地产公司营销广告发布管理规定.doc

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1、地产公司营销广告发布管理规定地产公司营销广告发布管理规定地产公司营销广告发布管理规定　　地产公司营销广告发布管理规定提要：广告发布的资料由营销部负责统一整理归档。广告发布的文档除了必须符合公司《文档管理办法》的规定外，还应包括　　地产公司营销广告发布管理规定　　为了加强营销广告发布的管理，保证广告发布的良好效果，有效的控制成本，特制定营销广告发布管理规定：　　一、营销广告的发布原则　　营销广告的发布管理应当遵循公平、公开、公正和诚实信用的原则。　　二、营销广告发布的组织实施部门　　营销广告的发布由营销部组织实施。需要比价或招标

2、确定的广告项目，造价审核部和财务部须参与并负责审核。　　所有广告的发布须签订广告合同。　　三、营销广告的分类　　本规定所指的营销广告的类别为：主流媒体、其它媒体、策划发布、销售道具制作、营销活动举办等。　　1、主流媒体类：包括电视广告、电台广告、报纸广告和房展会场地租赁等。　　2、其它媒体类：包括户外广告牌、地铁广告、户外灯箱、网络发布、杂志广告等。　　3、策划发布类：项目营销策划。　　4、销售道具制作：包括楼书、广告片制作、企业刊物、效果图、摄影、模型、宣传礼品、网站制作、户外广告制作、看房通道、围墙、刻字、雕刻、展板、展牌

3、、宣传单页、活动指引牌和条幅等。　　5、营销活动及其他：房展会布展、举办营销活动、评选活动、NjHoUSE网员单位和政府刊物活动等。　　四、广告公司的选择　　1、为了确保广告发布的效果，营销部在选择广告公司时，必须综合考虑广告公司的资质、服务、信用和业务能力等情况，建立《合格广告公司一览表》，为了保持有效的市场竞争，体现广告发布的公平、公开、公正原则，同类广告的广告公司原则上不少于3家。　　2、对于单项合同超过十万元的广告项目，营销部须会同造价审核部，对广告公司进行考察和资格预审，并出具考察报告，以确定合格的广告公司。　　五、

4、广告发布的管理程序　　根据项目销售的需要及公司年度广告费用使用计划，营销部须合理安排广告的发布工作。　　1、单项合同金额在一万元以下（含一万元）的广告项目，由营销部择优确定广告公司，经主管副总同意后，以合同审批表的形式履行审批程序。　　2、单项合同金额在一万元以上，十万元以下（含十万元）的广告项目，由营销部选择二至三家广告公司进行比价（或方案），参考造价审核部和财务部的审核意见，经主管副总同意后，以合同审批表的形式履行审批程序。　　3、单项合同金额在十万元以上的广告项目，由营销部组织，造价审核部和财务部参加，采用招标的方式确定

5、广告公司，邀请的投标单位原则上不少于三家。　　招标项目须编写招标文件，并以招标文件审批表的形式履行审批程序。　　招标项目采用会议的方式进行评标，评标人员由董事会代表、总经理、主管副总、财务总监及营销部、造价审核部和财务部的相关人员组成。评标结果形成会议纪要，经总经理批准后，以合同审批表的形式履行审批程序。　　4、部分广告项目（如主流媒体类、其它媒体类和各类营销活动）合同金额较大，又无法采用比价或招标方式确定的，按以下规定执行：　　主流媒体类：营销部附上刊历价和发布原件，经造价审核部审核后，刊历价做为合同审批的依据。　　其它媒体

6、类：营销部采用同类广告进行比价，并经造价审核部和财务部审核，比价单做为合同审批的依据。　　各类营销活动或政府刊物活动：营销部以申请报告的方式，报总经理批准后执行。　　5、合同金额超过十万元的广告项目，需要经过商务谈判才能确定的，由总经理组织或委托相关部门人员进行谈判。谈判结果形成工作纪要，经总经理批准后，做为合同审批的依据。　　6、招标文件和合同签订的审批流程：　　营销主管——营销部经理——造价审核部经理——财务部经理——主管副总——财务总监——总经理——董事会代表。　　7、付款审批流程　　营销主管——营销部经理——造价审核部

7、经理——财务部经理——主管副总——财务总监——总经理（付款50万以下）——董事会代表（付款50万及50万以上）——财务部审核。　　六、广告发布的资料管理　　广告发布的资料由营销部负责统一整理归档。广告发布的文档除了必须符合公司《文档管理办法》的规定外，还应包括：　　1、招标项目：经批准的招标文件原件、中标单位投标书及评标结果会议纪要，需要商务谈判才能确定的项目还应包括谈判结果工作纪要。　　2、比价项目：发布单位的报价原件及经批准后的表单。　　3、主流媒体：发布单位公布的刊历价和发布原件。　　4、各类考察报告