超市管理信息系统MIS.ppt

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1、超市管理信息系统的开发及简述小组成员开发流程系统实施系统设计系统分析建立新系统的必要性和可行性业务流程分析数据流程分析图数据字典•系统预算系统检测与运营数据库设计•总体设计代码设计输入输出设计3系统分析一、建立新系统的必要性和可行性1.必要性在超市运营中，商品的信息管理是一项日常性的工作，企业的各级人员需要及时了解、掌握各种商品的入库量、出库量和库存量，以便更好地管理卖场经营，合理安排企业物流、销售各个环节的工作，因而商品的信息管理是一项非常重要的工作。高效的管理信息系统，可以使商品存量大大降低，资金周转速度加快，经营成本因此也就自然降低。高

2、效的管理系统使超市的销售、订货、配送保持同步，实现一体化管理。另外，管理系统的开发，可以使公司及时了解商品市场的变化，帮助公司调整战略部署，最终使企业立于不败之地。系统分析一、建立新系统的必要性和可行性2.可行性（1）管理上的可行性该系统管理方法科学，并且以中国目前的经济发展状况，相应的管理制度也已经成熟，各项规章制度也已齐全。如果成功运用该系统的话，可以使企业完全信息化管理，实现批发—库存—销售自动化管理，进而使企业在管理上优于对手。系统分析（2）技术上的可行性如今的社会科学技术飞速发展，使企业进入了信息化管理的时代，如通信卫星的商业化。当前

3、的软、硬件技术完全可以满足该系统提出的要求如增加存储能力，实现通信功能，提高处理速度。此外，中国教育制度的不断健全培养了一大批优秀的专业人才。这些优秀人才拥有先进的技术，完全可以胜任该系统的开发、操作和管理的工作。系统分析（3）经济上的可行性通信卫星商业化的广泛性使其成本不断降低，大批的优秀人才又可以减免很多不必要的费用如人员培训费用。信息化的管理可以提高工作效率，接省了人力、物力、财力等。系统所带来的效益也是显而易见的，它不仅可以加快流动资金的周转，减少资金积压，还可以提供更多的更高质量的信息，提高取得信息的速度。总之，本系统具有明显的科学性

4、，可以使企业得到长足的发展。但由于本系统的实施需要企业有一定的规模故现在不能立即执行，待企业发展到一定的规模后可立即实施！综上所述，信息系统开发在企业的目前情况下具有开发可行性。系统分析企业组织结构图123功能结构图业务流程图二、业务流程分析8系统分析1.企业结构组织图统计组规划组购物组人员规划人员调动成本组会计组薪酬管理调动组供给组库内维修库外维修入库管理出库管理采购部经理人事部财务部供销部维修部仓库中心系统分析2.功能结构图商品库存管理系统数据录入数据查询报表输出代码维护采购系统接受数据数据统计报表输出销售系统商品管理商品审核商品统计商品求

5、购系统分析3.业务流程图一些表示业务流程图的符号超市提货单未批准提货单提货清单库长提货流水帐已批准提货单库存帐仓库缺货通知单入库单订货单采购员催货单提货通知单库存报表供应商提货通知单补充提货单有关部门系统分析三、数据流程图判断货物分配开发货票财务部库存中心供应商超市存档存档系统分析四、数据字典2数据结构3数据流4数据存储5外部实体1数据项6处理逻辑7逻辑处理工具系统分析1.数据项数据项数据项编号：1-02数据项编号：1-03数据项编号：1-01数据项名称：商品编号别　　　名：无简述：某种商品的编号类　　　型：字符型长　　　度：8字节取值范围：数

6、字+英文字母数据项名称：单价别　　　名：购入单价简述：某种商品的购入单价类　　　型：数值型长　　　度：10位，小数位2位取值范围：0.00－9999999.99数据项名称：库存数量别　　　名：实际库存数量简述：某种商品的库存数量类　　　型：数值型长　　　度：5位整数取值范围：0－99999入库清单领料单编号:B2简述:即将入库的配件和物资的详细情况组成:商品编号+数量+入库日期+经手人+质检员+供货商+单价+审查人+备注编号:B3简述:领取的商品的详细情况组成:商品编号+数量+单价+领料人+供货商+领料日期+经手人+审查人系统分析2.数据结构采

7、购单编号:B简述:记录需要采购的零配件和各种物资的情况组成:商品编号+采购数量+开始日期+结束日期+采购员+采购预算+质检员+备注16系统分析3.数据流编　　　号：F1简　　　述：采购人员填写的商品入库凭单数据流来源：采购人员数据流去向：登记库存台账数据流组成：日期+入库单编号+商品编号+购入数量流通量：25份/天高峰流通量：50份/天编　　　号：F2简　　　述：供应商填写的商品发货凭单数据流来源供应商数据流去向：登记合同台账数据流组成：日期+发货单编号+供应商编号+商品编号+发货数量流通量：25份/天高峰流通量：50份/天编　　　号：F3简　

8、　　述：库管员填写的要求车间取货凭单数据流来源：库管员数据流去向：车间数据流组成：日期+车间编号+商品编号+数量流通量：25份/天高峰流通量：50份/