传真机的使用方法与技巧

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1、传真机的使用方法与技巧PanasonicKX-FP363CN一、传真机定义传真通信是利用扫描和光电变换技术，从发送端将文字、图像、照片等静态图像通过有线或无线信道传送到收端，并在接受端以记录的形式重显原静止图像的通信方式。下图为PanasonicKX-FP363CN传真机外型图：松下KX-FP363CN主要性能设计类型办公实用型调制解调器速度14.4kbps,自动降速传送速度8秒/页扫描速度208mm打印速度8（秒/页）灰度等级64级中间色调电话/拨号拨号方式：音频（DTMF）/脉冲；拨号存储：110个电话号码和姓名外形尺寸275×355×185产品重量

2、3.4Kg二、传真机的分类及用途从不同角度有多种分类方式：按照信号的形式：模拟传真机、数字传真机；按照图像的色调和颜色：文件传真机（黑白传真机或真迹传真机）、相片传真机和彩色传真机；按照传真的用途：文件传真机、相片传真机、气象传真机、报纸传真机、用户传真机、信函传真机等。三、传真机的安装安装印字薄膜向上拉前盖的中间部分以打开前盖；按机器右侧的绿色开盖钮，释放后盖。或者按机器的绿色开盖杆，释放后盖；打开后盖后，将前印字薄膜辊蓝芯的齿轮件插入到机器的左插槽中，再插入后印字薄膜辊；向里侧转动蓝芯的齿轮件，确保印字薄膜至少在蓝芯上缠绕一圈；向下按后盖两端带有凸点

3、的区域，关上后盖，再牢固地关上前盖。2.载纸盘载纸盘薄片插入机器背面的两个槽口。3.记录纸支架记录纸支架插入记录纸出口右侧的插槽中，然后插入左插槽。4.记录纸松下KX-FP363CN最多可以放置50页75g/㎡的纸张。向前推拉力板，将要打印的一面向下，正确插入纸张。5.连接电源连接后，将电话线连接到该机器LINE口。四、传真机的使用（一）发送传真手动发送传真将文稿引导板的宽度调节至文稿尺寸；将文稿正面向下插入（最多10页），直到传真机发出一次“哗”声并抓住文稿为止；如果需要，请反复按【+】或【–】选择需要的清晰度；拨打传真号码，当听到传真音时，按【传真/

4、开始】键；当对方应答你的呼叫时，请求对方给信号，听到传真音时，按【传真/开始】键。发送传真结束。以下有几点说明：选择清晰度-----“STANDARD”：用于普通文字大小的印刷或打印原稿；-----“FINE”：用于文字较小的原稿；-----“SUPERFINE”：用于文字非常小的原稿；-----“PHOTO”：用于带有照片、阴影图画等的原稿如果在送纸过程中改变清晰设定，将从下一页开始生效。若一次传送10页以上的文稿先将前10页文稿插入，在最后一页送入机器前，加放另外的页（最多10页）。不要发送下列类型的文稿：复写纸等化学处理纸表面带有涂膜的纸张图象模糊

5、的纸张严重卷曲、褶皱的纸张报纸（二）接收传真1.手动接收传真a.接到发送方打来电话后，听到传真音，按【传真/开始】键；b.可挂放电话，等待接收。电话分机也可接收传真，听到传真音后，按*＃9（预选的传真启动代码）。2.自动接收传真反复按【自动接收】，直至显示下面的信息：FAXONLYMODE▼ON（三）、进行复印将文稿引导板的宽度调节至文稿尺寸；将文稿正面向下插入（最多10页），直到机器发出“哗”声并抓住文稿；可选择需要的清晰度；按【复印】；如果需要，请输入复印页数（最多50页）；按【开始】，或等待15秒，传真机开始复印。五、利用计算机进行传真通信利用计算

6、机进行传真通信，一方面是因为计算机传真功能比传统传真机强，另一方面，一机多用可以避免办公设备的重复和浪费。利用计算机进行传真的特点可以利用计算机的存储功能保存传真结果和记录；用户无需在传真机旁等待被传送或手工送纸；计算机有轮回拨号的特点；可将一份传真快速简便地发给多个用户；可以预约发送传真的时间；可在无人的情况下将多份传真发送出去；选择全程的传真软件，可以让用户传送接收及管理电子邮件和传真信息；与传统传真机相比，计算机传真的发送、接收和拨号的操作稍显复杂。对于手写或图象资料须通过扫描仪输入计算机处理之后才能发送。2.利用计算机传真的设备要求计算机一台打印

7、机一台调制解调器扫描仪一台传真软件目前使用计算机实现传真群发的软件主要有先河传真群发和新狐传真群发软件。六、传真机的维护与保养不要频繁开关机因为每次开关机都会使传真机的电子元器件发生冷热变化，而频繁的冷热变化容易导致机内元器件提前老化，每次开机的冲击电流也会缩短传真机的使用寿命。尽量使用专用的传真纸请参按传真机说明书，使用推荐的传真纸。劣质传真纸的光洁度不够，使用时会对感热记录头和输纸辊造成磨损。记录纸上的化学染料配方不合理，会造成打印质量不佳，保存时间更短。而且记录纸不要长期暴露在阳光或紫外线下，以免记录纸逐渐褪色，造成复印或接收的文件不清晰。禁忌在使

8、用过程中打开合纸舱盖打印中请不要打开纸卷上面的合纸舱盖，如果真的需要必须先按停止