商品部样品的管理规定.doc

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1、商品部样品的处理（一）样品标签吊牌：样品标签由中文标明商品的详细资料；所有样品必须妥善经过标签处理。总部使用标签万联投资发展商超部样品标签类商品名称商品编号成本价供应商名称接收日期厂商电话采购主管电话地区采购部使用标签万联投资超市—店样品标签类商品名称商品编号成本价供应商名称接收日期厂商电话采购课长电话（二）填写样品标签吊牌：对于供应商送来的商品样品，采购人员应填写清楚、详细的资料说明情形，粘贴于样品上，样品每周由指定人员（地区由采购经理指派）收集送往样品间存放。（三）样品管理：1.样品提存之登记1）样品应分类存放于样品间内，并由总

2、部/地区采购经理指定人员统筹负责。2）采购人员因其业务所需可提取与其业务有关之样品。但提取和本人业务范围之外的样品时需持有采购部经理以上人员授权方可允许（地区以采购部经理须有授权）3）所有样品提取存放皆应通过样品间指定管理人员进行，无关人员应远离样品间。4）总部或者地区样品管理人员每月对样品间进行一次样品盘点，并将盘点结果汇报与总部/地区采购经理审核2.食物样品的尝试公司鼓励尝试食品口味质量，但尝试食品样品只可以在同供应商会面时进行，其他时间一律不准尝试食物样品。3.办公用样品为了节省办公费用，有些样品例如：办公室家具、文仪用具、纸

3、制品等，可作为办公用，但需有采购部经理以上人员授权方可允许（地区以采购部经理须有授权）1.样品变卖未能被公司自用之样品，如：食品、个人卫生清洁用品等，当被存放一定时间后，由采购部发起样品拍卖会“售予所有员工。所得款项交于公司财务部入帐。（四）样品••…公司财产：Mb由客户、供应商提供的样品一律被视为公司财产。任何员工未经允许不得动用样品，否则将被视为侵犯公司权益行为。样品管理表序号供应商名称商品名称规格型号成本单价期初数量期末数量领用数量接收人签字123456管理人: