大智慧汽车管理软件使用说明书.doc

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1、大智慧汽车管理软件使用说明书大智慧郭宇手机号码：企业QQ:QQ:三操作指南3.1系统管理员必读3.1.1服务器开机打开服务器电源开关启动服务器，输入登录密码，进入Windows2000server系统界面，服务器会陆续启动SQLserver和大智慧配套软件“软件狗”。启动完成后，在任务栏会出现二个图标表示启动成功。一般服务器启动五分钟后系统就能开始运行。3.1.2服务器关机一天工作结束，关闭所有工作站后，进入服务器单击“开始”→“关机（U）”→“确定”。完成服务器关机操作。3.1.3客户端的运行和关闭服务器运行成功后，各个工作站点双击桌面大智慧汽车管理维修系

2、统图标即可进入系统。关闭系统步骤：在系统主界面点击退出系统主界面。然后→系统操作→关闭系统。3.1.4增加工作人员1、在任何一个工作站以管理员身份登陆系统。2、进入基础资料→人事资料设定。3、点击“新增”按钮→依次填写“代码”→“姓名”→“性别”→选择是否系统用户（选择“是”则可以登陆系统，选择“否”则不可以登陆）→选择“工作部门”→勾选“工作属性”→点击“保存”按钮完成添加工作人员。注：新增加的系统工作人员密码为空，更改密码需要在登陆时点击“更改密码”来实现。修改密码步骤：输入原密码→填入新密码→重复输入新密码→点击“确认”。附录：工作人员属性列表工作人员

3、属性列表属性名对　应　项　目代码系统管理员根据公司情况给予员工的编码，自己定义由数字或字母组成姓名公司员工的名字助词码由系统根据公司员工名字拼音的首字母自动生成性别员工的性别出生年月员工的生日系统用户可以选择是或是否，“是”则可以登陆系统，“否”则不行部门公司的部门选择车间部门车间的部门选择职务工种担任哪种职务。如：接车员，结算员，经理，财务经理技术等级主要是机修工的提成系数，系统默认为1工作属性确认员工是管理人员还是财务人员，根据具体情况来定义所属分部某个部门的下属部门3.1.5注销系统人员1、以管理员身份登陆系统。2、进入基础资料→人事资料设定。1、在公

4、司员工列表中选择要进行注销的员工资料。（被选中前方会有黑色五角星）2、点击功能键。3、系统提示：是否要注销代码为【***】,姓名为：【***】人事资料。选择“是”则进行注销，选择“否”则取消注销。注：1、注销后该用户无没登陆到系统当中。2、无法对其进行派工、工时分配和配件领用等。3、一般是对离职人员的系统处理方式。3.1.6恢复注销系统人员1、以系统管理员身份登陆系统。2、进入基础资料→人事资料设定。3、在功能界面上点击“显示注销人事资料”按钮。（点击后按钮呈凹陷状）4、点击工具栏上的查询按钮，公司员工列表中将会出现被注销后的员工资料。5、选择要恢复员工的资

5、料。（选中后资料前面会有黑色五角星）6、点击功能键，恢复此员工的系统各项功能。3.1.7删除工作人员1、以管理员身份登陆系统。2、进入基础资料→人事资料设定。3、选择要删除的人员资料（被选中的资料前方有一个黑五角星）。4、点击删除功能键完成删除。注：资料使用过的人事资料是不能被删除的，只能被注销。3.1.8人事权限设定1、以系统管理员身份登陆系统。2、进入基础资料→人事权限设定。3、在部门和人员列表中选择要分配权限的员工名字。4、根据员工的工作性质分别对基本数据、基础资料、仓库管理、前台管理、财务管理、采购管理、其他和业务查看几个模块中的权限进行设定。5、在

6、左下方的特殊功能区为员工选择特殊功能。如：起用F10功能键，结算人员打折权限设定。6、点击保存，将员工的权限保存入系统当中。注：每个功能模块的特殊功能不一样，特殊功能与账目关系紧密，请管理员根据实际情况进行分配。小技巧：选择要分配权限的员工后，点击功能键，可以快速为员工分配权限，系统定义好了标准仓库管理员权限，标准前台接车员权限，财务经理权限等等，可以方便的完成相应人员权限分配。可以对员工权限进行修改。权限设定附录：权限说明权限名称对应工具栏图标功能查询无查询权，即工具栏中放大镜成灰色，不可以操作。此系统用户的查询功能无法实现。删除无删除权，即工具栏中删除键

7、成灰色，不可以操作。此系统用户的删除功能无法实现。编辑无编辑权，即工具栏中的修改键成灰色，不可以操作。此系统用户的修改功能无法实现。增加无增加权，即工具栏中的新增键成灰色，不可以操作，此系统用户的新增功能无法实现。打印无打印权，即工具栏中的打印键成灰色，不可以操作，此系统用户的打印功能无法实现。导出无导出权。即工具栏中的转出Excel功能键成灰色，不可以操作，此系统用户的转出Excel的功能无法实现。特殊功能列表系统模块特殊功能功能说明基础资料1、可以修改客户资料的成本出库属性、最大欠款金额、高大欠款次数勾选对应的框后，此系统用户拥有修改客户欠款次数和金额的

8、权力2、可修改客户资料的客户销价系数属性勾选这个属性