上海市产品质量监督抽查通用规范(试行).doc

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1、上海市产品质量监督抽查通用规范（试行）上海市质量技术监督局监督处二○一○年四月73目录一、总则51.1目的51.2适用范围51.3术语和定义51.3.1监督抽查51.3.2质检机构51.3.3任务下达部门51.3.4样品确认51.3.5拒检61.4监督抽查执行流程6二、监督抽查前期策划72.1日常调研和监督抽查建议72.2专项调研和实施方案72.3方案资料提交82.3.1提交内容82.3.2提交方式8三、监督抽查准备工作83.1组织准备83.1.1确定项目负责人员83.1.2制定工作计划83.1.3组织人员培训83.2技术准备93.2.1抽样准备工作93.2.2检验准备工作93

2、.2.3信息输入上报准备工作10四、抽样104.1基本要求104.1.1严肃认真104.1.2科学规范104.1.3遵章守纪104.2抽样准备114.2.1制定抽样计划11734.2.2抽样人员的组织114.2.3抽样人员业务学习或培训（需要时）114.2.4文件资料准备114.2.5抽样物质条件的准备114.3抽样方案与选用原则124.4作业要求124.4.1持有效凭证抽样124.4.2按有效依据抽样124.4.3抽取符合要求的样品134.4.4确保抽样地点的合理性134.4.5抽取样品的数量应符合抽样方案的规定134.4.6坚持随机抽样134.4.7应了解的企业信息144.

3、4.8不得抽样的几种情况144.4.9妥善封样144.4.10认真填写抽样单154.4.11妥善传输样品154.5拒检的认定154.6样品确认164.7抽样中特殊情况的报告164.7.1无样品可抽取的报告164.7.2拒绝接受抽样的报告164.7.3抽样中发现的其他异常情况的报告164.8抽样情况报告164.8.1抽样实施基本情况的报告174.8.2特殊情况的报告及其分析说明17五、检验175.1检验开始前的准备175.1.1人员准备175.1.2环境准备175.1.3方法准备175.1.4仪器设备准备175.1.5标准物质准备185.1.6样品准备185.2检验过程的控制18

4、5.3检验原始记录185.4检验异常情况的报告18六、监督抽查结果报告196.1监督抽查结果预报196.1.1时限和内容19736.1.2情况分析汇报196.2接待工作要求196.2.1接待对象196.2.2接待记录196.2.3接待确认196.2.4接待纪律206.2.5接待资料处置206.3检验报告206.3.1原则206.3.2报告信息206.3.3报告格式和填写要求206.3.4报告签发216.4抽查结果汇总216.5抽查结果上报216.5.1上报时限216.5.2上报材料216.5.3质量监督MIS系统226.6建档备查22七、后续工作237.1结果通知237.1.1

5、生产领域抽样237.1.2流通领域抽样237.1.3寄送方式和时限确认247.2异议处理24八、其他要求248.1样品管理248.1.1建立和执行样品管理程序248.1.2环境设施条件258.1.3样品标识258.1.4样品防护258.1.5接收样品时的核查258.1.6样品的处置268.2工作纪律268.2.1基本要求268.2.2抽样纪律268.2.3检验纪律27九、质量分析（抽查总结）279.1概述27739.2抽查产品与行业概况279.2.1产品概况279.2.2行业概况279.3抽查方案289.3.1抽样方法289.3.2检验依据、检验项目与判定规则289.4总体评价

6、与分析289.4.1总体评价289.4.2对比分析299.4.3质量特性的评价与分析309.5本次抽查的特点和存在的主要问题309.5.1本次抽查的特点及其分析309.5.2存在的主要问题及其原因分析309.6综合整治和改进建议319.6.1综合整治建议319.6.2改进建议31附录A监督抽查实施细则32附录B检验原始记录38附录C检验报告41附录D统计工具和方法的应用说明（示例）49附录E抽查总结（示例）5873一、总则1.1目的为加强对执行上海市产品质量监督抽查任务的产品质量监督检验机构的指导，规范其作业活动和行为，促进产品质量监督抽查工作质量和有效性的提高，特制定此规范。

7、1.2适用范围本规范规定了执行上海市产品质量监督抽查任务（以下简称监督抽查）的产品质量监督检验机构（以下简称质检机构）的总体工作程序和工作要求，包括：监督抽查前期策划、监督抽查准备工作、抽样、检验、监督抽查结果报告、后续工作、其他要求、质量分析等。承担上海市各级监督抽查任务的质检机构必须遵守本规范。对食品等有特殊规定产品的监督抽查工作可参照此规范执行。1.3术语和定义下列定义适用于本规范。1.3.1监督抽查政府产品质量监督部门依法组织有关质检机构对生产、销售的产品，依据有关规定进行抽样、检验