洛阳理工学院学术交流活动管理办法.doc

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1、洛阳理工学院学术交流活动管理办法第一条为了加强我院学术交流活动的管理，鼓励我院有关部门和教师积极进行学术交流，特制定本办法。第二条学术交流活动的内容：1、由我院主办的或与校外单位共同主办的国际性、全国性和地方性学术会议；2、挂靠我院的学术团体在我院主办的学术会议；3、我院有关单位组织的院内学术报告会；4、我院教职工参加在国内举办的各种学术会议；5、我院聘请校外专家学者来我院讲学。第三条上述各种学术活动的定义为:国际性学术会议：指在国内外举行、面向各国征集论文且有外国专家学者参加的学术会议。(以港、澳、台为对象的学术交流活动暂并入国际学术交流范围)。全国性学术会议：指经国家有关部门批准或全国

2、性学术团体在本国举行，只有本国专家学者参加的学术会议。地方性学术会议:指经省部有关部门批准或地方性学术团体在国内举行，只有本国专家学者参加的学术会议。聘请专家讲学:指校外专家学者接受聘请,来我校进行传播科学技术的新理论、新方法、科技信息等的学术性讲学，包括受聘作学术报告。不包括以培训大学本、专科生为目的的受聘讲学。第四条我院主办或与校外单位共同主办的学术会议，必须具备下列条件：1、会议指导思想正确、目的明确、坚持四项基本原则。会议主题必须有利于我院科学技术研究、学科建设和科技人才队伍建设，且具有实质性的推动作用；2、会议主题所涉及的学科或技术领域，我院必须有一定的研究基础，即已形成有一定人

3、数的学术研究群体，承担有省级以上研究课题或已取得相应的研究成果；3、会议组织机构健全，且须有我院专家学者进入会议的领导机构或论文评审委员会；4、会议经费落实；5、须有我院学者提交会议交流的论文(国际性学术会议不少于3篇，全国性或地方性学术会议不少于5篇；)6、国际性学术会议必须能邀请到国际上该领域的著名专家学者出席，全国性学术会议必须邀请到国内该领域的著名专家学者出席。第五条国际性学术会议必须严格按照国家和省有关规定办理报批手续，未经报批，任何单位和任何人都不得以我院名义主办或承办国际学术会议。主办或承办国内学术会议必须取得政府主管部门或学会、研究会的正式批文。第六条实行会前申报制度。我院

4、主办或承办学术会议的具体实施部门（系、部)，必须于会议前6个月向科研处提交主办或承办学术会议的报告，内容主要应包括：会议名称、主题、主办单位、会议时间、地点，会议组织机构、经费来源、日程安排、拟到会专家学者名单，提交论文情况等。并附政府主管部门(或学会、研究会)或委托单位的批文附件等。第七条凡在我院进行的各类学术交流活动，必须坚持勤俭节约的原则。接待标准按照省政府与学校有关文件执行。第八条学院支持、鼓励主办或承办学术会议的院内单位积极向校外单位、组织筹措会议经费。第九条我院主办或与校外单位联办的学术会议，原则上学院不提供经费资助。确需学院提供经费资助的，须于会前6个月向科研处提交会议申请，

5、同时提出包括详细收支的经费预算报告。经审批同意资助的由我院主办的国际会议，经费资助最高为10万元，由我院主办的国内会议，经费资助最高为5万元。第十条实行会后报告制度。凡我院主办或与外单位联办的学术会议结束后，须向科研处提交下列资料：1、会议纪要1份；2、会议资料(包括音像资料)1套；3、如学院提供资助，须上报资助经费使用情况说明。第十一条我院科研人员、教师和管理人员利用科研经费赴校外参加学术会议者，必须做到：1、有会议通知书；2、外出参加学术会议者，须经部门（系、部）批准后方能参加。3、会后提交会议资料，并做学术报告。第十二条我院科研人员、教师和管理人员参加国际学术会议者，其涉外事项严格按

6、照国家和学校有关规定办理，其余事项按照本办法第十一条执行。第十三条本办法自发布之日起施行，由科研处负责解释。