公车使用管理办法.doc

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1、公车使用管理办法（试行）为了规范国际教育学院车辆调用和管理，加强用车安全、降低用车成本，确保车辆合理有效使用，特制定本办法。国际教育学院的公车采用统一管理、调度、使用的管理方法，由一名副院长具体负责，一名专职工作人员具体进行日常管理。一、用车前1.公车钥匙由学院办公室专人保管，各部门公务用车必须提前到办公室申请，登记用车时间、人员、事由及行程，填写《国际教育学院公车使用派车单》。由办公室统一协调安排，对于同方向、同时间出车的，要尽量安排合用。公务用车一般应提前一天申报。2.申请派车流程：用车人填写《派车单》→所在部门负责人签字→报学院主管领导

2、批准→由办公室指派车辆→按行程出车→到办公室归还钥匙。3.在使用公车前后，用车人与车辆管理人员共同查看车辆情况，如有无损坏或擦伤的地方，如发现及时报学院领导；如管理人员不进行及时检查，以后发现问题，由车辆管理人员承担责任。二、用车中1.公务用车要严格按照派车单路线行车，不得随意换车或改变行程，有变动的须经学院主管领导批准。2.使用公车期间应安全驾驶、爱惜车辆、保持车内整洁；3严禁酒后或疲劳驾驶；行车中负责车辆检修、加油、保养，并保持通讯畅通，发生事故及时报学院主管领导协调处理。1.使用公车期间必须严格遵守交通规章，证件齐全、有效，确保行车安全

3、，所有违章罚款均由当次用车责任人承担。2.使用公车过程中如需加油，有配备加油卡的不得用现金加油，因没有加油卡对应的站点等特殊情况必须用现金加油时，须报备办公室或经分管院长批准。三、用车后1.公车使用后必须将车辆停靠指定安全范围内并做好防盗措施，清理好车内卫生。2.用车责任人向办公室车辆管理人员交还车钥匙时，应共同检查确认车辆的安全情况。3.公车钥匙交还车辆管理人员后，本次公车使用程序结束。4.如使用期间公车加油，应在回来后及时到办公室报备，并凭加油站开具的现金发票，经学院领导签字确认后给予报销。四、重要说明使用公车时，驾车人应当遵守国家的有关

4、交通法规，否则，一切后果由用车人（或驾车人）个人承担责任。未经学院主管领导批准而使用公车，属于私自使用公车，由此产生的一切后果由用车人个人承担责任。五、本办法自公布之日起试行。郑州大学国际教育学院2015年5月3日3附件：国际教育学院公车使用派车单用车部门部门主管院长用车事由用车时间乘车人数用车路线使用车辆用车责任人院办审查意见主管院长审批备注3