提高工作效率小技巧.ppt

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1、提高工作效率小技巧充分利用键盘Word快捷使用方法办公室瑜伽充分利用键盘F1:某一个选定的程序——此程序的帮助资源管理器或桌面——Windows的帮助F2:重命名选定的文件或文件夹F3:在资源管理器或桌面按下F3——对整个资源管理器的搜索=Windows键+FF3:对某个文件夹按下F3——默认查找范围为此文件夹F4:打开IE中的地址栏列表Alt＋F4:关闭IE窗口(Ctrl+W）F5:刷新IE或资源管理器中当前所在窗口的内容F6:快速定位到资源管理器及IE中的地址栏=ALT+DF7:在Word中F7是检查拼写和语法的

2、F8:在启动电脑时，可以用它来显示启动菜单。F9:在WindowsMediaPlayer中可以用来快速降低音量。F10:用来激活Windows或程序中的菜单，按下Shift＋F10会出现右键快捷菜单。F11:可以使当前的资源管理器或IE变为全屏显示。F12:Word、Excel中按F12会出现另存为的窗口。+E:打开资源管理器+D:将所有打开的窗口最小化，显示桌面Windows键+F:查找所有文件ALT+ENTERALT+双击查看项目属性Word快捷使用方法Alt+Shift+D:插入当前日期Alt+Shift+T:

3、插入当前时间Ctrl+=:将字体快速改为上标或下标的方法：选定你要改成下标的字，按住Ctrl，再按一下退格旁边‘=’这个按键CtrlShift选定你要改成上标的字，按住Ctrl和Shift，再按一下退格旁边‘=’这个按键+=:Ctrl+Alt+L插入带括号的编号，如1),2)Alt+Ctrl+M插入批注===+Enter双直线同理，***+Enter=点线，~~~+Enter=波浪线，---+Enter=单线Ctrl+Enter手动强制换页Shift+Enter在Word中是手动强制换行，在Excel中是确定本单元格

4、输入并选取上一个单元格Alt+Enter在Excel中，某一个单元格内手动强制换行页码设置一：页码从第二页开始1、插入→页码→取消“首页显示页码”2、页码格式→起始页码:01、将光标定位于需要开始编页码的页首位置，插入→分隔符→分节符类型→下一页。2、视图→页眉和页脚→单击“同前”按钮→插入页码→页码格式→“起始页码”的框中键入起始数字。二：页码从任意页开始断开同前一节的链接若不断开则页码不连续办公室瑜伽一：椅上压头式拉伸颈部肌肉缓解脊柱压力纤瘦手臂保持脊柱直立二：椅上肩背式活动肩关节矫正脊柱扩胸、拉伸手臂缓慢呼吸三

5、：桌边半蹲式收紧腹肌、大腿上下半蹲来回运动消除腹部微凸吸气站立呼气蹲