评奖、评优有关表格填写说明.doc

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1、评奖、评优及有关表格填写说明班主任注意事项：1．奖学金评定情况一览表不得涂抹，擦拭，上报前请同学和班主任签字。2．各班将奖学金评定情况一览表交各系学工办，由学工办统一复印将原件交学务部以存档，复印件由学工办留存备用。3．成绩包括一学年课程，考查课、体育及格以上即可参加奖学金评定但不计入总分。公共选修课不计入总分。其它成绩均计入总分（直接相加），智育分填平均分，如区分不出名次可根据总分排名再算平均分，小数点后保留两位。注意表中应以综合素质分为序，奖学金等级用阿拉伯数字表示：如“特、1、2、3”；评优情况写三好生、优干及标兵。4．进修生、借读生

2、等不参加奖学金评定。5．综合素质测评以一学期为单位但表格中应填写过去两学期的平均分。6．必须把所有学生情况及成绩填入一览表（包括未获奖学金同学、休学等）。7．如有不及格现象，请在备注栏内写明“有不及格”（包括体育）。8．如有违纪现象，请在备注栏内写明“受处分”。9．特等、一等的综合测评成绩要达到要求。各个等级的比例不能突破。10．一栏表每页填写15人，每页都应有表头，序号填写综合素质测评名次。11．07年9月1日至现在受过处分的学生不能评奖，受留校察看处分的学生，察看期未解除的不能评奖。12．对于休学、转专业学生，只要有过去两个学期的成绩且

3、是在同一个班级取得的，即可以到取得成绩的班级评奖评优。学工办注意事项：1．先进班集体要先评出来，以利于指标的增加。2．抽查班级成绩计算是否正确。3．班级各获奖等级学生数量是否符合规定百分比。4．是否按智育排名确定获奖等级。5．审核各奖学金等级智育成绩及测评成绩是否在相应范围内。6．要保证输入电脑的名单与评奖情况一览表一致且无任何错别字。7．综合素质测评表交由学工办留存。8．是否有不达标班级。9．学工办应于9月22日前上报所有材料及有关电子稿。