怎样填制会计记账凭证,会计新人必读.doc

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1、怎样填制会计记账凭证,会计新人必读  记账凭证又称记账凭单,或分录凭单,是指财会部门根据审核确认无误的原始凭证或原始凭证汇总表编制、记载经济业务的简要内容,确认会计分录,作为记账直接依据的一种会计凭证。  记账凭证必须具备以下基本内容:  记账凭证的名称及填制单位名称;  填制记账凭证的日期;  记账凭证的编号;  经济业务事项的内容摘要;  经济业务事项所涉及的会计科目及其记账方向;  经济业务事项的金额;  记账标记怎样填制会计记账凭证,会计新人必读  记账凭证又称记账凭单,或分录凭单,是指财会部门根据审核确认无误的原始凭证或原始凭证汇总

2、表编制、记载经济业务的简要内容,确认会计分录,作为记账直接依据的一种会计凭证。  记账凭证必须具备以下基本内容:  记账凭证的名称及填制单位名称;  填制记账凭证的日期;  记账凭证的编号;  经济业务事项的内容摘要;  经济业务事项所涉及的会计科目及其记账方向;  经济业务事项的金额;  记账标记怎样填制会计记账凭证,会计新人必读  记账凭证又称记账凭单,或分录凭单,是指财会部门根据审核确认无误的原始凭证或原始凭证汇总表编制、记载经济业务的简要内容,确认会计分录,作为记账直接依据的一种会计凭证。  记账凭证必须具备以下基本内容:  记账凭证

3、的名称及填制单位名称;  填制记账凭证的日期;  记账凭证的编号;  经济业务事项的内容摘要;  经济业务事项所涉及的会计科目及其记账方向;  经济业务事项的金额;  记账标记怎样填制会计记账凭证,会计新人必读  记账凭证又称记账凭单,或分录凭单,是指财会部门根据审核确认无误的原始凭证或原始凭证汇总表编制、记载经济业务的简要内容,确认会计分录,作为记账直接依据的一种会计凭证。  记账凭证必须具备以下基本内容:  记账凭证的名称及填制单位名称;  填制记账凭证的日期;  记账凭证的编号;  经济业务事项的内容摘要;  经济业务事项所涉及的会计科

4、目及其记账方向;  经济业务事项的金额;  记账标记;  所附原始凭证张数;  会计主管、记账、审核、出纳、制单等有关人员的签章。    填制记账凭证是财务人员每天必做的工作,掌握记账凭证填制的要求,是做好会计工作的一项重要内容。记账凭证是进行登账、报表的基础,稍有差池,就会影响到后期工作的进行。  1、要以审核无误的原始凭证为依据  2、记账凭证必须附有经审核确认为真实、完整和合法的原始凭证为依据。除结账和更正错账的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证  3、正确填制会计科目、子目和编制会计分录  填写会计科目时,应当填

5、写会计科目的全称,不得简写。为了便于登记日记账和明细账,还应填写子目甚至细目。记账凭证中所编制的会计分录一般应是一借一贷或多借一贷,避免多借多贷的会计分录。但是对于一些特殊的会计分录,例如,收回联营投资,只有多借多贷才能说明来龙去脉时,应按多借多贷填写一张记账凭证,而不能拆为几个简单会计分录或一借多贷、多借一贷的会计分录。但是,多借多贷的会计分录在会计实务中并不常见。  在填制记账凭证时,可以根据一张原始凭证填制记账凭证,也可以根据若干张同类原始凭证汇总填制记账凭证,还可以根据原始凭证汇总表填制记账凭证。但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填

6、制在一张记账凭证上。否则,就会造成摘要无法填写,会计科目失去对应关系,记账时审核困难,也容易造成记账错误。  4、确认记账凭证的种类  会计人员应根据原始凭证所记录的经济业务内容,先确定应借、应贷的会计科目,即会计分录。在采用收、付、转记账凭证的情况下,若分录的借方出现现金或银行存款会计科目的应选择使用收款凭证;若分录的贷方出现现金或银行存款会计科目,则应选择使用付款凭证;若会计分录的借方出现现金会计科目,而贷方出现银行存款会计科目,或反之,应选择付款凭证;若会计分录的借、贷方均未出现现金以及银行存款会计科目,则选择使用转账凭证。在采用通用记

7、账凭证的情况下,则无论出现什么类型的会计分录,都统一使用一种通用记账凭证。  5、选择书写工具  填制记账凭证应选择钢笔或碳素笔。用兰黑墨水或碳素墨水书写。  6、填写记账凭证的日期  记账凭证的填写日期可分三种情况:  现金或银行存款付款业务的记账凭证,一般以财会部门付出现金或开出银行付款结算凭证的日期填写;  现金收款业务的记账凭证,应当填写收款当日的日期;银行存款收款业务的记账凭证,实际收款日期可能和收到该凭证的日期不一致,则应按填制收款凭证的日期填写;  月末计提、分配费用、成本计算、转账等业务,大多是在下月初进行,但所填日期应当填写

8、当月最后一日的日期。  7、摘要要真实准确又要简明扼要。  8、记账凭证中金额的填写  记账凭证的金额必须与原始凭证的金额相符;阿拉伯数字应书写规范,并填至分位;相

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