采购部主管岗位说明书.doc

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1、采购部主管岗位说明书岗位名称采购主管岗位编号所在部门采购部岗位定员4人直接上级采购部经理工资等级直接下级采购员薪酬类型所辖人员1人岗位分析日期2012年7月本职:协助部门经理及时、认真的完成本部门工作,对下属员工做好培训与指导工作。职责与工作任务:职责一职责表述:协同部门经理做好采购部基本工作工作任务协助部门经理拟定采购部门工作方针与目标,递交上级领导审批协助部门经理编制年度采购计划和采购预算,建立并不断调整和改善采购制度的流程协助部门经理及时的提供有效的市场信息职责二职责表述:协助部门经理组织部门会议、合理分配部门工作、做到利益最大

2、化工作任务负责主持与参与采购部门的会议,协调沟通本部门的各种关系负责规划和配置组织采购部门的人员需求负责管理和监督控制采购部门的工作负担职责三职责描述:保证较强的沟通能力、思维活跃、掌握外部市场资讯、节省相关资费工作任务负责与供应商建立良好的关系,掌握供应商物料供应制造与供应能力负责约束和规范检查采购人员的道德行为规范负责审核订购单与采购合约,核查采购作业发包、验收和付款流程负责分析评估所采购物料成本和产品成本、分析竞争情况负责审核采购案件项目与供应商的付款、运送条件职责四职责表述:做好采购材料的监督、保证供货渠道的连续性工作任务负责

3、监督采购物料到位情况,监督进料品质,协调物料供应管理流程负责建立并维持紧急需求物料的采购物料渠道职责五职责表述:对部门员工周期性进行培训与考核、提高员工工作积极性与工作效率工作任务负责培训、开发和考核采购人员,推动采购人员的晋升、调迁和职业发展制定良好的工作计划安排,负责监控采购人员的作业进度权力:电话、传真、打印机等办公用品使用的权力印章借用的权力本部门员工出勤监督的权力车辆借用的权力零星材料及补货的审批权(5万元以下),对于主材、大批材料、大宗材料上报采购经理。工作协作关系:内部协调关系公司各部门,各项目部,总经理、财务部、综合管

4、理部、采购部经理外部协调关系各个采购用品的供应商、各种运输商任职资格:教育水平大专以上学历专业采购专业培训经历无经验三年以上相关工作经验知识熟悉采购部工作流程,熟悉采购部各模块工作技能技巧熟练使用自动化办公软件、采购部相应软件,中文输入速度在50字/分以上。个人素质认真负责,具有较强组织和沟通能力,具有良好的管理能力。其它:使用工具设备电话、电脑、传真机、打印机工作环境办公室或者驻外项目部工作时间特征固定上班时间所需记录文档采购明细表、采购档案考核指标:协助部门经理培训与指导本部门员工工作服从上级安排、遵守制度工作态度、人际能力、沟通

5、能力、专业知识技能备注:

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