展会工作流程.doc

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1、展会流程（市场推进部）展会方案工作流程：流程次序任务主题任务描述时间计划责任部门协作部门说明展会方案展前45天前期准备工作1确定事业部展示需求论证并确定目前事业部提供展示方案并符合公司展示要求。3天各事业部市场部讨论会参展设备清单详细参展设备需求清单，安装需求区域介绍展板宣传册准备宣传片准备2天各事业部市场部2方案设计招标结合事业部需求市场部牵头组织详细方案设计招标7天市场部各事业部两家以上公司参与详细方案设计招标。方案设计招标公司设计稿件10天设计公司市场部第一次设计方案评审市场部组织公司领导及事业部共同参与第一次

2、设计方案论证、评审提出修改方案提出改进要求进行第二次招标。5天市场部各事业部讨论会第二次设计方案评审进行二轮设计招标，细化设计方案，去除不合格设计思路。制定符合公司形象的展示方案5天市场部第三次设计方案评审确定展会设计方案由市场部与合作单位、事业部三方对调整后方案组织评审，最终确定设计方案。展前30天市场部各事业部搭建公司讨论会搭建公司根据方案制定具体施工计划，施工图。确认施工材料确定终止搭建价格确定展板设计图3合同签署完成施工效果图并与合作方签署合作合同。3天市场部搭建公司4展会工作分解任务书市场部分解工作任务书展

3、会前30天市场部各事业部搭建公司事业部根据数场部展出要求调试相关软、硬件，市场部审核演示方案，并进行预检。保留足够调整时间各事业部市场部联系租用液晶电视等相关事宜展前20天市场部各事业部提交最终参会、解说、调试人员人员。展前10天各事业部确认各事业部邀请情况展前10天各事业部各事业部产品准备完毕，现场辅助产品准备完毕、展前7天市场部各事业部公司宣传材料准备完毕，各相关负责人名片等包装运输搭建展前15天现场布展1前期搭建展柜制作，喷绘等展会前15天搭建公司市场部2布展施工、设备安装调试1.参展搭建2.产品到位，调试人员

4、到位1天搭建公司市场部1.基本搭建完成2.事业部完成各自区域设备安装、调试1天市场部各事业部搭建公司协助参展展会3天展会现场1展前提醒展会纪律注意事项各事业部市场部2展中参展工作手册各事业部市场部搭建公司3撤展