会计人必备的内账和外账全攻略.doc

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1、会计人必备的内账和外账全攻略　　一、内账和外账都需要附带原始凭证吗?会计人必备的内账和外账全攻略　　一、内账和外账都需要附带原始凭证吗?会计人必备的内账和外账全攻略　　一、内账和外账都需要附带原始凭证吗?会计人必备的内账和外账全攻略　　一、内账和外账都需要附带原始凭证吗?　　1、企业涉及的所有经济业务都要在内账中反映。　　2、无法在外账处理的账务，其原始票据粘连在内账凭证后;在外账中反映的账务，其原始票据无法附在内账中，可在内账分录中注明“见外账×月×号凭证”以方便查阅或以复印件代替，但应考虑复印多

2、少及成本问题。　　二、什么票据可以做外账?　　只要是正式的发票、或是财政部门监制的行政事业单位收据，都可以用来记账，但选用做外账的单据还需要考虑企业的实际情况，不要见票就做，还要把握投入产出平衡。　　三、内账和外账的现金日记账的数额(就是库存现金)相差很大怎么办?　　1、内账就是公司内部真实账目，一般的公司存现金的比例不会很大。　　2、外账是对外的套账，存在一定的虚假成份。按库存现金管理规定，只要三至五天的零用现金，因此也不可能很大。但由于相当部门现金实际已经支付了，但无法在外账中反映，从而造成外账

3、的现金偏大。目前比较简单的方法是把这部分现金以往来款形式转出去。　　四、做外账跟做内账最大的区别是什么?　　内账要记录少申报的收入以及对应成本、费用等，还有外账不允许列支的部分费用，比如白条，或者送礼的灰色支出什么的。内账应该是外账的一个补充，在外账不存在虚开虚列的情况下，结合在一起应该是企业真实经营状况。　　五、内账好做还是外账好做?　　当然是内账好做。内账就是内部使用的账，也是最真实的账，按照会计准则按部就班就可以了，外账的话，很多单位都掺假，为了粉饰效益或者逃税等目的，所以要想尽各种办法把账做

4、得漂亮，还要担心风险。　　有时也未必，仁者见仁，智者见智，内账做准难，做到利于管控更难，外账做规范难，做到以假乱真更难。　　六、外账和内账应该如何分开做?　　1、因为内账是内部管理的，所以所有真实业务发生的单据都要做。　　2、外账是应付税务局等部门的，账是“做”出来的，采用的是选择性单据。很多做两套账的企业，做内账顾不了外账，做了外账又顾不了内账。　　3、在实际操作中，有一个很简单实现内账外账的方法：先做外账，外账凭证打印两份，其中一份做内账附件，这样查内账就很简单容易找到原始凭证了。　　七、内账和

5、外账在会计科目设置上有什么区别?　　区别不大，对于会计科目，外账是严格遵用，而内账则是灵活采用或变通。　　八、做外账的步骤及注意事项　　(一)外账步骤　　1、首先建立健全财务管理制度，各种账簿要设置齐全，如：总账、明细账、日记账等。　　2、根据转过来的各种原始凭证进行审核，审核无误后，编制记账凭证。　　3、根据记账凭证登记账簿。　　4、月末作计提、摊销、结转记账凭证，对所有记账凭证进行汇总，编制记账凭证汇总表，根据记账凭证汇总表登记总账。　　5、结账、对账。做到账证相符、账账相符、账实相符。　　6、

6、编制会计报表，做到数字准确、内容完整，并进行分析说明。　　7、将记账凭证装订成册，妥善保管。　　(二)注意事项　　1、按照单位所属行业正确使用会计科目。　　2、采用正确的方法进行成本费用核算，掌握成本费用列支范围、扣除标准。　　3、熟悉税收政策、各种税费的税率、计提依据等。　　九、如何查企业外账?　　账外账目前已成为企业逃避缴纳税款的一种主要方法，它是纳税人在生产、经营过程中购入材料不需或不能取得合法凭证，而销售产品又不需开具发票的情形下，在正常设置的账簿以外设立的一种账。由于具有较大的隐蔽性，在一

7、些中小企业中较为流行。同时，账外账由于纳税人以不需供货方发票为由，压低购货成本，可能导致供货方不缴或少缴税款;而纳税人自身又由于销售的货物不开具发票，直接导致了国家税款的流失，因此危害很大。　　(一)在检查前要对企业基本情况有个大致了解。　　即对检查对象有个基本判别，该企业是否存在账外账?具体可以从企业生产规模、纳税申报情况、同类企业比较、主要销售渠道、主要原材料及进货渠道、用电量等几个方面综合加以分析。　　(二)突击检查。　　对企业的账外经营一般比较难以查证，因此，必须充分利用《税收征管法》赋予的

8、权力，尽可能多地发现账外账的第一手资料。　　1、应该对存放财务及经营资料的地方如企业财务科、销售科等部门进行检查，责成纳税人提供与税收有关的账册、凭证，如合同、收据、现金日记账、收料及发货记录单等;　　2、对纳税人的货物存放地进行检查，责成纳税人提供与购进及销售货物有关的资料如验收入库单、领料单、发货单等;　　3、对纳税人的电脑记录加以检查，往往有些企业对生产进度、员工考核、业务费支出、应收应付账款等资料都录入了电脑，对这部分资料进行检查同样很有必要;　　4、对企业生