汽车租赁使说明.doc

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1、贝尔汽车租赁管理软件使用说明选择登录网点，输入员工编号密码登录系统。基础数据公司信息功能：设置和维护公司的有关的基本信息。修改：点击个性按钮，将会所的有关资料填写完整，再点击保存。服务网点设置功能：对于连锁店的营业可以分别选择自己的营业点，各店管理自己负责。添加：点击添加按钮，根据提示将相关内容资料填写完整，再点击保存。修改：选择服务网点，点击修改，就可以转换成可编辑状态，修改完毕后，点击保存按钮。公司职员信息功能：主要是维护公司所有的员工明细。添加：根据员工职位（司机不在此设置）选择“系统管理员”、“其他职员”、“经理

2、”后，点击添加按钮，按要求输入员工资料，并点击保存。修改：选择需要修改的员工信息，点击修改，就可以转换成可编辑状态，修改完毕后，点击保存按钮。删除：选择需要删除的员工信息，点击删除，就可以将该员工删除。查找：点击查找，根据提示输入查找条件，进行具体员工的查找。汽车销售商档案功能：为我们购买车辆的销售商建立档案。添加：点击添加按钮，根据提示将相关内容资料填写完整，再点击保存。修改：选择需要修改的销售商信息，点击修改，就可以转换成可编辑状态，修改完毕后，点击保存按钮。删除：选择需要删除的销售商信息，点击删除，即可删除该汽车销

3、售商档案。汽修厂档案、保险公司档案参考上面汽车销售商档案使用说明。燃油类型与单价设置功能：设置我们汽车所使用的燃油类型及各类型燃油的单价。添加：点击添加按钮，输入燃油类型和单价，点击保存。修改：选择需要修改的燃油类型和单价的信息，点击修改，就可以转换成可编辑状态，修改完毕后，点击保存按钮。加油卡设置参考上面燃油类型与单价设置部分。加油卡余额修改功能：修改我们每张加油卡的余额。使用：输入要修改的加油卡卡号，输入修改内容，点击确认修改。其他收支项目功能：为其他收支项目建立信息。类似于杂费。添加其他收入项目：点击后，可以添加一

4、类收入项目，输入后点击保存。添加其他支出项目：点击后，可以添加一类支出项目，输入后点击保存。删除：选择需要删除的其他收入或支出项目，点击删除即可删除。车辆管理车辆品牌型号设置功能：添加营业店内车辆的品牌及型号。添加：点击添加按钮，根据提示输入车辆品牌和型号的信息，完成后保存。修改：选择要修改的车辆品牌和型号，点击修改，就进入可编写状态，修改要修改的内容后保存。删除：选择需要删除的车辆品牌和型号，点击删除，就可将该车辆品牌和型号删除。租赁价格设置功能：为各车辆品牌和型号设定月租、日租等价格。添加一个日租明细表：点击后，首先

5、设置该品牌型号车辆的日租价格，设置好后不要急于保存，时租、月租、年租、其他设定也在这里同时设置，都设置好之后，点击保存。修改：选择需要修改的品牌型号车辆价格，点击修改，就可以进入编辑状态，修改后保存。删除：选择需要删除的品牌型号车辆价格，点击删除，即可删除该品牌型号车辆价格设置。自有车辆明细档案功能：为各个品牌型号车辆添加具体车辆信息。添加：选择需要添加的车辆类型，点击添加按钮，根据提示输入该车具体信息，如车牌号等，完成后保存。修改：选择需要修改的车辆，点击修改，进入编辑状态，修改完毕后保存。删除：选择需要删除的车辆，点

6、击删除，就可将该车辆删除。查找：点击查找，根据提示输入查找条件，进行具体车辆的查找。其他车辆（非自有的）供应商档案、供应商车辆明细档案功能：主要是添加非己方车辆及供应商档案。使用：请参考前面《基础数据》汽车供应商资料及《车辆管理》自有车辆明细档案。其他供应商车辆出租明细功能：查看其他供应商的车辆的详细信息。查询：在下面根据提示输入查询条件，点击查询，得出相关信息。其他供应商车辆租金支付报表功能：查看其他供应商车辆的租金支持情况。查询：在下面根据提示输入查询条件，点击查询，得出相关信息。车辆网点调拨功能：将车辆在不同营业点

7、中进行调换。选择：点击需要调拨的车辆，点击选择，在弹出的窗口中，选择调往位置，点击确定即可将该车辆调往选择的营业点。车辆处置即将到期需转二手车的车辆功能：查询营业点中的车辆有哪些应该转二手车。查询：点击查询即可完成查询工作。已经到期需转二手车的车辆、全部车辆残值请参考上面“即将到期需转二手车的车辆”部分。车辆处置功能：将已经或者即将转二手车的车辆转为二手车查询：根据下面提示输入要转入二手车的车辆，点击“将车辆转为二手车”，即可将该车辆转为二手车辆。二手车明细功能：查看营业点二手车车辆的信息。查询：点击查询即可查看二手车辆

8、的信息。车辆服务保险管理功能：为每辆车增加保险信息。添加：点击添加，双击选择需要添加保险信息的车辆，在弹出的界面中根据提示输入相关保险信息，具体的投保项目可以点击“添加保险明细”来进行添枝加，并保存保险明细即可。选择已经添加的保险明细点击删除保险明细可以删除已经添加的保险明细。一切输入完毕后点击上方的保存。修改：选择