大木初中校友联谊活动暨大木教育奖励基金会成立接待方案.docx

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1、大木初中校友联谊活动暨大木教育奖励基金会成立接待方案大木初中校友联谊暨大木教育奖励基金会的成立，是大木教育发展史上史无前例的创举，为了确保校友联谊活动达到预期的目标，经大木中心学校和大木初中以及大木教育奖励基金会筹备组充分酝酿，并报请大木厂镇党委政府批准，现将校友联谊活动期间，接待服务工作安排如下，望各责任单位坚守工作岗位，热情周到服务，让我们的校友了解大木教育，认识大木教育，支持大木教育。一、主办单位主办：大木中心学校承办：大木初中二、接待组组长：蔡光义（大木中心学校副校长）成员：刘运凯（大木初中退休教师、校长）、柯大福（大木小学支部书记）、余传平（

2、大木初中支部书记）、张泽泉（大木初中教师）接待办公室设大木初中新教学大楼一楼接待室接待工作流程：4月4日上午8：00时，全体接待组到接待办公室集中开展工作，及时与预约校友进行沟通，了解行程，交通工具，准确记录到达时间，合理安排接待程序。对于回到大木的校友及时沟通，已经来到学校的校友，搞好接待服务，并及时与后勤组协调，落实有关接待事宜。三、联络协调组组长：肖德宏（大木中心学校校长）成员：张文超（大木初中校长）刘吉明（大木小学校长）负责协调联谊活动中出现的各种环节和工作冲突，调整活动程序和接待方案。四、后勤保障组组长：薛吉福（大木初中总务主任）成员：吴茂成

3、、刘运禄、张隆鹏、刘朝娥、马婧、李悦司务长吴茂成负责安排后勤工人为在校学生提供常规生活服务；薛主任负责学校后勤组落实联谊校友后勤保障（包括生活和住宿）；刘运禄、张隆鹏、刘朝娥除负责常规门卫值班外，刘运禄老师保障学生饮用开水和主会场场地卫生、刘朝娥、马婧、李悦确保女生公寓随时迎检、张隆鹏负责接待室饮用开水供应。五、迎宾导引组组长：薛吉芬（大木初中教导主任）负责导引校友了解学校，校友队伍进学校大门开始，第一步展板介绍：学校简介，学校的建设成就，学校新旧面貌的对比；丰富多彩的校园生活，学校办学水平的提高，近几年的中考成绩，综合办学水平的提升。第二步，校容校貌

4、参观，顺序教学楼――师生食堂――女生公寓――荣誉室（会议室荣誉墙），休息5分钟后带入主会场。六、活动主持组组长（活动主持人）：樊成兵（大木初中安全办主任）成员：团支部成员按活动议程主持校友联谊活动。团支部成员负责协助主持人搞好用电、音响等准备事宜。负责升旗培训，确保按时准确升旗。七、信息采集组组长：黄太运（大木初中校办主任）成员：彭平林负责对所有校友进行信息采集，包括姓名、性别、大木初中毕业年份、现在工作单位职务、通讯方式等，完善校友通讯录，同时为下一届校友联谊活动准备材料。八、学生管理组组长：尤永银（大木初中副校长）副组长：刘士化（大木初中政教主任）

5、成员：卢仁林、曹璐、杨小燕、孙成君、杜英、吴娜娜、刘华尤永银校长负责九年级学生的管理，开园仪式学生方阵的管理，回到学校后，校友联谊活动期间的学生管理，包括到指定场地就座等。刘士化主任负责七八年级百名志愿者的培训和管理，包括校门口8名礼仪迎宾学生，荣誉室向来宾发瓶装水等。负责对校友的迎接及校徽的佩带，组织学生及校友入场。九、募集组组长：周治安（大木中心学校副校长）负责接待有意向基金会捐资的校友，对向大木教育基金会捐资的校友进行信息登记和资金入户。十、安保组组长：刘擒虎成员：余传亭、张吉芹、刘玉红、陈迪飞、朱朝华、付泉竹、陈杰、吴修明、李身宝职责：由政府安

6、保组统一安排，确保活动正常有序开展。大木初中校友联谊活动筹委会2014年3月28日