OA办公系统流程命名规则.doc

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1、协同办公管理系统命名规范说明目录一、流程分类规范2二、流程命名规范3三、环节命名规范4四、流向命名规范5五、角色命名规范6六、字段命名规范7一、流程分类规范通常流程可以按照所属部门或业务类型来分类：按所属部门分类按业务类型分类描述如集团总部的部门，其所属流程可以这样分类：（1）财务部流程（2）采购部流程（3）信息中心流程……如果是分子公司专有流程，则统一归类到分子公司下面，分类如：（1）XX分公司流程（2）XX子公司流程如果是公共的流程，则统一放在公共流程下面，如：（1）公共流程如联络函等根据流程所属业务类型来划分各类流程，如：（1）财务管理流程（2）行政人事管理流程

2、……对于分子公司，不需要单独分类，只需要在上面对应分类下面添加，添加时通过分子公司+流程名称来标识，如：（1）XX分公司请假审批流程（2）XX子公司请假审批流程如果是公共的流程，则统一放在公共流程下面，如：（1）公共流程如联络函等应用情况多数公司采用该方式。部分公司采用此方式。优点没有部门的流程互不干扰，查找容易。基本不受组织架构调整影响，分类比较固定，方便形成查找习惯。缺点如果公司组织架构调整，很难保证分类名称与总部/分子公司名称保持一致。分好类难度较大，同时流程命名需有相关规范。二、流程命名规范命名规则（采用按业务流程分类的命名规则）：2位业务类型代码+4位流水号

3、+“-”+流程名称例如：财务管理流程类型下面，有费用报销的审批，则其命名应为：“CW0001-费用报销”其中各字段含义如下：CW2位业务类型代码00014位流水号费用审批流程名称三、环节命名规范命名规则：[岗位/职位/角色]+环节动作例如：某流程的某环节需要采购部经理审批，那么该环节名称可以命名为：采购部经理审批；再如某流程的某环节需要总裁加签，那么该环节名称可以命名为：总裁加签，诸如此类。常用的环节动作有：1、开始节点：拟稿、提交、发起、起草、申请、创建等。2、中间节点：加签、接收、发布、处理、审批、审核、初审、终审、反馈、套红（公文、发文）等。3、结束节点：完成、

4、归档、结束等。四、流向命名规范命名规则：谓语+[环节名称]（如果下一环节为最后环节，则直接用环节名称）例如：呈交[审计总监审批]，退回[申请人起草]，归档常用的谓语有：a、呈交：文档流向上级领导办理b、转交：文档流向平级或下级人员办理c、退回：文档流向前面环节办理d、转发：文档流向流程环节以外人员办理e、知会：文档知会相关人员五、角色命名规范命名规则：原则上根据具体流程来命名角色。1、流程专用角色：[流程编号]+岗位/职位2、流程公用角色：[Public]+岗位/职位例如：[CW001]出纳，[IT001]系统管理员，[Public]总裁。六、字段命名规范命名规则：如

5、果是与其他系统集成，则参考这些系统的字段名称命名，如K3、HR系统中的字段。如果不是与其他系统集成，则按照汉语拼音或英文命名。例如：字段“申请人”，汉语拼音方式命名为：shenqingren；英文命名方式为：proposer。