办公室副主任岗位职责.doc

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1、办公室副主任岗位职责　　办公室主任主要掌握公司主要工作的进展情况，负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理下面管理资源吧小编给大家带来办公室副主任岗位职责，供大家参考!　　办公室副主任岗位职责一　　1、主持办公室的日常行政工作。　　2、准确传递校领导对后勤工作的指示精神和工作要求，做好与学校各部门之间的业务协调工作。　　3、协助总经理召集安排集团员工大会、总经理办公会议等，负责督促检查会议决议执行情况。　　4、在总经理领导下，负责组织起草集团工作计划、起草决议、报告、规章制度等文件。　　5、根据集团领导的指示和有关会议

2、决定，组织草拟和发布通知、通告、会议纪要及其他文件。　　6、协助集团领导做好进一步深化后勤体制改革工作。　　7、负责做好各种来访接待工作，处理好信息反馈。　　8、检查、督导各部门员工的政治、业务培训工作;加强办公室内务工作管理，督促检查办公室工作人员履行岗位职责情况并予以考核。　　9、注意调查研究，主动了解、收集集团的服务工作情况和存在的问题，为领导的工作决策提供参考。　　10、严格遵守国家的财税政策，督促财务人员做好集团财务工作。　　11、正确贯彻执行有关人事、劳动工资等方面的政策和规定，做好各部门的绩效考核与职能监控工作

3、。　　12、认真做好学校和集团领导交办的其他工作。　　办公室副主任岗位职责二　　1、统筹管理公司行政后勤服务工作：监督后勤工作的执行，并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司总部的车辆调度。　　2、统筹负责档案文书管理：负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密工作。　　3、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项：负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。　　

4、4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持：负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。　　5、完成上级交办的其它各项工作　　办公室副主任岗位职责三　　1、协助中心领导完成上级主管部门布置的各项事务性工作，负责安排中心办公室工作人员的工作任务，积极组织实施日常工作的开展。　　2、负责落实中心领导下达的教学计划，领导办公室成员完成教学计划的落实，监督教学质量，并及时向主管领导汇报。　　3、负责落实全中心教职员工的工作量计算、业绩考核、安全防火检查等工作。　　4、负责中心与学校各部门之间、中心

5、与各实训部之间的相关文件或精神的上传下达。　　5、组织实施中心的各项活动，并及时做好记录。　　6、中心内重大事情及时向分管领导汇报，并提出处理意见，积极协调各方面的工作。　　7、负责中心档案建设、文件管理及网站建设;参加中心党总支和中心办公会议，做好会议记录，起草有关文件。　　8、负责中心的公务用车安排、外来人员的接待等工作。　　9、协助中心领导完成各种上报材料，职称评聘材料的收集、组织工作。　　10、制定办公室的管理条例;负责本室工作人员的考勤、考核、推荐、评优、报奖等事宜。　　11、完成中心领导交办的其它工作。