采购与供应管理第三章采购与供应组织

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1、采购与供应管理第三章采购策略1234采购与供应组织采购流程采购物资分类基本的供应战略项目采购转售采购5商品采购6服务采购采购流程传统采购流程内部顾客提出采购申请选择订货跟单、过程控制供应商采购申请需要什么、需要多少、何时需要请购单申请采购所需的物品或服务授权支出为审计和参考提供记录选择选择品牌或规格选择供应商重复购买、首次购买订货签订合同下订单跟单、过程控制跟踪和催货货物的接收和检验结清发票，支付货款维护记录电子化采购电子采购——企业或政府通过一定采购平台对其业务内的产品和服务进行业务处理。电子采购系统买方模式卖方模式市场模式电子采购方案组织结构管理模块承担特定采购任务的角色和

2、权限管理主要功能集团化结构管理，包括对下属子单位、部门；基本结构管理，包括对部门、职务、项目团队的管理；对外部供应商和外部专家资源的管理。电子采购方案供应商目录管理模块为采购商决策支持系统和采购成本管理系统提供量化的、准确的依据，提高采购质量和采购效率，改善采购单位与供应商的关系。交易管理关系管理主要功能实现由供应商动态维护其内部信息和产品信息产品目录标准价格/分级价格/折扣价格实现采购商对供应商的资信评估电子采购方案产品目录管理模块实时更新产品目录，保证产品目录的先进性主要功能采购单位设定本单位的产品目录，定制产品目录下的产品信息数据视图采购单位设定产品目录发布管理流程设定产

3、品目录浏览操作权限对于经常采购的产品，自动形成快捷目录，提高后续采购的工作效率电子采购方案采购计划管理模块实现采购计划编制、采购计划管理及请购管理主要功能实现年度、半年度、季度、月度采购计划编制对不同产品目录或不同产品的请购管理对经常性请购产品与定期请购产品的方便管理对额外采购的规范管理电子采购方案采购过程管理模块招标采购竞价采购竞争性谈判采购直接采购电子采购方案合同执行管理模块凭借流程自定义功能，实现在线合同签订、合同管理、合同执行状态跟踪和电子支付等。主要功能实现合同模版功能自定义在线合同签订管理流程，并联合不同合同模版自定义合同的发货、收货、入库、退货等环节跟踪流程，监控

4、合同执行状态自定义付款流程，实现电子支付实现合同分类分状态管理电子采购方案采购效果分析模块采购单位评估业务项目的采购效果，包括项目最终成本和项目质量、供应商合同履行质量、采购人员绩效等。主要功能分析采购项目成本，评估项目采购质量评估项目供应商质量评估项目采购人员绩效电子采购方案决策支持系统统计查询功能，为采购策略提供依据采购成本管理系统设定财务费用种类进行年/季/月度采购成本预算和采购成本预算自行设置用款申请审批流程自行设置费用报销审批流程项目成本决算进行年/季/月度采购成本决算和采购成本决算统计各种财务费用发生明细电子化采购实施电子采购步骤提供培训建立数据源成立正式的项目小组

5、广泛调研、收集意见企业内部管理信息系统培训网站发布采购物资分类不同物品采用不同的采购策略对采购物品进行分类或采购定位采购定位分析方法帕累托原理——ABC分类法Kraljic（卡拉杰克）采购定位模型帕累托原理80-20规则：数量或种类为80%的采购物品只占有20%的价值，剩下20%的采购物品占有80%的价值ABC分类法A类：小批量持有、订货，经常检查B类：持有库存、大量需求集中于一个或几个供应商、采购卡、无库存采购协议、概括订单C类：系统方法，检查次数少于A类采购物品分类总采购物品数量百分比总采购物品金额百分比A大约20大约80B大约30大约15C大约50大约5Kraljic（卡

6、拉杰克）采购定位模型利润潜力：采购对可盈利性所做贡献的潜力或供应物品对利润的影响。供应风险：采购物品获得的难易程度，如果供应商没能准时供货时客户将遭受的损失程度。瓶颈物品如一个专利产品战略物品如关键零部件一般物品一般文具等杠杆物品如印刷厂的纸张大小大利润潜力供应风险Kraljic（卡拉杰克）采购定位模型战略项目对买方的产品或流程至关重要的采购项目采购项目的数量大，通常只有一个可利用的供应源在最终产品的成本中占有很大份额采购方式：基于合作伙伴的采购模式EX：变速箱、汽轮机Kraljic（卡拉杰克）采购定位模型杠杆项目可选供应商较多、能够为买方带来较高利润的采购项目在最终产品的成本

7、中较大的份额价格微小变化对最终产品的成本造成相对较强的影响采购方有选择供应商的自由，供应商数量众多，转换成本较低EX散装化学品、钢、铝、包装物……Kraljic（卡拉杰克）采购定位模型瓶颈项目只存在某一个供应商、运输不便、财务影响较低在成本构成中占相对有限的一部分供应极为脆弱供应商在合同关系中处于支配地位，将导致高昂的价格、较长的交货时间和劣质服务寻找替代品或寻找替代供应商EX.催化剂、天然香料、维生素……Kraljic（卡拉杰克）采购定位模型一般项目供给丰富、采购容易、财务影响较低产品价值