复旦大学申请进口设备和材料流程.doc

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1、复旦大学申请进口设备及材料流程填写《复旦大学使用外汇进口机电设备材料申请表》，由院系负责人签字同意，预交财务处支款凭证。用户进行性能/价格调研，在货比三家的基础上确定所需进口的产品。办理进口批件及免税证明。用户须根据海关要求提交申请免税报告，提供产品样本及翻译件。建立进口档案，报处、校领导审批。设备管理办公室通过外贸公司与供应厂商签订外贸合同。单台件＜3万美元≥3万美元“一般项目”填报《复旦大学购置大型精密仪器设备申请表》，提交《复旦大学拟购大型仪器设备论证报告》，院系组织专家论证会，论证通过后，提交《复旦大学拟购大型仪器设备专家论证意见表》。（“985”“211”

2、项目使用专门的论证报告和专家论证意见表）。需要招标者按学校招投标采购管理办法执行。设备管理办公室落实到货事宜，用户落实实验室环境、水电等条件的准备工作。若有设备漏发、错发或质量不符等情况，设备管理办公室配合用户做好商检及索赔工作，用户须提供有关文件。验收不合格设备管理办公室负责报关及提货到校。用户领取货物，填写《复旦大学进口仪器验收报告表》。3万美元以上设备由资产管理处协同用户做好开箱、验收及技术档案工作。合同归档，输入进口合同数据库。设备管理办公室与外贸公司进行合同结算。验收合格