表格的制作方法.doc

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1、表格的制作方法一、正式制作表格之前的工作1、宏观分析、设计表格(1)列与行。分析《××市信教人数情况统计表》后，要初步形成这样一个概念:本表初表头部分外，共11列，行数可以根据实际市县区的数量来定，可以暂定为20行，如实际使用表格时行不够时再插入即可--先确定所要制作表格的列数是非常关键的，行数多少无太大关系，表格完成后要插入行是比较容易的。(2)用纸。从表的内容看，应该使用横向A4纸较为合适些。(3)表头有三条斜线，字体不在同一水平线上。这是制作中较难的地方。2、确定正确的页面设置经宏观分析、设计后，心中有了表格的基本轮廓，这时候不要急着动手制作。重要的一步是:先设

2、立正确的页面，这是许多人往往容易忽视的。如果页面设置不合适，制作出来的表格可能需要重新调整，很不美观。正式制作本表前，找开菜单"文件"，选"页面设置"，在"纸张"中选A4，在"页边距"中选"横向"，同时设定好上下左右边距(上2.5，下2，左2.5，右2.5)。在"文档网络"中选"无网络"。3、检查文本的段落格式打开菜单"格式"，选"段落"，在"缩进和间距"中选"单倍行距"。二、制作流程1、插入基本表格打开菜单"表格"，选"插入""表格"，在出现的"插入表格"窗口的"表格尺寸"中，"列数"定为11，"行数"定为20，"确定"。2、手工调整各列的宽度光标放在左侧第一列的右

3、侧线上，变为双箭头，按左键向左拉这条线至合适位置。用同样办法使左侧第二列的宽度符合要求。用同样的办法使用备注栏为适当宽度。选中中间第3-10列，在"表格和边框"菜单上选"平均分布各列"。3、调整行高选定表格。打开菜单"表格"，选"表格属性"，在出现的表格属性窗口选"行"，选"指定高度"定为0.8厘米。4、表格中的文字垂直对齐选定表格。打开菜单"表格"，选"表格属性"，选"单元格"，选"居中"。5、表格中的文字水平居中选定表格。在"格式"菜单中，选"居中"。6、合并表头中的相关单元格选第一行的第3列和第4列，在"表格和边框"菜单上选"合并单元格"，录入"佛教"字样。第二

4、行两列分别录入"一般信众"、"居士"。用同样的办法使表头后面各列内容和示例中一样。7、清除不需要的线条第一、二行的第1、2列中间的表格线是多余的，需要清除。清除的办法有两个，一是使用"表格和边框"菜单，使中间的表格线不显示，一是使用"表格和边框"菜单的"合并单元格"功能，将这一区域合并。三、表头斜线绘制技巧1、前期工作(1)打开常用工具栏上的"绘图"工具栏。(2)在绘图工具栏上选"绘图"，选"绘图网格"在"绘图网格"的"绘图设置"中，"水平间距"和"垂直间距"均调为0.01字符。2、绘三条斜线(1)在绘图工具栏上选"直线"，鼠标变为十字形，移至表格左上角，按鼠标左键向

5、右下方位置画出需要的斜线。用同样的办法画出这三条斜线。(2)左手按"Ctrl"键，右手移鼠标分别至三条线上点击，选中，在线上双击鼠标左键。在"设置自选图形格式"窗口，选"颜色与线条"，在"粗细"中定为0.5磅--线条粗细要和表格内的线条粗细一致。3、在斜线区域填加文字(1)在绘图工具栏上选"文本框"，在斜线区单击左键，出现一个可录入文字的文本框，录入"教"字。(2)调整文本框的大小。用鼠标左键单击文本框区域，光标变为十字箭头状。双击，在出现的"设置文本框格式"窗口选"文本框"，"内部边距"的左右上下均定为0，确定。光标移至右下角，变为双向箭头状，按左键向左上方拉，使文

6、本框恰好能容纳"教"字即可。(3)去掉文本框边框。选中文本框，选绘图工具栏上的"线条颜色"，选"无线条颜色"。(4)调整文本框的位置。选中文本框，用方向键或鼠标将文本框移至合适位置。(5)复制其他文字。选文本框，复制，粘贴，修改文本框中的字，移至合适位置。4、将斜线、文本框组合在一起选定所有斜线和文本框，在绘图工具栏上选"绘图"，选组合。四、注意事项1、表格中文本的段落格式必须确定为"单倍行距"，否则，表格中的文字将不容易实现"垂直居中"。2、表格中文本不能有"首行缩进"，否则，表格中的文字将不容易实现"水平居中"。3、增加少数几行可心使用回车键。增加的行数较多时可使

7、用"表格"菜单中的插入命令快速插入。4、隐藏行高与段落标记。我们在表格绘制好后，在每一个单元格中都会出现一个"回车符"(当我们在"视图"菜单中勾选了"显示段落标记"的情况下)，但可能会觉得段落标记在单元格中很碍眼，所以，我们可以通过"视图"，选择其下的"显示段落标示"，将其隐藏起来。5、"标题行重复"菜单的使用。如果本表连续多页且每一页都要求有同样的表头时，选定第一、二行，打开菜单"表格"，选"标题行重复"。五、高级技巧1、实现文字和表格的互换在输入文字或数据时，每个项目之间有规则地用符号(逗号、制表符或空格键)分隔开的话，就可以把这些文字或数据转换