试论二维条码技术在档案管理中的应用.pdf

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1、管理论坛·221·试论二维条码技术在档案管理中的应用李丹(大庆钻探工程公司地球物理勘探一公司信息中心，黑龙江大庆163000)摘要：近些年来，伴随着时代的快速发展，科学技术水平的不断提升，有效的促进了我国档案领域的迅速兴起，再加之受到信息化时代发展的影响，越来越多的信息技术、计算机技术、以及更多的科学技术被应用于现代档案管理工作中，并取得了十分理想的成果。其中，二维条码技术作为当前档案管理工作中一种较为常见的应用技术，不仅有效提高了档案管理水平，还可以对档案信息文件进行长期的储存，极大的保障了文件信息的安

2、全保密性。为此，通过结合自身多年的工作经验，具体阐释了二维条码技术的特点，以及其在档案管理中的应用，并提出几点需要注意的问题。关键词：二维条码技术；档案管理；应用虽然档案管理工作并没有复杂性，但由于其数量庞大，也从一二维条码一旦形成，就无法在对其进行更改。如果我们不是选择的定程度上加大了档案管理人员的工作难度。那么，这就需要档案管长期储存格式，就很可能导致信息文件丢失，造成不可挽回的严重理人员必须具备充足的耐心，不然很容易在工作过程中，出现这样损失。所以，这也是二维条码技术中的关键内容。那样的问题，从而大

3、大降低了档案管理工作的效率。而二维条码技3．2制定相应的标准术的出现，恰恰能够对这一问题进行有效的控制管理，同时还可以通过多年的工作经验发现，传统的纸质档案管理并不适用于二有效弥足人工档案管理工作中存在的缺陷，在我国现代档案管理中维条码技术，只有电子档案管理才可以与该项技术更好的结合在一得到了十分广泛的应用。因此，对二维条码技术在档案管理中的应起。并且，二维条码技技术不仅能够对电子档案进行长期的储存，还用进行了初探分析，从而得出以下相关结论，以供参考。可以进一步加快实现档案资源共享的发展目标，是一种既安全

4、又稳1二维条码定义定的信息载体。但是，想要充分发挥二维条码技术的有效价值，促使通常情况下，在实际的档案管理工作中，应用二维条码主要目档案管理工作的顺利开展，就必须加强建立完善的档案管理制度体的是为了能够将横向与纵向信息更完整的表达出来。这样一来，就系，只有这样，才能确保系统与系统之间的相互转换，这对于二维条可以在小面积范围内，展示出大量的档案信息，并进一步提高了其码技术的使用有着至关重要的影响。除此之外，在制定相应标准的真实有效性。但是，在这一过程中，我们需要了解的是，二维条码是前提下，一定要严格遵守国家

5、规范的标准要求，具体主要遵循以下与一位条形码有着明显的区别，其具体是将二维方向的信息符号当两方面原则，一方面是通用原则，其可以对大范围的信息资料进行做一种档案信息的储存方法，是在一维条码原有基础上不断演变得整合；而另一方面则是易用原则，这一原则最明显的特点便是简便到的，形成了一种新型的条码技术结构体系。并且，二维条形码在应快捷。用过程中，还能够将十个、百个、千个字符进行统一的归纳整理，再3．3完善相应的管理系统加之其自身具备的众多优点，受到了各大企业与单位的高度关注和二维条码技术的使用，最需要解决就是与现

6、行应用的系统进行青睐，具有十分广阔的发展前景。有效的融合，以解决用户面临的实际问题。目前所使用的二维条码PDF417码存储空间虽然比一维条码大得多，但也有限，只有技术主要是识读技术，而使用的重点就是与目前的系统进行融合。1K左右，而且存储的信息越多，尺寸越大，不利于识读器识别。所以为了更加的做好融合工作，应该从以下人手：二维条码只适合以件为整理单位的文书档案，其信息较少，有可能第一，建立测试平台，该平台的主要作用就是对档案管理中所存储在二维条码中。使用的各种软件以及其他的硬件能否达到要求，只有通过相关的平

7、2二维条码技术在档案管理中的实现模型台测试，这些软件以及硬件才能进入市场，否则一概清除。一般情况二维码应用在档案管理中，是通过将纸张文件、元数据以及电下，使用该平台的部门是专门的档案管理部门，因为档案管理部门子文件进行封装和拷贝在一起，通过严格的处理技术进行分析，其储存各种文件，尤其是非常重要的文件，而如果储存档案的相关的主要的方法是通过将电子文件及其元数据的信息存储于二维码中，软硬件出现问题，其后果将十分严重，因此需要格外注意。形成电子文件、元数据和纸张文件档案；再通过扫描仪或者箱基将第二，做好文档一体

8、化系统的设计工作。目前不仅档案管理部纸质档案扫描成为二维条码，对扫描中所得到的二维码进行解码还门使用条码技术，很多的行业和领域都使用该技术，但是传统的一远，形成相对应的数据。由于档案管理涉及的单位、软件系统众多，维条码技术资源长度有限，已经不能使用各个行业的发展，因此通在生成二维条码之前，电子文件应转换为可长期存取的统一格式，过不断地改进，形成为二维条码技术，但是要想将该技术的功能发而元数据也应遵循统一的标准，以利于在档案管理