经费稽核委员会九十六年度稽核报告

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1、經費稽核委員會 九十六年度稽核報告經費稽核委員會報告重點本校96年度總收入與總支出情形本校96年度經費重點稽核方向96年度經費稽核委員會委員名單:許又方、許子漢、許芳銘、吳秀陽、吳天泰、紀駿傑、羅寶鳳、鄭嘉良、褚志鵬九十三年度至九十六年度收支餘絀收入(萬元)支出(萬元)餘絀情形(萬元)93年度114637962511838694年度122796127184-438895年度122315134847-1253296年度125637139809-14172Q1:對於歷年絀餘缺口加劇之原因探討。Q2:是否有因應之對策?若有是否已經實施?Q1:對於歷年短絀缺口加遽之原因探討。會計室答覆國立大學校務基

2、金自94年度起因固定資產折舊方法變更,由報廢法改為直線法提列折舊費用,致產生短絀。三年折舊費用分別為94年度219,094,363元,95年度237,487,694元,96年度253,535,503元。歷年來教育部補助款之核列,並未隨著系所成長及學生人數增加而增加,同時原住民學院增設系所學程也未獲補助經常門經費,另本校地處東部相對原住民及低收入戶之學生人數均較西部倍數偏高,致每年均較西部減免約達千萬元之學雜費收入,經屢向教育部爭取相對補助均未果致在逐年增加支出下產生短絀缺口加遽。Q2:是否有因應之對策?若有是否已經實施?會計室答覆折舊費用方面:教育部也針對資本支出設備補助款之未列收入部份研擬

3、採遞延收入,其與折舊性資產有關者,應按該折舊性資產之耐用年限,依折舊費用之提列比率分別列為補助收入,以彌補因列折舊費用而產生短絀之缺口。在開源方面:本校自籌財源部分-學雜費收入及學生宿舍收入,已多年未調整,為彌補教育部補助之不足,擬朝自籌收入方向研擬增加收入之對策,故已積極從成本分析著手,俾提供調整之相關成本數據,作為說帖中調增之佐證資料。在節流方面:總務處也積極朝水電費如何撙節開支之節能措施規劃中。九十六年度(決算)總收入為125,637萬元九十六年度(決算)總支出為139,808.6萬元九十六年度各院(預算)原分配款之分布情形九十六年度各院(預算)非分配款之分布情形九十六年度各院(預算)

4、於學生之分配情形(以學分費大略平準)不同學院師生每人之分配/非分配款之提問Q1:對於不同學院教師每人之分配/非分配款差異程度之合理性。Q2:對於不同學院學生每人之分配/非分配款差異程度之合理性。九十六年度經費重點稽核方向總務處(1)原住民民族學院新建工程及設備採購之合理性。(2)學人宿舍修繕之合理性與效益。研發處(1)研究獎勵經費之合理性與效益。(2)國際交流經費之合理性與效益。原住民學院新建工程及設備採購原住民學院總經費預算:444,000,000(其中包含2000萬額外設備費)實際執行總金額:421,820,131其中土木建築、空調工程、設計監造費部分尚未結算。九十六年度經費:1、工程款

5、經費:158,638,4072、設備經費:6,114,782原住民學院九十六年度工程款經費經費用途累計核銷數建築工程62,064,267水電工程31,938,408空調工程6,525,655設計費3,171,790工程管理費961,196固定設備費8,489,500建築保留款38,475,461水電保留款6,038,826空調保留款608,095管理費保留款365,209合計158,638,407原住民民族學院新建工程及設備採購Q1:原住民民族學院之使用執照尚未出來,即直接使用,是否有安全上的問題?Q2:原住民民族學院中之設施(如招待所及餐廳),委外或外包的問題仍待解決?Q3:本校對原住民民

6、族學院的發展策略,與預期貢獻為何?原住民民族學院新建工程及設備採購一、原住民民族學院之使用執照尚未出來,即直接使用,是否有安全上的問題?【報告事項】因教學研究空間急迫需要,鈞長評估後先啟用。二、原住民民族學院中之設施(如招待所及餐廳),委外或外包的問題仍待解決?【報告事項】原民院招待所已於96年度招商完成;97年5月16日原民院大樓使用執照取得即行通知該廠商入校施做相關設施,廠商預計暑假前營運。原住民風味餐廳場地租賃案,業於97年5月20簽請辦理招商公告,預訂於97年6月6日辦理開標招商作業。學人宿舍經費稽核問題與建議Q1:學校既以「宿舍管理費」名義向住宿同仁收取租金,是否宜提撥一定比例之租

7、金收入做為宿舍實際管理之用?(例如:宿舍老舊主體翻新及水電管線抽換等)Q2:承前項,早期宿舍係免費提供同仁使用,故由住宿同仁自組「學人宿舍自治委員會」,統籌各項宿舍管理問題,並與學校總務單位配合。今既已向同仁收取管理費,學校實際已為「房東」之角色,是否應出資成立學人宿舍管理專責機構,並取消原自治委員會?Q3:續前項,學校是否應與住宿同仁訂定權責分明的宿舍修繕規準?亦即,哪些損壞應由同仁自行負責,哪些則必須由學

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