淘宝客服工作守则.docx

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1、安徽传企在线信息科技有限公司行政字(2018)第007号签发：淘宝客服工作守则一、工作制度1、上班时间：白班8:30-16:00，晚班16:00-凌晨23:00，每周单休，做六休一，由主管排班轮流安排休息。晚班客服下班时间原则上以23点为准，如还有客户在咨询，接待客服工作自动延长。白班客服下班前要和晚班客服做好工作交接，晚班客服下班前把交接事项写在交接本上。2、每位客服一本备忘录，在工作过程中，每遇到一个问题或想法马上记录下来并及时向主管汇报。3、客服主管在每周二下午16:00召开客服例会传达公司会议精神及交流业务问题，每位客服都

2、需要汇报一下自己上一周的工作及接下来需要改进的地方。4、在工作中要学会记录，空闲的时候可以记录自己服务的客户上的成交比率，看看没成交的原因在哪里，学会计算才会进步。5、新产品上线前，由运营部负责给客服上课，介绍新产品，客服必须在新产品上架前掌握产品属性。6、接待好来咨询的每一位顾客，文明用语，礼貌待客，不得影响公司形象。7、上班时间不得迟到、早退，有事离岗需向主管请示并经行政人事部记录登记，如需请假，则按照公司请假制度办理请假手续。78、上班时间不得听音乐，不得大声喧哗，不得做与工作无关的事情，不准看电视和玩游戏，严禁私自下载安装

3、软件。9、保持桌面整洁，保持办公室卫生，每天上班前要整理清洁自己的办公桌。10、公司新员工入职后，客服主管对新员工进行上机操作培训工作，并协助其全面了解学习客服工作守则。11、严格恪守公司秘密，不得将同事联系方式随意透露给他人。二、工作流程1、客服接班后首先要处理上一班未处理完的事务，查看店铺所有数据，了解上一班销售情况及存在问题（销售单数、投诉、退款、评价等问题），白班客服另外尚须登陆上班客服账号，检查有无买家留言并及时处理，如有客户留言的，不管对方是否在线都要及时回复，以便客户上线后可以看到。2、解答主动过来咨询的客户的问题，

4、正确引导顾客下单、热情回复顾客提问的所有问题，包括是否定制、有什么尺寸、什么价格，客服需及时提供给顾客，定制的价格和标准群里都可以看到，如果不会算定制价格可以请教其他同事，不可讲让客人自己去页面查看的话语，不可直接回绝顾客。例：有什么尺寸？多少钱？可以将页面尺寸截图发给顾客，询问需要具体尺寸再告知价格，3、花箱定制数量和发货时间安排：公司花箱1件起订，订制时间是5-7天，量大的视数量而定时间，客服根据顾客尺寸计算花箱价格并报给顾客，如果顾客认为定制价格太高，我们客服可随机推荐给顾客我们接近其定制尺寸的花箱产品。74、对于咨询了店铺

5、花箱但没有下单的客户，进行主动询问，进一步提高销量，并且记录下客户的顾虑，方便回答下次销售遇到同样的问题。5、客户下单之后，核对收货地址，让客户觉得贴心温暖，2小时之内没有付款的，应该及时和客户联系，适当的催单，对货到并已经签收的订单要主动联系买家确认收货好评。6、每天需要对已经成交的订单进行物流跟踪，要做到抢在客户前面，发现问题及时将信息发给客户，疑难件要做好记录并且定期跟踪，对已经收到宝贝，有疑问的及时作出解释，同时将售后问题做好记录，以便后期查询。7、统计上报：除下单付款未发货造成退款外，所有退款严禁客服在线即时支付，退款要

6、根据公司要求登记订单编号、订单金额、退款原因、退款金额以及退款时间，每日统计店铺（未及时发货、盲区不喜欢等）退款、统计所有定制花箱的订单号、订单尺寸、订单价格以及订单数量并按时上报主管。8、赠品：花箱赠品原则上一个IP赠送一套园艺三件套，购买三件以上的超过三件加赠一套园艺三件套，加赠三件套的须备注加赠送数量，否则工厂只默认赠送一套园艺三家套。9、让利：安装公司规定让利给客户，超过5000元的向曾总请示让利金额。10、及时查看后台已下单未发货订单，及时与工厂或客服主管联系督促发货，对于客户催单，要第一时间打电话给相关快递公司的客服，

7、把物流信息反馈给客户，并且做到安抚客户的情绪。11、熟悉掌握花箱产品各项属性，维系老客户之间的感情。遇到节假日，主动给老客户带去关心和注意，特别是在店铺做活动或者上新的时候，可以提醒老客户前来光顾。712、客服在工作期间必须细心，有耐心，响应率和态度都要做好，只要是前来咨询的客户都必须加阿里旺旺好友，以便做后期潜在客户的营销。13、在接待客户的时候，不得擅自的将自己的客户转给其他人，要把客户视为自己的朋友，并引导客户关注我们的微信群或者是销售平台。三、奖罚措施1、公司安排管理人员随时抽查客服聊天记录，如有发现客服怠慢顾客的现象，公

8、司根据具体情况给予警告或罚款2、本着谁接待谁处理的原则，具体以客人首次咨询的客服为准；产生一个差评罚款30元，删除一个差评奖励30元，如果解决了他人解决不了的差评奖励50。3、对静默下单未付款没有及时追单（追单时间为10分钟内、包含核实地址和催款以