项目采购管理.docx

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1、目录目录I第十四章项目采购管理2一、采购管理的相关概念和主要过程2(一)概念和术语2(二)采购管理的主要过程2二、编制采购计划3(一)（输入）编制采购计划的输入3(二)（工具与技术）用于编制采购计划过程的技术、方法5(三)（输出）编制采购计划的输出7(四)工作说明书8三、编制询价计划9(一)（输入）编制询价计划的输入9(二)（工具与技术）编制询价计划过程所需的工具与技术9(三)（输出）编制询价计划过程的输出10(四)常见的询价文件10(五)确定对投标的评判标准11四、询价12(一)（输入）询价的输入12(二

2、)（工具与技术）询价的方法和技术13(三)（输出）询价的输出13五、招标13(一)招标人及其权利和义务14(二)招标代理机构15(三)招标方式15(四)招投标程序15(五)投标15(六)开标、评标和中标16(七)供方选择17(八)相关法律责任20六、合同及合同收尾20(一)合同管理要点20(二)合同收尾21七、考点归纳23第十四章项目采购管理1.项目采购管理是为完成项目工作，从项目团队外部购买或获取所需的产品、服务或成果的过程。2.规范的采购不仅能降低成本、增强市场竞争力，规范的采购管理还能为项目贡献“利润

3、”。3.规范的项目采购管理要兼顾符合项目需要、经济性、合理性和有效性，可以有效降低项目成本，促进项目顺利实现各个目标，从而成功地完成项目。——————————————————————————————————————————————一、采购管理的相关概念和主要过程(一)概念和术语1.什么是采购：(1)采购是从项目团队外部获得产品、服务或成果的完整的购买过程。(2)在一次采购过程中，有卖方和买方双方参与或多方参与，他们的目标不同甚至冲突，各方在一定市场条件下依据有关法律相互影响和制约。(3)通过依法、合法和标准

4、化的采购管理，采购可以达到降低成本、增加项目利润的作用。(4)IT项目采购的对象一般分为工程、产品／货物和服务3大类，有时工程或服务会以项目的形式通过招投标过程成交。2.对采购的基本要求：(1)采购必须要满足技术与质量要求，同时应满足经济性或价格合理的要求。——————————————————————————————————————————————(二)采购管理的主要过程1.采购管理包括如下几个过程：(1)编制采购计划。决定采购什么，何时采购，如何采购。(2)编制询价计划。记录项目对于产品、服务或成果的需求

5、，并且寻找潜在的供应商。(3)询价、招投标。获取适当的信息、报价、投标书或建议书。(4)供方选择。审核所有建议书或报价，在潜在的供应商中选择，并与选中者谈判最终合同。(5)合同管理和收尾。管理合同以及买卖双方之间的关系，审核并记录供应商的绩效以确定必要的纠正措施并作为将来选择供应商的参考，管理与合同相关的变更。合同收尾的工作是：完成并结算合同，包括解决任何未决问题，并就与项目或项目阶段相关的每项合同进行收尾工作。2.项目采购管理过程包括买方和卖方之间的法律文件——合同。一份合同代表一个对合同的各方有约束力的

6、协议，规定卖方有义务提供指定的产品、服务或者成果，并规定买方有义务提供货币或者其他与受益价值相等的报酬。1.一份采购合同包括条款与付款条件，以及买方所依赖的其他条款，以确定卖方需要完成的任务或提供的产品。项目管理团队的责任，是在遵守组织采购政策的同时确保所有采购产品满足项目的具体要求。在不同的应用领域，合同也可被称为协议、规定、分包合同或采购订单。大多数组织都有书面的政策和具体程序，具体规定了谁可以代表组织签署与管理协议。2.基于不同的应用领域，卖方也被称为承包商、分包商、销售商、服务商或者供应商。基于项目

7、采购周期中买方的不同位置，买方有时被称为顾客、客户、总承包商、承包商、采购组织、政府机构、服务需求方或者采购方。在合同生命周期中，卖方首先作为投标人，继而作为选中的卖方，之后作为合同的供应商或者销售商。3.如果采购的不仅仅是货架上的材料、货物或通用产品，那么卖方常常将其作为一个项目来管理。在这种情况下：(1)买方成为客户，从而成为卖方的一个关键的项目干系人。(2)卖方的项目管理团队关注项目管理的所有过程，不仅仅是本知识领域的这些过程。(3)合同的条款与条件成为卖方许多管理过程的关键输入。合同实际上可以包含这

8、些输入（例如主要的项目可交付物、关键的里程碑和成本目标），也可以限制项目团队的选择（例如在有的设计项目中，人员配备的决策往往要征得买主的同意）。4.项目组织可以是产品、服务或成果的买方，也可以是卖方。——————————————————————————————————————————————一、编制采购计划1.编制采购计划过程的第一步是要确定项目的某些产品、服务和成果是项目团队自己提供还是通过采购来满足，然后确定