学生档案管系统.doc

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1、学生档案管理系统分析与设计l课题组成员:陈业启l分析设计:陈业启l审核定稿:陈业启设计日期:2007-4-10~2007-4-21目录一、项目名称………………………………3二、内容1、问题定义与可行性研究（1）问题定义………………3（2）可行性分析……………42、需求分析报告（1）需求规格说明…………5（2）数据流图………………83、概要设计……………………124、详细设计子模块…………………13三、小结………………………………19一、项目名称：学生成绩档案管理系统二、设计内容：1、问题定义与可行性研究（1）问题定义学生档案管理系

2、统是一个教育单位不可缺少的部分,档案库的内容对于学校的决策者和管理者来说都至关重要。一直以来人们使用传统人工的方式管理文件档案，这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、保密性差,另外时间一长,将产生大量的垃圾文件和数据,这给查找、更新和维护带来了不少的困难。学生档案管理系统应该能够为用户提供充足有用的信息和快捷的查询手段。随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并起着越来越重要的作用。作为计算机应用的一部分,使用计算机对学生档案信息进行管理,具有手工管理所无法比拟的优点.

3、例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低、便于更新等。这些优点能够极大地提高学生档案管理的效率,也使得学校的管理更加科学化、正规化。当今网络技术发达，Internet的普及，使得政府﹑企业﹑事业单位等纷纷出台自己的门户网站，开发网站有许多好处，如：提高办公效率、提高知名度、起到宣传和方便用户的作用等等。不少学校都已经拥有自己的网站，而学生档案管理系统正是网站的重要组成部分，学校网站的成功与否很大程度上取决于像学生档案管理系统等这样的子系统。因此，开发一套学生档案管理系统软件很有必要。（2）可行性分析A

4、、法律可行性在开发一个软件之前一定要确定它是否触犯某项法律或与国家的相关规定抵触。本学生档案管理系统并不与任何法律或国家相关规定相抵触,　所以在法律上是可行的。B、经济可行性学生档案管理系统是一个高度集成系统，从计划提出到系统开发成功，期间投入大大小于它带来的经济效益。因为系统一旦建成，计算机将完成大部分工作，在很大程度上提高学生档案管理的效率，省去很多人力物力，如：大大降低了档案管理所耗费的人力和办公过程中的物理媒质耗费的财力，而我们的投入仅仅只有几个人短期内的研究和设计。因此经济方面的效益是显而易见的。C、人员和管理可行性我们

5、所设计的这个软件系统规模不大，就系统分析设计阶段而言不须太多人力物力，有本组三个成员近一个月的投入足够。为明确各自不同的任务侧重点便于分配管理，我们将软件开发周期分为问题定义与可行性分析、需求分析、概要设计、详细设计四个方面，利于我们相互协作。另外，在开发过程中严格遵循软件开发过程中的规范，对于提高软件的开发效率和软件的自身价值是有利的，严格的管理规范对于开发后期软件的修改、排错是有利的，因此在开发前明确规范是可行且必要的。D、技术可行性目前,计算机的应用领域越来越广,在学校几乎每个办公室都配有计算机,为我们的这套软件提供了硬件环

6、境。本系统可以运行在Windows95/98/2000/XP等操作系统上,　可说市场上流行的操作系统都可以支持。因此系统运行可行性绝不会成为学生档案管理系统的问题。目前计算机应用技术已经相当普及。坐在办公室里的大多数人都能熟练操作计算机，而我们这套软件使用和操作起来又相对简单便捷。我们所开发的这套以计算机为基础的管理系统使教师和管理者摆脱了那种繁杂、易错的记录及管理方式，从客户/服务器方式上发展起来的框架结构为我们提供了开发本系统的基础，通过计算机以及配套的软件，用户可以采用全新的方式从不同的地方存取各种信息。2、需求分析报告（1

7、）需求规格说明需求分析的目的在于理解系统需要什么和开发人员必须做什么，并将用户的要求用书面形成表达出来。软件产品的质量，在很大程度上取决于系统的需求分析情况和是否形成正确、一致和比较全面的需求文档。通过需求分析揭示系统的功能和信息的流程结构，为软件设计提供基础，通过标识接口细节能提供一个深入的功能说明来描述软件，并确定约束条件，定义软件的有效性。需求分析是一个渐进的过程，通过开发人员和用户的不断交流，逐步加深对系统功能和性能的认识，并且加以细化、分解软件需求。需求分析在可行性研究的基础上规定了系统设计统一的、最基本的要求，通过搜集

8、相应资料以及本组成员与用户的交流，我们将系统的需求分析结果大体分为功能概述、性能需求、运行应用需求和其他需求四部分，作了如下总结：A、功能概述根据用户的需求，初步确定该系统应具有以下功能：（1）、学生信息登记。能录入、修改、存储、查询、输出学生的信