excel从入门到精通(应用篇).ppt

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1、MicrosoftExcel2000从入门到精通----实际应用和数据分析基础篇：第1到第5章应用篇：第6到第10章分析篇：第11到第16章第六章创建和使用公式第一节公式的基本概念公式是指对工作表数据进行运算的算式，利用公式可以进行数学运算，可以比较工作表数据并返回布尔值等公式通常由以下五种元素组成：运算符、单元格引用、文字（数字、字符串等）、工作表函数、括号公式以等号=开始，等号后面是要进行计算的操作数、运算符、函数等公式按照运算符特定顺序从左至右进行运算，括号（）可改变运算顺序，先运算括号内，再运算括号外应用篇第二节公式中使用

2、的运算符算术运算符+加、-减、*乘、/除、%百分号、^乘方比较操作符=、>、<、>=大于等于、<=小于等于、<>不等于文本串联符&文字串联符，把两个字符串首尾连接引用操作符：冒号--引用两个地址间的所有单元格，如B5：C6，包含B5、B6、C5、C6四个单元格，逗号--引用逗号前后的两个单元格或单元格区域，如A1：B2，B4：C5，包含A1、A2、B1、B2和B4、B5、C4、C5公式中符号运算优先次序:、,-%^*、/+、-&=、<、>、>=、<=、<>即：引用负号百分号乘方乘、除加、减文本连接符比较

3、运算符第三节输入公式直接在单元格中输入公式单击要输入公式单元格输入等号=输入公式内容，回车确认使用“公式选项板”输入公式单击编辑栏上“编辑公式”按钮，直接输入公式，或者再单击所需函数，出现“公式选项板”公式中单元格的输入选重要输入公式单元格，输入等号=用鼠标单击要引用单元格，输入单元格地址输入运算符继续上述操作，若输入完毕，按回车键或单击编辑栏上“确认”按钮结束，也可按Esc或编辑栏上“取消”按钮取消输入第四节编辑公式编辑公式就向编辑其他单元格一样双击单元格可在单元格内部直接编辑公式选择要编辑的单元格，再单击“编辑栏”编辑公式单击

4、“编辑栏”中的“编辑公式”按钮，再使用“公式选项板”编辑公式第五节单元格和区域引用一个引用地址代表工作表上的一个或一组单元格引用地址告诉Excel在哪些单元格中查找公式中要用的数值通过使用引用地址，可以在一个公式中使用工作表不同部分的数据，也可以在几个公式公式用同一单元格数值；同时还可以引用同一工作簿不同工作表的数据，或者引用其他工作簿的数据相对引用在输入和创建公式的过程中，若非特别指明，通常采用单元格的相对位置相对地址是当公式复制到新位置或用一个公式增加一个新的范围时公式中单元格地址会改变在复制包含相对引得公式时，Excel会自

5、动调整复制公式中的引用，以引用相对于当前公式位置的其他单元格（如：A1、B5、A2：C3等）绝对引用一般情况下，复制单元格地址时使用使用相对地址，但我们如果不希望复制公式时系统自动调整引用，就要使用绝对地址引用绝对地址引用是指在复制公式或把公式填入到新位置时，公式的固定单元格地址不变Excel中通过在行号列号前增加$符号表示绝对引用（如：$A$4、$B$7等）混合地址引用相对地址和绝对地址可以混合使用如：$A1、A$8等三维地址引用所谓三维地址引用是指：在同一工作簿中引用不同工作表中单元格或单元格区域中的数据三维地址引用的一般格式

6、为：工作表名称！单元格地址如：Sheet3！B3+C4即Sheet3工作表中B3单元格的值和当前工作表中C4单元格的值相加注意避免循环引用如果公式引用自己所在的单元格，不论是直接还是间接，都称为循环引用如：A1单元格的公式为=A1+A2+A3当系统计算此类公式时，必须使用前一次的结果来进行下一次的计算，一般来说Excel将在100次计算后或相邻两次计算值变化小于0.001时，停止迭代计算过程（可在菜单“工具/选项”--“重新计算”中修改）第六节移动和复制公式移动和复制单元格的操作同移动复制单元格操作移动复制公式会产生单元格地址的变

7、化可使用“剪切”“复制”“粘贴”，也可使用鼠标拖拽，还可使用填充柄移动复制公式对相对引用的影响Excel会自动调整位于新粘贴单元格区域内的所有的相对地址引用和混合引用的相关部分移动复制单元格对绝对引用的影响移动复制公式对绝对引用和混合引用中的相关部分没有影响，引用地址保持不变第七节在工作表中使用名称可用行列标题引用该行或该列数据可用“列标题行标题”引用该列该行单元格数据可使用已定义的名称引用相应的数据第八节公式与常见错误第七章工作表函数的使用函数是一些预定义的公式，它们使用一些称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算。如：SU

8、M函数用来求和，AVERAGE函数用来求平均第一节了解工作表函数在Excel中使用函数，必须先将它们输入到公式中若函数的参数也是函数，称为函数的嵌套一个公式最多可以嵌套7层函数的参数的开始和结束用（）括起，（）必须成对出现，（）前后不能有空格函数的