浅谈国际工程承包企业采购管理.doc

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1、浅谈国际工程承包企业采购管理　　摘要随着“一带一路”战略的推进，对外承包工程合同额的不断攀升，中国对外工程承包企业在国际工程承包市场的地位也在不断提升。在此契机下，国际工程管理需从原来的粗放型向集约型转变，带动企业迈上一个新台阶。下面我谈下国际工程承包企业采购管理。　　关键词国际工程承包采购管理降本增效　　一、国际工程采购的特点及重要性　　国际工程采购的特点　　1.采购的跨国性。目前国际工程项目遍布全球，但主要分布在非洲、拉美、亚洲欠发达国家与地区，当地建筑材料资源匮乏，市场供给能力有限，单纯依托当地市场与资源，无法顺利实施工程项目。国际工程项目所需机械设备、材料物资与生活物资，除当地采购外

2、，很多设备与材料是从国内或者第三国采购并通过海运或多式联运运输到项目所在国。　　2.采购流程长。国际工程设备物资采购除了国内通常的采购流程外，还需办理进出口手续与海上运输，一般情况下，从国内物资供应部门接到项目设备物资申请计划到设备物资到达项目工地，需要2～3个月的时间。　　3.管理环节多。由于采购的跨国性，采购管理除了计划管理，供应商管理，合同管理等还包括进出口报关、清关与物流管理与出口退税管理等环节。　　4.采购品种多样化。国际工程项目采购的特点是种类多样，品种复杂，除了施工设备与材料，还有活动房屋、生活物资的采购。　　采购管理的重要性　　1.加强采购管理是保证工程质量、进度的重要手段，

3、采购物资设备的质量直接影响工程质量、工程进度与节点。　　2.加强采购管理是海外承包工程盈利的关键点，工程项目的成本构成中，材料占比60%～70%，采购成本的下降等于利润的增长，采购专业化应当被视为“利润中心”进行经营。　　3.加强采购管理是增强企业核心竞争力的重要途径，建立材料与施工设备价格数据库，为项目投标报价阶段提供材料报价依据，对提高企业市场竞争力有着重要意义。　　二、国际工程承包企业现状及问题分析　　国际工程项目尚未实现国际化管理，采购模式以传统的粗放式经营模式为主，采购管理职能被忽视，企业尚未设置专门的采购部门，或者采购部门只是一个普通的职能部门，采购管理处于管理水平低，采购费用高

4、，供货渠道不稳定，交货周期长效率低下状态。　　国际工程承包企业存在的问题可以归纳为如下几点：　　第一，采购管理制度不完善，没有形成完整的采购管理制度及采购内控体系，采购部门与其他部门相互独立、分离，影响采购流程的协调性，缺少相应的监督机制。　　第二，采购电子化水平低。国际工程行业在采购电子化方面起步晚，目前处在起步阶段。供应商数据库与采购成本数据库没有形成，无法对供应商、施工设备及材料进行分类管理。　　第三，没有实施集中采购管理。目前国际工程采购依然是以传统采购为主，没有形成全球供应网络，对大宗物资未实施集中采购管理。　　第四，没有形成全球化的采购供应链。国际工程物资供应的特点是全球化，所采

5、购设备物资跨国调遣，涉及关税、海运费、外汇支付，目前国际工程承包企业没有形成全球化的采购供应链，管理环节割裂。　　第五，对供应商、物流服务商没有进行科学管理。国际工程承包企业的采购范围主要包括工程项目当地采购、第三国采购及国内供应。目前对供应商及物流服务商，尤其是国外供应商及物流服务商没有实施统一管理，没有建立供应商、物流服务商准入制度，没有建立标准、客观的供应商、物流服务商评估体系。　　第六，不具有专业的采购管理队伍。国际工程承包企业高层对采购管理的重视程度低，通常是项目开工前期，由派驻项目施工人员在国内组织货源后派驻项目，没有专业的人员实施采购管理。　　三、如何加强国际工程承包企业采购管

6、理，��现企业集约型管理　　国际工程企业需针对上述问题，学习国际先进经验，加强采购管理。　　建立健全采购管理制度、采购内部控制制度及监督体系　　1.建立健全采购管理制度。企业应根据自身特点，建立适合本企业的采购管理制度，包括《招标管理办法》、《供应商管理办法》、《设备物资集中采购管理办法》、《物流及出口管理办法》等，用制度来规范采购流程。　　2.建立采购内部控制制度。企业建立采购内部控制制度，实施自我约束和规范，使采购管理流程制度化、规范化。　　3.建立监督体系。建立监督体系包括建立系统的监督流程并实施效能监察等。　　加快加强采购信息化建设，建立健全电子商务采购平台　　电子采购系统可以为采购

7、提供良好的信息管理平台，确保采购透明化、程序化，提高采购效率。　　通过电子采购平台建立完整的供应商数据库、材料成本数据库，便于当前采购成本与历史采购成本的比对，同时为在市场上投标新的项目在材料价格上提供数据支持。　　实施集中采购　　国际工程项目施工用材及设备20%的品类占80%的采购成本，施工单位要对钢材、水泥、电缆、橡胶护舷等大宗材料列入集采目录，实施集中采购管理，降低价格，提高采购质量与服务水平，从而实现