word2010基础教程修改.ppt

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1、第1章Word2010文档处理10/5/2021主要内容认识Word20101.1Word2010基本操作1.2编辑文档1.31.5长文档的编辑和管理美化文档1.410/5/2021主要内容文档的修订与共享1.6使用邮件合并技术批量处理文档1.7应用案例1.810/5/2021第1章Word2010文档处理Word2010是Microsoft公司开发的Office2010办公组件之一，主要用于文字处理工作。MicrosoftWord2010提供了世界上最出色的功能，其增强后的功能可创建专业水准的文档，可以更加轻松地与他人协同工作并可在任何地点访问文件。Word是目前应用很普

2、及的文档处理及编辑软件。其主要特点：界面友好，使用方便直观（即：直观的操作界面），具有“所见即所得”的特点，使用Word软件可以和其他多种软件进行信息交换（即：超强兼容性），具有强大的制表功能，可以进行文字、图形、图像、声音、动画等综合文档编辑排版，编辑出图文声并茂的文档。1.1认识Word2010为了使用户更加容易的按照日常事务处理的流程和方式操作软件功能，Office2010应用程序提供了一套以工作成果为向导的用户界面，让用户可以更高效的方式完成日常工作。全新的用户界面覆盖了所有的Office2010的组件，包括Word2010、Excel2010、PowerPoint

3、2010等。1.1.1功能区与选项卡在Word2010中，传统的菜单和工具栏已被功能区所代替。功能区是一种全新的设计，它以选项卡的方式对命令进行分组和显示。同时，功能区上的选项卡在排序方式上与用户所要完成任务的顺序相一致，并且选项卡中命令的组合方式更加直观，大大提升应用程序的可操作性。功能区显示的内容并不是一成不变的，Office2010会根据应用程序窗口的宽度自动调整在功能区中显示的内容。当功能区较窄时，一些图标会相对缩小以节省空间，如果功能区进一步变窄，则某些命令分组就会只显示图标。1.1.2上下文选项卡有些选项卡只有在编辑、处理某些特定对象时候才会在功能区中显示出来，

4、以供用户使用。上下文选项卡仅在需要时显示，从而使用户能够更加轻松地根据真正进行的操作来获取和使用所需要的命令。这种工具不仅智能、灵活，同时也保证了用户整洁性。1.1.3实时预览当用户将鼠标指针移动到相关的选项后，实时预览功能就会将指针所指的选项应用到当前所编辑的文档中来。这些全新的、动态的功能可以提高布局设置、编辑和格式化操作的执行效率，因此用户只需花费很少的时间就能获得较好的效果。1.1.4增强的屏幕提示全新的用户界面在很大程度上提升了访问命令和工具相关的信息的效率。同时，Ofiice2010还提供了比以往版本显示面积更大。容纳信息更多的屏幕提示。这些屏幕提示还可以直接从

5、某个命令的显示位置快速访问其相关帮助信息。当将鼠标移至某个命令时，就会弹出相应的屏幕提示，它所提供的信息对于想快速了解该功能的用户往往已经足够了。如果用户想获得更加详细的信息，可以利用该功能提供的相关辅助信息的链接（这种链接已被置入用户界面当中），直接从当前命令对其进行访问，而不必打开帮主窗口进行搜索。1.1.5快速访问工具栏有些命令使用的相当频繁，例如保存、撤销等命令。此时就希望无论目前处于哪个选项卡下，用户都能够方便地执行这些命令，这就是快速访问工具栏的意义。快速访问工具栏位于Ofiice2010个应用程序标题栏的左侧，默认状态只包含了保存、撤销等三个基本的常用命令，用

6、户可以根据自己的需要把一些常用命令添加到其中，以方便使用。1.1.6后台视图如果说Office2010功能区中包含了用于在文档中工作的命令集，那么0ffice后台视图则是用于对文档后应用程序执行操作的命令集。在0ffice2010应用程序中单击“文件”选项卡，即可查看Office后台视图。后台视图中可以管理文档和有关文档的相关数据。1.1.7自定义office功能区Office2010根据多数用户的操作习惯确定功能区中选项卡以及命令的分布，然而这可能依然不能满足各种不同的使用需求。因此，用户可以根据自己使用习惯自定义Office2010应用程序的功能区，操作步骤：（1）在功

7、能区空白处单击鼠标右键，执行“自定义功能区”命令。（2）打开“Word选项“对话框，并自动定位在”自定义功能区“选项中。此时用户可以在该对话框右侧区域中单击”新建选项卡“或”新建组”按钮，创建所需要的选项卡或命令组，并将相关的命令添加其中即可，如图1.1所示。设置完成后单击“确定”按钮。1.2Word2010基本操作1.2.1Word的启动和退出启动和关闭Word20101．使用“开始”菜单启动Word20102在桌面创建Word2010快捷图标，双击快捷图标3.单击【开始】选择【运行】命令，在【打开】对话框中输入