SAPMM最终用户手册_采购订单维护.doc

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1、凤竹纺织MM模块最终用户手册采购订单维护作者：曾云阳日期：2005-9-20版本：V1.0目录1文档概述31.1文档目的31.2文档主要容31.3文档的保存32操作容42.1采购订单的创建(ME21N)42.1.1手工直接创建采购订单(ME21N)42.1.2根据采购申请创建采购订单(ME21N)92.1.3根据询报价创建采购订单(ME21N)192.2采购订单的更改(ME22N)272.2.1采购订单的更改(ME21N)272.3采购订单的显示(ME23N)312.3.1采购订单的显示(ME23N)312.4采购订单的批

2、量维护(MEMASSPO)342.4.1采购订单的批量维护(MEMASSPO)341文档概述1.1文档目的本文是做为最终用户的操作手册，指导最终用户在进行采购订单维护的相关操作步骤。1.2文档主要容本文的主要容包含SAP系统中所对应的采购订单创建、更改、显示及批量维护的操作容，其采购订单维护主要有：Ø采购订单创建：分为手工直接创建采购订单、根据采购申请创建采购订单与根据询报价创建采购订单；Ø采购订单更改；Ø采购订单显示；Ø采购订单批量维护；1.3文档的保存确保此文档为最新版，由于主文档的更改，已打印出的文档及以前复制的版本

3、将不再生效。此文档将存放于文档服务器上，其目录为：\fzsap4系统实现43最终用户手册433MM采购订单维护V1.01操作容1.1采购订单的创建(ME21N)1.1.1手工直接创建采购订单(ME21N)前提：若未需通过采购申请与询报价的系统操作过程，而要下达采购订单时，可通过手工直接创建采购订单时，操作人员则依此在系统中进行采购订单的创建。路径：ME21N-后勤->物料管理->采购->采购订单->创建->已知供应商/供应步骤1-选择采购订单创建的事务代码用鼠标选中目录中的ME21N-已知供应商/供应工厂，

4、双击鼠标左键可进入采购订单创建的初始屏幕步骤2-采购订单初始屏幕容维护字段名说明字段属性用户可输入值备注供应商点击下拉菜单，通过查询选择相应的供应商必输供应商代码采购组织点击下拉菜单，选择相应的采购组织必输1000采购组点击下拉菜单，选择相应的采购组必输采购员代码公司代码点击下拉菜单，选择相应的公司必输公司代码物料点击下拉菜单，选择相应采购物料必输物料编码数量输入所要采购的数量必输采购数量工厂点击下拉菜单，选择相应的工厂必输1000A帐务分配类别可选当采购的物料为固定资产时选A，当采购的为一般劳务选K，当采购的为工程劳务选

5、FI文本项目类型可选当为委外加工的选L，其它选空单击，维护价格步骤3-采购订单价格维护字段名说明字段属性用户可输入值备注金额输入采购物料的金额必输含税金额步骤4-采购订单价格税率维护单击或回车，进入税率维护字段名说明字段属性用户可输入值备注税码点击下拉菜单，选择相应的税码必输步骤5-采购订单保存单击，检查采购订单是否有其它关键问题，弹出信息框如下信息提示为黄色标识，不影响采购订单的创建，若为红色标识不可创建采购订单，认为信息提示无误后，单击，进行采购订单的保存单击后手工创建采采购购订单完毕。1.1.1根据采购申请创建采购订

6、单(ME21N)前提：当需直接通过已创建好的采购申请创建采购订单时，操作人员则依此在系统中进行采购订单的创建。路径：ME21N-后勤->物料管理->采购->采购订单->创建->已知供应商/供应步骤1-选择采购订单创建的事务代码用鼠标选中目录中的ME21N-已知供应商/供应工厂，双击鼠标左键可进入采购订单创建的初始屏幕步骤2-采购订单初始屏幕容维护单击，打开凭证概览单击凭证概览中的的下拉框，选择采购申请步骤3-选择所根据的采购申请的选择条件字段名说明字段属性用户可输入值备注需求者/需求者名称点击下拉菜单，通过查询选择相应的需

7、求者可选采购申请单上的申请者，为成本中心代码+申请人申请（请求）日期点击下拉菜单，通过查询选择相应的申请日期可选采购申请的日期采购申请编号点击下拉菜单，通过查询选择相应的采购申请单号可选采购申请号需求跟踪号点击下拉菜单，通过查询选择相应的需求跟踪号可选采购申请单上的需求跟踪号项目编号点击下拉菜单，选择相应的项目编号可选采购申请的行项目号采购组织点击下拉菜单，选择相应的采购组织必输1000采购组点击下拉菜单，选择相应的采购组必输采购员代码物料点击下拉菜单，选择相应采购物料必输物料编码工厂点击下拉菜单，选择相应的工厂必输100

8、0单击，进入采购订单的初始屏幕步骤4-选择需维护为采购订单的采购申请的物料选中由同一供应商供应的且需下达的采购订单的物料，单击，采购订单的行项目直接参照采购申请单上的物料创建。字段名说明字段属性用户可输入值备注供应商点击下拉菜单，通过查询选择相应的供应商必输供应商代码采购组织参照采购申请单直接带出必输1