高尔夫球赛方案全解.doc

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1、“******************杯”高尔夫邀请赛方案——相约十载以球会友一、活动主题：“相约十载以球会友”二、活动主旨：今年是“******杯”第*届赛事的举办期，我们将会投入更多的精力，力求办一届意义重大、场面隆重、富有创新的高尔夫比赛活动，为广大球友营造一个高尚、优雅的比赛氛围，在角逐中体现实力；在竞技中编织情谊；在比赛中获得快乐；在较量中把握机遇，推动企业的影响力，战略性地提升企业的知名度。三、预期效果：特邀参加大赛的人员均是成功企业的领军人物以及政府要员。借“第**届”这个具有纪念意义的届次，采用轻松互动

2、的比赛方式，扩大企业知名度，进一步积累社会资源。四、主办单位：******协办单位：*********高尔夫球协会赞助单位：*********媒体支持：***高尔夫专刊、其他媒体（***电视台）五、活动地点：***高尔夫球会***场六、时间安排：20**年**月**日（星期）七、邀请人数：预计120人，其中华美45人、日立40人、协办方各8人、赞助方各8人。八、筹备小组组长：***成员：***、****、***、***、**协助成员：***公司工作组成员、***高协工作组成员、***15附件：1、前期准备工作分工；2、

3、比赛当日工作分工；3、球赛活动流程；4、活动经费预算；5、操作细节控制要求；6、颁奖晚会策划案（策划中）。一、前期准备工作分解表工作项目工作子项目工作要点提示第一责任人协办人完成时限1策划主方案活动的主旨、预算、参赛对象的层次、具体日期、分工明细表***　宴会方案半入座式、自助餐入座式、围餐立食式、自助餐式***　参赛地点布置案主赛场、典礼台***　　开赛仪式（典礼）主持司仪主持词、日立致词、来宾致词、简单开场仪式选定***　比赛规则分组、比赛具体安排、规则、奖项设立、裁判规则，如涉及到承租场地方可由对方出具方案***

4、　　2布置背景制作、典礼台标语开球仪式颁奖晚会场地张端时王忠刚11.21典礼台搭建，布置　3宴会方式确定　林立新张惠芳11.21宴会场布置洽谈　林立新张惠芳　4邀请邀请函制作邀请卡、回函明信片、指引地图张端时　11.17邀请函投递　张端时刘琼燕11.18回执函催办　张端时刘琼燕11.20回执函收集、整理、确认　张端时刘琼燕11.205选聘礼仪公司会场布置　张端时刘琼燕11.16来宾名册制定来宾名册姓名、地址、单位名称、电话、职衔刘琼燕　11.207采购（礼品奖品）纪念品选定（奖杯、纪念品、奖品）预留10％备份张端时

5、　11.17纪念品保管、运送　张云华　11.218接送专用停车场确定免费刘琼燕　11.21专用停车场指示标牌洽谈免费刘琼燕　　159指引横幅(2,出发台会所门口),背景(开球宴会厅),水牌(2,餐厅门口)　***指引手册的编写　***　指引手册发放　***　10接待引导来宾休息　***　接待媒体人员　***　　接待司机人员　***　　11酒水采购、支取、现场保管　******12拍照1、聘请专业公司拍照；2、制作比赛PPT；　***　3、制作光碟***13媒体邀请请余校长帮忙联系　***　14主持词撰写司仪主持词　

6、***　张总致词***省高协领导致辞　***　二、比赛当日工作分工日期时间内容责任人协办人备注7：00-20：00全程跟进***球赛筹备组全体工作人员总体控制、细节检查上午7:00提前到场地***负责送工作人员包括***工作人员（7人）到球会8：00-09：30布置场地******沿途彩旗、各指引标识、横幅的布置及核实09:30-10:00报到准备******报到台布置（笔、签到表）、纪念品装袋，包括消费本、餐券和球车钥匙10:30-11:50报到、更衣、就餐******发放纪念品，索取嘉宾名片，指引嘉宾11:55-1

7、2:10引领宾客到开球区******指引嘉宾中午12:15开球仪式开始、主持******　12:20介绍开球嘉宾、开球******　12:25合影******　1512：25-12：30球车指引田旭、朱前记***1#-6#洞球车指引：田旭负责，张端时、日立工作组成员协助；6#洞-18#洞球车指引：朱前记，林立新、招商银行工作组成员协助下午12:30比赛正式开始邓绍伟***　12:30-16:00赛况抓拍田旭***安排专业摄影人员进场拍摄16:00-17:50参赛选手成绩统计张惠芳***　16:30-18:00制作回顾和

8、比赛PPT、确定参加颁奖晚会人员田旭***嘉宾收杆时，询问嘉宾是否参加晚会，尽量留住嘉宾晚上18:00-18:301获奖名单张惠芳***　8:30-20：00主持刘琼燕、邓绍伟***　18:30奖品、宾客引座、餐饮及晚会现场协调张端时***、球会工作人员晚会总控制、礼品存放、人员接待、上菜、酒水安排等18:30-20：00晚会音乐