通达OA试用建议.doc

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1、关于通达0A系统试用的几点重要说明一、OA系统试用的目的和意义1、目前单位进行信息化建设的核心模式基本上均为：采购成熟软件+项目实施+二次开发的模式，采用单独的根据用户单位需求，进行开发的模式已经非常少了。既然是已经有成熟软件平台，理论上是可以支持试用的。2、市场上0A软件厂商也比较多，对客户都宣称自己是国内最优秀的，让用户单位很难选择，通过试用，能真正地了解软件的性能和特点，理性评判软件的优劣，这是最直接有效的办法。3、通过试用，进一步了解软件的设计理念和企业的内部管理思想是否符合，再好的软件，也是要符合单位的需求才行，通过试用了解，简

2、单直接有效。4、通过试用，进一步挖掘企业对自身信息系统建设的需求。0A的核心是管理软件，是为单位内部管理服务的，前期领导、部门经理、员工对这个系统认识是一个逐渐深入的过程，通过试用，能加深理解，对正式使用和上线打好基础。5、通过试用，降低采购风险。很多单位，一时冲动购买了0A软件，但是用了之后，发现跟当初的想法差异很大，这时，己经花钱购买了软件，使企业处于进退两难的境地。由此可见，0A需要组织试用，是十分有必要的。二、组织试用的几个关键问题1、领导的支持和认可。0A软件的上线和使用，关系到整个企业信息化系统建设，并会一直伴随企业发展而不断

3、完善，这对企业是一•件非常重要的大事。很多人认为只是•一个管理软件，甚至从技术方面来看这个问题，那就大错特错。只是管理员为了减少采购风险而组织试用，那样无法得到领导的支持和重视，试用肯定会大打折扣。2、建立试用软件的工作小组。一般由软件用户单位和软件实施方组织，软件实施方包括项H经理、实施人员、商务联系等人员，用户单位方一•般由公司领导、综合行政办公室主任、人力资源主管、财务主管等各部门负责人组成，用户单位还要有L2名技术人员全程参与本项目实施，用户单位也要成立项H负责人，全面负责本项目软件实施的组织、培训、沟通及评估工作。3、搭建系统试

4、运行的网络平台。用户单位应提供相应的服务器和带宽资源，保证试用的环境畅通。针对领导移动办公的特点，还可以考虑为领导配备平板电脑、智能手机等，方便领导试用移动办公功能。4、对软件厂商进行认真的试用筛选。目前国内市场上主流的0A软件厂商不下十家，若用户单位每一家去试用，基本上是不现实的，这样会耗费大量的人力物力和财力。建议由用户单位提出明确的功能需求和实施服务内容，然后选择3-5家进行功能展示和实施服务内容介绍，并进行项F1报价。经过用户单位最优筛选，可以考虑选择1-3家为备选的。而且并不是所有软件厂商都愿意提供试用模式，进一步在这1-3家选

5、择最适合试用的，进行试用。试用满意，直接实施上线，不满意，再淘汰选择下一家试用。在试用的时候，企业要和软件方签订正式的软件试用协议，明确试用的工作内容、软件提供、项门实施与培训、试用时间、试用期间各自的义务、试用满意后正式采购项目费用等。5、合理选择参与试用人员。很多单位在全国有数千人，多个分子公司和分子机构，在试用的时候，不可能让每一个人来参与试用，一般来讲，试用人数在一百人以内，主要涉及领导、各部门负责人、主要的办事人员等，如果有分子公司和分子机构,也可以考虑纳入试用范围。另外若在条件允许的情况下，最好能支持通过INTERNET互联网

6、范围内试用。6、选择合理的功能试用，试用期间，不可能去试用全部功能，比如通达0A软件，集成了工作流系统、智能报表系统、智能开发平台三大系统，还包括通知公告、投票调查、人力资源、培训考试、工作日程、工作计划管理等四十多个功能模块，就是正式使用，也不适合在单位上全面推开。因此，前期试用一•定要有清楚的目标，因为试用主要是要了解软件的易操作性、灵活性、开发性、成熟性、功能先进性等，-定要选择有代表性的功能来组织试用。我们建议试用期间W以重点考虑试用以下功能:A、基础功能方面可以考虑：通知公告、工作日程、工作日志、新闻发布、投票调查、文档管理、内

7、部邮件等功能；B、重点功能可以考虑：公文管理、工作流程（5个以内）、数据报表试用；C、用户单位还可以结合自身需求，提出适合本企业的核心功能试用。7、认真组织好试用及培训工作，很多单位在试用时"因为软件试用没花费用，在单位得不到真正的重视和推广，实施单位做了大量的工作，有的人根本不使用，而很多人完全不会试用，甚至怀着抵触的情况，这些因素，都将严重影响试用的效果。因此企业一定要让设立试运行组长，全面负责试运行及推广工作，并进行考核。同时一定要组织好1-2场集中培训，让试用人员能全面了解软件功能，并站在工作的角度,对相关工作提出建议和意见。真正

8、能让相关人员全面参与，才能确保试用成功。