办公室5s管理制度

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1、办公室5S管理制度1目的1.1为营造干净、整洁、舒适、温馨的办公环境，合理配置、使用各种资源，减少浪费，降低办公成本，提升员工工作热情，塑造良好的企业形象，特制定本制度。2适用范围2.1本制度适用于金杯集团公司全体员工。3定义与目的3.1整理（SEIRI）：工作现场，区别要与不要的东西，只保留有用的东西，撤除不需要的东西；目的是把“空间”腾出来活用；3.2整顿（SEITON）：把要用的东西，按规定位置摆放整齐，并做好标识进行管理；目的是不浪费时间找东西；3.3清扫（SEISO）：将不要的东西清除掉，保持工作现场无垃圾，无污秽状态；目的是

2、消除"脏污"，保持职场干净、明亮；3.4清洁（SEIKETSU）：将前3S实施的做法做到制度化、规范化，维持其成果；目的是通过制度化来维持成果；3.5修养（SHITSUKDE）：培养文明礼貌习惯，自觉遵守各项规章制度，养成良好的工作习惯；目的是提升“人的品质”，成为对任何工作都讲究认真的人。45S推行成员构成4.1特设兼职5S专员（由集团督察组行政督察专员担任）；4.25S检查小组成员：行政人力资源部部长、行政主管、5S专员；（直属企业由行政人力资源部部长牵头，行政助理协作）5职责与权利5.15S专员：负责牵头5S实施过程中的各项工作，

3、如实施、检查、评比、督促与改善跟进等；5.25S检查考核小组：负责5S管理活动的组织、策划、实施、检查、评比等，对员工开展5S的培训和宣导，推动5S的顺利进展；协调5S实施过程的巡查和问题处理；处理其他5S有关的活动事务；按制度执行规定区域内的各项5S检查及评比工作；5.3各部门主管：配合5S推行小组，监督并落实本部门的5S管理；5.4员工：积极参与并执行5S管理，根据5S管理要求持续改善工作现场。6推行区域6.1公司所有的办公场地及附属设施（如停车场、大门附近公共区域）。75S推行要领及规范内容7.1、行为：7.1.1提前3—5分钟进

4、入工作岗位，做好工作准备。目标：能及时进入工作状态。7.1.2上下班按时打卡，事假有请假条，工作外出填定外出登记表。 目标：不迟到、不早退、不代打卡、不无故缺岗。7.1.3参加会议或培训不无故缺席，按时到会，不打瞌睡，认真听讲、记录。因公务或工作不能出席的需向部门负责人请假。目标：遵守会场纪律。7.1.4上班正确佩戴上岗证，不在上岗证里夹装杂物，保持整洁、规范。目标：工作态度端正，上岗规范。7.1.5上班着装应干净、大方、得体，不穿奇装异服、不穿拖鞋、办公期间不脱鞋。目标：保持职场个人仪表。7.1.6不在公共场所吸烟，不抽流动烟（如楼梯

5、、过道或进入他人办公室），来客时，不在不吸烟的客人面前吸烟。目标：减少公共环境污染，尊重他人健康。7.1.7上班时不看与工作无关的报纸、杂志，不浏览与工作无关的网站或娱乐网站，了解政治、经济方面的新闻应适时适度。目标：集中工作精力，提高工作效果。7.1.8不随地吐痰、不随地乱扔杂物或垃圾、不踩踏或采摘花木。目标：环境卫生靠大家，共同维护职场环境。7.1.9尽可能不饮酒或不酗酒上班，陪客应以客人为主。目标：做到上班时个人语言、行为符合职场需要，不影响办公环境和公司形象。7.1.10上班不随意串岗，非因工作需要，不占用或使用他人工作台和办公

6、电脑，不聚众闲聊。进入办公区应将手机铃声调小或调入振动状态。目标：纯净工作环境和秩序。7.2、物品：7.2.1办公台、椅、柜（橱）、茶几、衣架、报架、花盆架等物品放置要规划有序，布局美观。目标：对内：营造一个有序高效的工作环境。对外：成为一个让客户信任的公司。7.2.2办公台面可放置办公设的电脑、电话、茶杯、台历、文件夹、正在使用的文件、票据、资料等物品，要求分类放置、定位放置，整齐有序。不放置与工作无关的物品(手提包、饭盒等）。目标：使自己工作面环境整洁、有序，提高办事效率。7.2.3办公台抽屉内物品应清理出没用或与工作无需的物品，一

7、、二层放置办公物品，最低一层可放置个人需用物品。柜（厨）放置的物品不零乱。目标：一眼所见并能立即取出所需要的东西。7.2.4将不经常使用的文件资料进行分类编号整齐存放于文件柜中。将经常使用的文件资料进行分类整理，整齐放于办公台抽屉或台面文件架。将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、已处理三类，整齐放于办公台面或专用文件架。目标：能在30秒内做到需要的文件资料能快速找到。7.2.5文件柜、空调等顶上不放置杂物，水壶、瓶，清洁工具放入固定位置。目标：保障公共工作区域内整洁、有序。7.2.6工作中途离开办公室超过半小时的，应关闭电脑；超过1

8、0分钟的，应关闭电灯、空调等。下班应隔断电源。目标：减少浪费，消灭安全隐患。7.2.7报纸、杂志等阅读资料看完后要收起，不留台面，需留存的要入柜或报架上，无需送存办公室。技术性资料应整理登记入柜。目标：克服