浅析档案管理人员综合素质的提高方法与途径.pdf

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1、2014年09期科技一向导◇科学管理◇浅析档案管理人员综合素质的提高方法与途径赵晶明(富裕县友谊乡政府黑龙江富裕161200)【摘要】在档案管理工作中，档案管理人员的素质会直接影响到档案工作的质量，对此，本文就档案人员素质的现状进行分析，简要论述了管理人员应具备的素质以及提高档案管理人员素质的方法，供参考。【关键词】档案管理人员；综合素质；提高在知识经济高速发展的今天．对档案工作人员的业务素质要求越2．3要具备精湛的业务水平来越高．只有具备高素质的档案队伍，才能做好当今档案工作。所以，档案管理人员除需要掌握档案学的理论、专业知识．还要学

2、习同要急需加强档案管理人员的素质建设．使其能在社会中得到更好的发档案工作相关的理论知识和专业知识．熟悉档案工作各个环节的技能挥作用。技巧男外．档案管理工作人员还要具备先进的科学知识和文史知识．1．我国档案人员素质现状学习和借鉴国内外档案工作的发展史和新经验．结合自身的实际情1．1目前的档案干部队伍专业知识贫乏、业务素质差况，取其精华，充实自己。队伍中只有很少一部分是档案专业毕业的学生．其余大部分是未2．4要具有驾驭现代科技的能力经过档案专业培训的人员在当今高速发展的时代．要求档案管理人员必须不断学习和1．2缺少高层次档案人才．整体业务素

3、质不高掌握现代的高新技术．利用现代化的管理模式．提升档案管理水由于缺少高级专业技术人员和复合型档案管理人才．致使档案队平。实现档案管理现代化是一项重要而繁杂的系统工程，面对先进的伍整体专业知识贫乏．不了解档案管理流程．工作中经常出现案卷标科学技术和档案工作的重大变化．档案管理人员仅凭传统的档案管题拟写不准确、归档范围不清楚、档案收集不齐全、档案保管期限划分理和保护知识将无法开展工作因此．要求档案管理人员必须具备标准不明确等情况熟悉掌握现代化的知识和技能．才能实现档案管理的科学化、现代1_3整体信息素质不高化。首先是陈旧的传统观念．对档案

4、信息价值不了解．档案信息得不2．5要具有开拓创新精神当今的档案管理人员必须具有创新意识、创新能力和创新办法。到充分利用。再是还有大部分档案管理人员缺乏档案分析、整理．收要求档案管理人员要有创新精神，积极创新．善于发现、研究解决新事集、处理和利用等各方面基础知识的系统学习和培训．对众多复杂的档案信息不能迅速作出鉴定．缺乏对有价值的档案信息进行深加工、物，新问题，推出新的档案管理模式。充分结合实际，推陈出新，积极探索新领域，新途径，实现档案管理工作的新业绩。新开发、快传输、厚存贮等档案信息化处理。1．4缺乏创新能力3．提高档案管理人员素质的

5、方法3．1把教育培训放在第一位首先．档案管理人员缺少理念创新和档案价值的创新有部分档3．1．1要做好档案管理人员的教育培训工作案人员仍把档案定位于传统的管管查查上．没有更新理念．不能充分使其能适应档案现代化管理和信息化建设的工作需要全员利用信息资源为社会提供超前的有效服务。在深度、广度上没有充分的教育培训工作要经常性的开展．以资格培训和继续教育为重发掘原有档案的利用价值其次，是知识结构的更新滞后大部分工作点。管理人员对知识结构的创新不够重视．缺少理论知识与管理技能的学3．1．2要组织开展岗位自学活动习．无法适应和满足现代档案管理工作的需

6、要再次．是档案管理方法档案管理人员素质的提高不能仅靠档案部门的教育培训．还要落后．无法有效处理档案信息资源鼓励档案管理人员进行岗位自学，树立自觉的、主动地学习观念，充2．档案管理人员应具备的素质分发挥个人的主观能动性．抓紧时间进行知识更新．增强自身的业档案工作管理人员业务素质的高低，影响着档案工作的质量。务素质．更好地完成档案管理工作当今社会经济发展在不断进步．已进入高科技的信息时代．对档案工3．2开展好经验交流、学术研讨等活动作和档案管理人员的要求和标准也在逐渐提高．而培养和造就一大经验交流是参与者相互学习．取长补短的重要活动档案管理

7、工批能够熟练操作计算机等先进设备．灵活使用档案管理软件．满足作人员通过经验交流，发现以往工作中的经验教训，总结交流心得，提时代需要的专业档案管理人才．是保证当今档案事业良好持续发高发现问题、分析问题、解决问题的能力，通过学术研讨活动，将感性展的迫切需要总之．当今的档案工作管理人员必须具备以下素的东西升华到理论的高度．把从实践中积累的经验用于更好的指导工质：作中．减少失误，加强和提高工作效率。2．1必须具备良好的思想政治素质具备良好的思想政治素质是做好一切革命工作的首要基础档案3-3思想政治教育做到经常性档案管理人员必须具备较高的思想政治

8、素质．经常性的思想教管理人员必须拥护党的领导．忠于党的事业和人民的利益拥护党的路、方针、政策。要用先进的政治理论武装头脑．不断提高思想政治觉育．能逐步提高档案管理工作人员的思想政治素质悟和辨别是非的能力，树