学校会计档案管理问题浅析-论文.pdf

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1、高校论坛2014年6月(下)学校会计档案管理问题浅析张育梅(云南省昭通市育苗幼儿园，云南昭通657000)摘要：本文根据学校会计档案管理的内容及工作属性，结合实际情况，总结目前学校会计档案管理存在的问题，并分析其原因。从而做出相应的应对措施建议。关键词：学校会计档案；管理内容；存在问题；措施我国《会计法》规定，“各单位对会计此产生了大量的以电子文档、程序文件、数量大，开展工作需花费大量的人力物力且鉴凭证、会计帐簿、财务会计报告和其他会计据库、备份文件等为信息载体的新会计档定销毁无切实可行且具操作性的统一规定，资料应建立档案，妥善保管。会计档案

2、的保案，但由于尚且未制订相应的管理办法，导再加上学校不属于企业．未能清缴的债权账管期限和销毁办法，由国务院财政部门会同致许多应当归档的会计资料散落在不同的务，即使年代很长，也不能作为坏账核销，有关部门制定。”。由上述文献我们可知，会经办人手中，从而造成了会计档案归档的不只能是长期挂账，保留追偿权利，而凭证作计档案是指会计凭证，会计账簿和财务报告完整。针对这个问题，应对的办法就是着重为追偿挂账的证据就具有了不可销毁的权等会计核算专业资料，是记录和反映企事业结合本校实际建立健全学校会计档案管理利．由此原因．使档案管理者对会计档案的鉴单位经济业务发

3、生情况的重要史料和证据，的各项规章制度并落实。根据《中华人民共定销毁工作的艰巨性和因责任重大而产生属于单位的重要经济档案，它是检查企事业和国会计法》第十五条规定：“会计凭证、会畏难情绪及无所适从，导致学校会计档案的单位过去经济活动的重要依据，也是国家档计账簿、会计报表和其他会计资料．应当按照鉴定销毁工作难以开展．从而影响了档案整案的重要组成部分。那么什么是学校会计档国家有关规定建立档案，妥善保管．”因此，体的工作质量和效果。案呢?学校应当依据相关会计法规的要求，结合本根据以上的问题，学校应该怎样开展解依据《会计档案管理办法》，学校会计档校实际

4、。建立和健全会计档案的收集、整理、决问题的工作呢；第一，做好会计档案的归案是指学校在财务管理和会计核算活动中鉴定、编目和开发利用等一整套的规章制档和交接工作。学校要严格按照《档案法》、直接形成的具有保存价值的文字材料、会计度，确保会计档案工作科学管理、有序开展。《会计档案管理办法》的要求，学校的财务凭证、会计账表和财务报告等会计核算专业其次从内部条件来看，管理人员的工作部门应把每年形成的应该进行归档的会计资料。也就是说，学校会计档案是高等院校意识模糊与其专业素养较低。结合实际情况资料按照归档的要求整理归档。对于形成的在教学、科研、行政管理中经

5、济活动的历史来看，目前全国各个学校的财务管理人员虽会计档案，应由学校财务部门保管一年，期记录。学校档案的重要组成部分，是一种重然都具有较高学历水平，但是由于缺少系统满之后．财务部门编制移交清册，然后移交要的经济信息资源，同时也是会计工作过程的档案业务知识培训，导致部分工作人员工学校档案管理部门统一保管。最重要的组成部分和最有说服力的凭证。由作意识模糊不清，对会计档案管理的重要性第二，加强财务部门与档案管理部门的此可见，做好学校会计档案管理工作对于学认识不够，缺乏会计档案整理的工作经验，沟通财务部门与档案管理部门的沟通，有利校教育改革和发展具有

6、深远的意义。对会计档案资料的归档整理归档的范围不于档案资料收集移交范围及时调整，只有沟学校会计档案管理内容包括：清晰，不懂得归档的基本流程，使得整理出通了，财务部门才能及时收集应收集的资1．会计凭证类：原始凭证、记账凭证、汇来的档案案卷质量低，并且难以保证档案资料，只有沟通了，档案管理部门才能了解财总凭证、其他凭证；料的安全性和完整性；更甚者则是应付思想务部门的资料收集是否齐全．从而做好监督2．会计账簿类：总账、明细账、日记账、草草了事，严重的则是由于缺乏法律和专业工作。固定资产账、辅助账、其他会计账簿；认识，由于某些原因影响导致档案失真。对

7、第三，对于保管期满的会计档案，需要3。财务报告类：月度、季度、年度财务报于这个问题各学校应该重视会计档案管理核销时，应由档案管理部门和财务部门共同告。包括会计报表、附表、附注及文字说明和人才培养工作。开始时招收有一定会计档案派人监督核销．监督核销人员在销毁会计档其他财务报告；工作经验和专业知识基础的专业工作人员，案前，应当进行清点核对，销毁后，应在清4．其他类：银行存款余额调节表、银行对随后再加强对人员的管理，规范工作制度，册上签名盖章，并将监督销毁情况报告本单账单、其他应当保存的会计核算资料、会计统一组织上岗前专业档案知识培训，加强工位领导

8、．档案移交清册、会计档案保管清册、会计档作人员的工作意识，充分认识到学校会计档会计档案管理工作是学校财务管理工案销毁清册；案管理的重要性，不断提高他们的政治素质作的