漫谈加强物资管理提高企业经济效益 .doc

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1、漫谈加强物资管理提高企业经济效益漫谈加强物资管理提高企业经济效益漫谈加强物资管理提高企业经济效益漫谈加强物资管理提高企业经济效益漫谈加强物资管理提高企业经济效益  物资是指企业在生产经营过程中所使用的各种设备、备品配件、原材料、工器具、消耗品、消防用品、劳动防护用品、低值易耗品、办公用品等的总称。物资管理,是指对企业生产经营活动所需要各种物资的采购、运输、验收、供应、保管、发放、合理使用、节约使用和综合利用等一系列计划、组织、控制等管理工作的总称。在实际工作中主要进行:计划管理、采购管理、储存管理,使用管理等内

2、容。这些管理工作的好坏直接影响到企业的安全生产,关系到企业的经济效益,为企业安全生产提供物资保证,加强物资管理可以使企业降低成本、加速资金周转、增加企业利润、促进企业快速发展,只有加强物资管理,才能经济有效的保证生产物资的供应,提高企业经济效益。  一、完善的管理制度  “没有规矩不成方圆”。管理是企业的永恒主题,而卓越的管理来源于完善的规章制度。如《物资管理标准》《废旧物资管理标准》《物资备品备件制度》《物资采购制度》《物资招、投标制度》《物资出、入库管理制度》《物资质量检验制度》《物资验收制度》《物资管理人

3、员行为规范》等等。好的规章制度是企业做大做强,走向成功的重要保证。因此完善物资管理的同时,制订符合企业实际的、有针对性各种管理制度,并规范运作各项管理制度,做到职责明确,量化到人,实行绩效考评和工效挂钩的考核机制。通过考评和考核机制,全面了解职工完成工作的情况,发现问题和不足,及时提出改进措施并将评价结果与绩效工工资挂钩。提高职工的风险意识,转变工作作风,做到职责明确,各司其责,对物资管理人员开展各种业务培训,鼓励自学专业知识,提高业务素质,适应现代科学化管理的需要,把物资管理工作纳入到制度化、程序化的轨道,做

4、到人人有章可循,有章必循,从而确保物资管理工作的有序、高效、顺利进行,达到提升物资管理水平,降低企业生产成本,提高企业经济效益的目的。  二、科学合理的计划管理  物资计划管理是企业物资管理的首要环节,也是物资管理工作的基础。科学合理编制物资供应计划,不仅有利于按时、保质、保量地完成物资供应,保证安全生产所需,而且有利于加速资金周转,达到合理储备,降低物资采购成本,减少费用开支,提高经济效益。因此加强物资计划管理,一是要提高对物资计划重要性的认识。二要运用科学方法,科学编制物资需要计划。要根据物资在生产建设中的

5、地位和作用不同,合理确定物资的需要量,为计划编制提供科学合理的依据。面对瞬息万变的市场对企业物资计划的编制提出了更高的要求,综合企业内部各部门的信息进行物资计划编制,可以使计划更精准、更科学、更具可操作性。在计划制订之初,物资部门组织人员对物资市场进行调研,深入了解物资行情,掌握第一手的价格资讯;生产部门则根据生产现状,估算所需物资的数量、种类,提报物资需求清单;财务部门则负责提供流动资金的详细信息,以资金净流量约束物资计划的规模。企业在通过计算机系统综合处理各部门所提供信息的基础上,统筹安排企业的物资采购、使

6、用、储藏等行为,编制科学、合理的物资计划。而且,计划制订之后,由物资部门担负计划落实及监督的任务,通过定期的物资供应例会等形式,对物资计划的执行进行监督,发现问题及时解决。物资计划管理不但是其他物资管理环节的重要前提,也是有效避免物资浪费的重要保证。  三、规范的采购管理  物资采购工作是物资管理的关键环节,它不仅保证企业安全生产的需要,更是预防企业利润隐形流失的需要。为此,实行比价、限价和定价采购制度为核心的物资采购管理便成为当前企业物资采购的主流模式。在物资采购之前,要明确企业所需物资的质量及技术要求,及时

7、了解市场行情,同时对备选供应商的管理水平、技术能力、设备状况、品质控制能力及财务信用状况进行深人调查,以确保采购物资质量和资质符合要求。做到同种物资比质量,同等质量比价格,同样价格比服务,同等服务比信誉。  在物资采购管理中不但要加强物资采购订货渠道,还要规范物资采购审批权限,严把物资采购关,在物资采购中,积极对物资实行招标和比价采购,扩大物资采购招标比价范围,严格控制议价采购,“关系”采购,要货比三家,做好市场调查,确保材料质量优良,价格同比较低,增加物资采购的透明度。实行物资集中管理。同时实行网上询价调查与

8、市场调查同步,降低企业的物资采购成本。  四、精细的仓储管理  仓储管理是物资管理的一个重要环节,仓储管理的有效实施是企业物料配送的一个重要环节,也是企业增效盈利的关键。因此首先要做好物资入库验收,抓好数量质量关。物资入库验收,是仓储管理工作的开始,物资到库后,必须经过保管员的严格验收才能入库。入库后应做好验收工作:验品种,验规格,验质量,验数量。同时,要做好入库物资的保管保养工作。二

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