office与平面设计基础 我的第一个文档.pptx

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1、模块一Word2010Word2010是微软公司的Office系列办公组件之一，是目前世界上最流行的文字编辑软件。作为Office组件的核心程序之一，Word提供了许多易于使用的文档创建工具，使用它我们可以编排出精美的文档、方便地编辑和发送电子邮件、编辑和处理网页等。依据近几年的湖北省计算机类技能考试大纲，关于Word2010要求学生熟练掌握以下八个方面：1.窗口、选项卡和对应的功能区操作，标尺的使用，文档的建立、打开、关闭和保存等。2.文字录入、插入、删除和修改操作，查找和替换，复制和移动。3.设置字体、字

2、形、字号、字符间距等字符格式，格式刷的使用。设置首行缩进、段落与行间距及对齐方式等段落格式。设置纸张大小、页边距、纸张方向等页面格式。4.插入页码、分页符、分节符和分栏符，设置页眉和页脚，插入脚注、题注。5.设置字符、段落、页面的边框和底纹。6.创建表格，表格的录入和编辑，表格的计算、表格格式化。7.图文混合排版，公式排版，目录和样式，邮件合并，宏。8.打印预览与文件打印。项目一我的第一个文档1.Word2010的启动与退出。2.Word2010的窗口界面。3.Word2010文档的建立、打开、保存、加密等。

3、4.Word2010标尺的使用。掌握知识点任务1初识Word20101.Word2010的启动与退出在桌面“开始”菜单中找到并单击“MicrosoftWord2010”：单击“开始”→“所有程序”→“MicrosoftOffice”→“MicrosoftWord2010”，此时系统自动创建一个以“文档1”为名称的空白文档。单击Word2010窗口右上角的“关闭”按钮，可退出Word2010。如果关闭时的Word2010文档未保存，系统会提示保存。启动Word2010的方法还有很多，例如，双击桌面上“Word2

4、010”快捷方式图标；双击Word文档，也可启动Word并打开该文档。2.初识Word2010界面（如图1-1-1所示）（1）快速访问工具栏：常用命令存放于此处，用户也可以添加个人常用命令。：Word控制按钮，有还原、移动大小、最大化、最小化、关闭（Alt+F4）命令。：保存按钮，单击此按钮（Ctrl+S）可保存当前文档。：撤消按钮，单击此按钮（Ctrl+Z）可撤销前一次操作。：恢复按钮，单击此按钮（Ctrl+Y）可恢复刚被撤销的操作。：自定义快速访问工具栏按钮，单击此按钮可以在快速访问工具栏中添加或删除功能

5、按钮。（2）标题栏：标题栏显示出本窗口所编缉文档的文件名和应用程序的名称。如果是首次打开Word，标题栏会显示“文档1MicrosoftWord”。（3）选项卡：选项卡集成了不同的功能标签，用于切换到不同的功能区。选项卡的标签有文件、开始、插入、页面布局、引用、邮件、审阅、视图。（4）功能区：功能区放置了对文档的常用操作命令。对于文档的操作，用户只需在功能区找到相应命令按钮就可以完成。功能区的外观会根据文档窗口的大小改变。（5）编辑区：编辑区是编辑文档的区域。编辑区中有一个闪动的光标，指示插入点位置，输入的

6、文本或插入的对象会插到插入点位置。用鼠标或光标移动键可改变插入点位置。（6）状态栏：①状态栏的左侧：显示正在编辑文档的相关信息，具体显示如下：：显示文档当前第几页及总页数。：显示文档的字数。：发现校对错误，单击可以更正。：语言设置。：表示当前状态为插入状态，输入的内容将插入到光标点的位置；在改写状态下，输入的内容将覆盖光标后面的内容。可以通过单击它或按Insert键，在和状态之间切换。②状态栏右侧：有视图显示方式切换按钮，具体显示如下：页面视图：所见即所得的一种视图，可以显示Word2010文档的打印结果外观

7、，是最接近打印结果的一种视图，是Word默认的视图。阅读版式视图：以图书的分栏形式显示文档，Word2010默认的窗口元素被隐藏起来，但可以通过单击屏幕顶端的各种按钮进行操作。Web版式视图：以网页的形式显示Word2010文档，适用于发送电子邮件和创建网页。大纲视图：文档按照标题的层次来显示文档，用户可以折叠文档，只查看主标题，或者扩展文档，查看整个文档的内容，从而使得用户查看文档的结构变得十分容易，广泛用于Word2010长文档的快速浏览和设置中。草稿视图：取消了页面边距、分栏、页眉、页脚、图片等元素，仅

8、显示标题和正文，是最节省计算机系统硬件资源的视图方式。缩放滑块：视图显示比例调节器。（7）滚动条：当工作界面不能完全显示时，调节水平或垂直滚动条，可使工作界面上、下、左、右移动，查看或操作整个工作界面。（8）标尺：拖曳它（光标变成垂直双向箭头时）到编辑区任意位置，可以划分文档窗口为两个，方便文档编辑。（9）浏览按钮：：前一页；：下一页；：选择浏览对象。任务2保存我的文档1.文档保存在打开的Word2