仓库管理方法及出入库注意事项.doc

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1、仓库管理方法及出入库注意事项一、出入库流程1、入库流程物品采购到位后，采购人员填写人库单，将物品交给采纳申请人对产品品质及数量进行检验，检验合格后，采购人员在入库单上签字确认。采购人员凭采购申请单及入库单到仓库管理员处办理入库登记手续。仓库管理员在接到采购申请单、入库单及对应物品并确认无误的情况下，仓库管理员在入库单上签字同意入库，同事仓库管理员将入库物品的信息填写在仓库记账本（详见附件）上，入库手续完毕。2、出库流程物品使用人填写出库单交项目负责人或部门负责人签字审批，审批完成后凭出库单到仓库管理员处办理出库手续，同时领取出库单上对应物品。仓库管理员在接

2、到出库单并核对信息无误的情况下，仓库管理员在出库单上签字同意出库，同时将出库单上需要的物品从仓库领出，交给出库人员，最后在仓库记账本上填写相应出库物品信息，出库手续完毕。二、出入库注意事项1、出入库必须遵循先入后出的原则，无特殊情况下不可同入同出，若遇特殊情况，仓库管理员可在见到实物、确认数量无误的情况下办理同入同出手续。2、所有出入库手续必须按照以上出入库流程严格执行，缺少任意一张单据或审批环节，仓库管理员一律不予办理出入库手续。3、机械加工零部件的入库实行采购人员填写入库单交装配工程师验收，验收合格后即可入库，机械零部件以外的采购物品实行采购人员填写入

3、库单交采购申请人验收，验收合格后即可直接入库。4、由于周末休息，故其他部门加班有需要的物品需提前写好出库单领用物品，以防耽误工作进度。5、入库单存根联交出库人员自行保管，记账联交入库人员后续办理财务手续使用，仓库联由仓库管理员保管。6、出库单存根联交出库人员自行保管，记账联由仓库管理员转交财务保管，仓库联由仓库管理员保管。7、填写入库单和出库单时，需注意以下几点：①入库单上备注行里写明物品所需项目，可以直接写项目的名称，也可用项目名称的编号代替。②出库单上备注行里写明物品使用项目或物品出库用途，可以直接写项目的名称，也可用项目名称的编号代替。③入库单上编号

4、、名称、规格、单位、入库数量、单价、金额、备注（即所属项目）均填写整齐、完整。1、仓库需进行每月或两月一次库存物品盘点工作。三、仓库管理办法1、每月月底仓库管理员对地域库存线的物品列出详细清单，以清单的形式发送采购人员查看，方便后续采购时作参考。2、所有有采购申请来源的物品均在入库范围内。3、无采购申请来源的物品原则上一律不予入库，考虑有特殊情况，无采购来源的物品在仓库管理员见到实物、确认入库单上相关信息无误的情况下，方可办理入库手续。4、入库时。若入库单上物品规格型号与采购申请单上物品规格型号不符，入库单上物品规格型号均按物品实际规格型号填写，若入库单上

5、物品规格型号与实物规格型号不相符，仓库管理员一律不予办理入库，出库时，出库单上物品规格型号与实物规格型号不一致，仓库管理员一律不予办理出库。所有出入库物品规格型号需填写完整，否则仓库管理员一律不予办理出入库。5、办理出入库手续时，必须出入库本人去仓库管理员处办理，让他人代替办理的情况下，仓库管理员一律不予办理出入库手续。6、仓库钥匙有仓库管理员自行保管。2016年09月14日