会计差错及账项调整第四次作业.doc

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1、一、根据所学教材第四、五章内容及有关资料,试分析不同会计岗位(出纳、记账等)发生的会计差错有无区别?会计核算过程中会计差错的关系。(50分)二、试概括顺查法、逆查法及直查法的区别(50分)答:一、试分析不同会计岗位(出纳、记账等)发生的会计差错有无区别?会计核算过程中会计差错的关系:1、不同岗位会计发生的会计差错有区别:出纳发生的会计差错一般货币资金收支错误-如现金长款,短款等,日记账登记错误;会计发生的会计差错一般发生在记账凭证的编制和会计报表的编制中,如借方某科目合计数差错,资产负债表中项目填错,利润表中加

2、减计算错误,利润分配表中符号错误;2、会计核算过程中会计差错的关系:1)会计核算过程—对会计要素确认、计量与记录;2)会计要素确认错误—通常会发生科目使用错误,科目方向错误;3)会计计量错误—通常会发生金额错误;4)会计记录错误—通常会发生凭证填制错误、帐簿登记错误及报表编制错误;5)手工记帐条件下会计要素确认、计量错误—会导致记录错误,报表一定是错的;初始数据没错是的情况下,记帐及报表无误报表一定是错误的,6)计算机记帐条件下会计要素确认、计量错误—同样会导致记录错误,在原始数据正确的条件下可避免。注意:及时

3、备份数据,加以保存。不同会计岗位发生的会计差错肯定是有区别的,出纳一般是在现金、银行存款上存在差错,如现金的多少、方向记错、少记,多记等或者发生在原始凭证的编制中,如原始凭证的日期写错,原始凭证的业务内容写错,原始凭证的金额写错,原始凭证中的项目写错。而记账会计则是在记账时候的错误,如科目错误、借贷方借误,金额数字错误、重复记账错误等。记账会计错误会导致资产负债表数据不平,造成科目数据不准确,利润表的净利润数据出现较大的差异,使企业在计算应该税金时也会出现多交或少交税的情况。出纳与记账的错误有相同也有区别,造成

4、的结果就可能不同!而且出纳的会计差错一般会影响到记账,因为记账会计是根据原始凭证和出纳给的现金日记账、银行存款日记账来记账的。会计核算过程中会计差错的关系,两者都有直接的关系,出纳所管的现金日记账、银行存款日记账,都是记账会计记账的依据,有时当原始凭证没有及时收到时,记账会计就可能会先依据出纳的日记账来先行录入,如果出纳的日记账上存在差错,那么,记账会计就会跟着错。记账会计发生的会计差错一般发生在记账凭证的编制和会计报表的编制中,如借方某科目合计数差错,资产负债表中项目填错,利润表中加减计算错误,利润分配表中符

5、号错误;会计核算过程中会计差错的关系是原始凭证编制的错误导致计账凭证的编制错误,计账凭证编制错误可能导致现金日记账、银行存款日记账或一系列明细账的错误,从而影响各类总账错误,最终影响会计报表。二、试概括顺查法、逆查法及直查法的区别顺查法又叫正查法,是一种根据会计业务处理程序依次进行检查的方法。其程序是:凭证—账簿—报表。优点:采取顺查的检查方法,审查仔细而全面,很少有疏忽和遗漏之处,并且容易发现会计记录及财务处理上的问题,因而能取得较为准确的检查结果。缺点:顺查法查找成本高、花费时间较长、效率较低。适用范围:适

6、用于一些业务规模不大或业务量较少的单位;管理及会计工作混乱、存在严重问题的单位或某些单位特别重大的会计业务事项。不适用于一般会计差错的查找。逆查法是指按照会计记账程序的相反方向,由报表、账簿查到凭证的一种查账方法以,它是按与会计业务处理程序完全相反的方向依次进行的检查。其程序是:报表—账簿—凭证。优点:逆查法比顺查法不公检查的范围小,而且有一定的检查重点,有利于提高查找的工作效率,是应用较为普遍的一种方法。缺点:由于逆查法不对被查的资料进行全面而有系统的检查,仅仅根据查找人员的判断而做重点审查,不能全面地揭露错

7、弊。如果检查人员能力不强、经验不足,很难保证检查质量,失误的可能性较大。适用范围:主要适用于对大中型企业及内部控制健全的企业或某些账簿中发生的数字差错。直查法是相对于顺查法和逆查法而言的,它是指直接从特定查账目标之间的联系的明细账的审阅和分析开始的一种查错方法。它既反映了记账凭证或原始凭证的内容,又是记录总账和编制报表的依据,有承上启下的作用。直接对明细账检查,可以抓住问题的关键。其程序是:明细账—凭证/账表。优点:直查法应用起来灵活方便,根据需要可以扩展检查范围,又能抓住重点,较快地查出问题,从而提高工作效率

8、。直查法不仅可在检查过程中广泛采用,在检查的准备阶段亦可广泛采用,以确定检查重点。缺点:因运用直查法检查时只能抓重点问题,因而难于做出十分精确、完整的检查结论。适用范围:除了个别特别重要的项目不能采用,或是管理混乱、账目资料不全的单位的查账不能采用外,其余情况均可适用。其实在工作中三种方法很可能都会使用,只是在账务处理中遇到不同的问题,使用不同的方法。如在每月做完凭证后开始,进行凭证审

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