会见的礼仪与技巧.doc

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1、会面的礼仪和技巧以下是会议的礼仪和技巧,希望对你有所帮助!会议通常在商务接触中举行。然而,只有当会议既强调现实又强调艺术时,才能取得最好的结果。以下是一些会议礼仪和技巧:(1)打招呼时,最好说出姓。进入接待室时,你的第一句话可能是:“你好,很高兴见到你”。但是这还不如说:‘你好,王经理,很高兴见到你。据测量,后者比前者热情得多。如果对方不邀请你坐下,你最好站着。坐下后你不应该抽烟。如果对方要求你吸烟,你应该说‘谢谢’。请记住,不要把烟灰和火柴杆放在地板上,这是非常不合适的。(3)主动开始对话,珍惜会议时间。虽然对方已经知道

2、你的一些情况和你访问的目的,但你还是有必要主动说出来。你可以再次强调和解释一些问题。这不仅反映了一个人的精神面貌,也反映了对礼貌的需要。(4)请不要急于展示你随身携带的信息、信件或礼物。只有当你提到这些事情并引起对方的兴趣时,才是展示它们的最佳时机。此外,你必须提前做好准备。当对方询问你所携带信息中的相关问题时,你应该给出详细的解释或说明。(5)保持相应的热情。在谈话时,如果你对一个问题没有倾注足够的热情,对方会立刻对谈论这个问题失去兴趣。(6)当愤怒难以控制时,会议应该提前结束。愤怒会让你失去理解他人和控制自己的客观标准

3、。这不仅无助于问题的解决,反而会使事情变得更糟。(7)学习倾听的艺术。倾听有两个要求。首先,你应该给对方说话的时间。其次,你应该听“听你听到的”。如果对方先说,你不能打断对方。我们应该做好准备,以便我们能够利用适当的时间相互回应,并鼓励对方继续下去。那些不能仔细听别人谈话的人将不能“听声音”,也不能机敏和聪明地回答对方的问题。记住:无论是在社交场合还是在工作中,善于倾听都是一个人应有的成就。(8)避免不良行为和姿势。玩手里的小东西,不时用手拨弄头发,拨弄舌头,清洁牙齿,拔掉耳朵,盯着指甲、天花板或书法和绘画,所有这些行为都

4、是贬低身份的。我们也不应该忘记自己的身份,假装亲近:“我们谈论一切。“如果我们谈论其他人,我就不提这个了!”俚语和粗话应该避免。(9)善于“管理混乱”,学会清晰表达。善于表达能有益于一个人的一生。那些不能总结演讲的人经常会引起人们的反感:那些在叙述中注意力不集中、思维混乱的人经常会迫使人们尽可能地避开他。一般来说,如果你从来不担心别人会怨恨你的话,这意味着你已经激起了别人的怨恨。(10)诚实、坦率、温和。如果你在一件小事上作假,你的全部努力很可能会白费。一旦对方怀疑你不诚实,你所有杰出的行为都会黯然失色。没有人是完美的,所

5、以你可以坦率地说,或者承认你的缺点或缺点。当评论第三方时,不应该失去他人的宽宏大量。肆无忌惮地使用刺耳的语言只会让一个人产生怀疑:谁知道哪一天他会背着我说这些。(11)自我检查音色和语调。记录你想说的5分钟。清楚吗?喉音和鼻音是否太重?速度是多少?语气是老而平淡的吗?如果你不满意,改进后再记录一段。充满活力的语调会让你看起来年轻。这项工作注重平时多加注意和练习。(12)如果对方在资历和知识上比你低,你应该特别注意暴露你的优越感。当你介绍你令人羡慕的学术头衔和其他信息时,对方也必须谈论他相应的情况。为了避免羞愧,你在介绍自己

6、时应该小心谨慎。你可以表达你对对方的钦佩。应该避免过度的关心和说教,应该表现出诚意和合作。(13)注意衣服和发型。我们第一次见面时,给人一种不整洁的印象,经常给你的自我宣言蒙上阴影。通常不择手段的企业家应该在开会前询问有知识的人,根据你的年龄、体型、职业、季节和其他因素来设计你的衣服和发型。会议结束时,不要忘记带走你的帽子、手套、公文包和其他东西。告别词应该恰当简洁,离开家时不要引入新的话题,因为没有理由认为告别是会议的主题。这些是会议的礼仪和技巧。谢谢你的阅读。

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