电子政务实验报告--档案管理.doc

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1、电子政务实验报告专业班级学号姓名实验名称档案管理学年学期12√课程类别专业必修限选任选实践√实验时间2016年3月24日实验目的1)初步掌握档案管理的相关知识点；2)了解档案管理系统所涉及的角色，以及各角色所涉及的功能；3)了解档案管理的相关流程。实验任务1）档案馆信息与系统配置项维护；2）角色和用户权限维护；3）档案日志信息管理；4）档案收集和审核；档案编目；档案提交入库、接收入库；档案保管信息维护；档案鉴定信息维护；5）档案技术处理；档案编研、发布；主题，专题，事项维护；6）档案转出信息维护；档案销毁；档案检索、统计；数字化预警设置。实验准备装有电子政务的FTP系统实验要求过在一

2、个完整的电子政务系统上进行模拟操作档案信息管理，让实验者在模拟实践中体会电子政务给政府传统办公带来的巨大变革，掌握档案信息管理的操作技巧。通过实践课程的学习，对电子政务形成感性认识，通过实际操作体验档案信息管理的基本功能，从而感受到实施电子政务的重要性，并能够初步掌握实施电子政务的基本方法和策略。实验内容步骤（可附页）任务一：基础信息设置1）档案馆信息维护点击系统管理员后的【进入】，在“系统信息维护”下选择【档案信息维护】，填写档案的基本信息，点击【确定】任务二：系统配置项维护1）档案性质定义在“系统信息维护”下选择【档案性质定义】，点击【新增档案性质】，按此方式依次添加“管理性、文

3、化性、相对性和孤本性”。2）档案密级定义在“系统信息维护”下选择【档案密级定义】，点击【新增档案密级】，设置档案密级名称，点击确定，按此方式依次添加“机密、秘密”。3）档案组成形式定义在“系统信息维护”下选择【组成形式定义】，点击【新增档案组成形式】，设置档案组成形式名称，点击【确定】，按此方式添加“复制件”。4）档案收集形式定义在“系统信息维护”下选择【收集形式定义】，点击【新增档案收集形式】，设置档案收集形式，点击【确定】，按此方式依次添加“捐赠、寄存、购买”。5）馆藏地址定义在“系统信息维护”下选择【馆藏地址定义】，点击【新增馆藏地址】设置馆藏地址，点击【确定】，按此方式依次添

4、加“综合室、信息室”。6）类别定义在“系统信息维护”下选择【类别定义】，点击【新增档案类别】，设置档案类别名称，点击【确定】，按此方式依次添加“私人档案、文书档案、科技档案、专业档案、电子文件”。任务三：系统用户设置1）角色管理在“系统用户设置”下选择【角色管理】，点击【新增角色】，设置角色名称以及角色说明，点击【确定】，在“系统用户设置”下选择【用户管理】，点击【新增用户】，定义用户信息，点击【确定】3）权限设置在“系统用户设置”下选择【权限设置】，点击角色后的【权限设置】，选择需要授予的权限，点击【确定设置】任务四：档案日志管理进行该任务之前，需进行档案业务操作（如：档案收集）1

5、）档案日志查询在“档案日志管理”下选择【档案日志查询】，输入查询条件，点击【查询】，选择需要授予的权限，点击【确定设置】3）权限设置在“系统用户设置”下选择【权限设置】，点击角色后的【权限设置】，定义用户信息，点击【确定】，在“系统用户设置”下选择【用户管理】，点击【新增用户】，设置角色名称以及角色说明，点击【确定】任务三：系统用户设置1）角色管理在“系统用户设置”下选择【角色管理】，点击【新增角色】，按此方式依次添加“私人档案、文书档案、科技档案、专业档案、电子文件”。设置档案类别名称，点击【确定】，按此方式依次添加“综合室、信息室”。6）类别定义在“系统信息维护”下选择【类别定义

6、】，点击【新增档案类别】，设置馆藏地址，点击【确定】，按此方式依次添加“捐赠、寄存、购买”。5）馆藏地址定义在“系统信息维护”下选择【馆藏地址定义】，点击【新增馆藏地址】，设置档案收集形式，点击【确定】,按此方式添加“复制件”。4）档案收集形式定义在“系统信息维护”下选择【收集形式定义】，点击【新增档案收集形式】，设置档案组成形式名称，点击【确定】3）档案组成形式定义在“系统信息维护”下选择【组成形式定义】，点击【新增档案组成形式】，按此方式依次添加“机密、秘密”。设置档案密级名称，点击确定，按此方式依次添加“管理性、文化性、相对性和孤本性”。2）档案密级定义在“系统信息维护”下选择

7、【档案密级定义】，点击【新增档案密级】，设置档案性质名称，点击【确定】任务二：系统配置项维护1）档案性质定义在“系统信息维护”下选择【档案性质定义】，点击【新增档案性质】，在“系统信息维护”下选择【档案信息维护】，填写档案的基本信息，点击【确定】任务一：基础信息设置1）档案馆信息维护点击系统管理员后的【进入】，2）档案日志删除在“档案日志管理”下选择【档案日志删除】，在日志信息列表中选择需要删除的记录,点击下方的【删除】任务五：档案收集管理切换用户，以李明