考勤管理系统调阅出勤资料作业程序.doc

考勤管理系统调阅出勤资料作业程序.doc

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1、考勤管理系统調閱出勤資料作業程序目的:統一作業方式範圍:一、所有計時人員出勤紀錄二、計件人員加班紀錄權責:行政部作業方式:一、指紋感應機操作方式1-將專用隨身碟插入指紋感應機2-先按"MENU"鍵,再按"OK"鍵3-輸入管理帳號"0047"後按"OK"4-在輸入密碼"0523"後在案"OK"5-出來菜單後按"向下"鑑使黑色三角箭頭移到"USB閃盤管理"後按"OK"6-出來USB閃盤管理畫面,將黑色箭頭移到"下載考勤數據"後按"OK"7-在來出現拷貝數據成功就表示資料已經完全下載到隨身碟內二、考勤管理系統軟件襙做1-將隨身碟插入電腦主機,點選考勤管理系統軟件2-螢幕出現考勤管理程序2-

2、點"數據"出現下拉方塊後再點選"USB閃盤管理"3-出現"UsbImport/Export"對話方塊,選擇第二項目後按"確認"4-出現"USB閃盤管理"對話方塊5-選擇"導入紀錄數據至電腦"點選"從U盤導入紀錄"會看到資料下載"正在導入數據,請稍候……"畫面6-下載資料完成出現"考勤管理程序"畫面,顯示下載了多少資料就可以關掉"USB閃盤管理"畫面7-回到考勤管理程序主畫面,點選"出勤紀錄"8-出現"紀錄查詢"畫面,在部門部分選擇"總公司",員工部分選擇"全部",起止時間也選好後點擊"查詢"9-"記錄查詢"畫面會出現所有要查詢的人員出勤紀錄,點選"導出"10-在"導出字段選擇"畫面直

3、接點擊"確認"11-最後將出勤資料選擇自己要放的資料盤內按保存就完成了

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