excel操作及实用技巧

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1、Excel操作及实用技巧伍昊修改于2006-11-7概要WindowsStart的组合用法常用快捷键ExcelCtrl的用法“选中”的各种技巧透视表及筛选的妙用创建一个统计表几个好用的公式愉快一下如果我歌曲文件夹里面的一百首歌曲都需要修改名字，我怎们办？Start的组合用法(windows)Start+EStart+DStart+RStart+U打开我的电脑返回桌面打开运行保密……嘘…………！！！常用快捷键(windows)Alt+EnterShift+DeleteAlt+SpaceAlt+F4Shift+F10Alt+Tab查看文件属性(Ex

2、cel中自有妙用)永久删除对话框最大化恢复最小化XRN关闭对话框打开右键菜单在window程序间切换Ctrl的用法之一(Excel)Ctrl+PagedownCtrl+PageupCtrl+Tab切换到下一工作簿切换到上一工作薄移动在选项卡间切换Ctrl的用法之二(Excel)Ctrl+；Ctrl+Shift+；Ctrl+DeleteCtrl+ZF2Shift+F2输入当前日期输入当前时间(=Now可建立可变日期)输入删除插入点到行末的文本撤消修改文本插入批注Ctrl的用法之三(Excel)Ctrl+1Ctrl+Shift+加号Ctrl+0/9

3、Ctrl+Shift+0/9Ctrl+A显示“单元格格式”插入单元格(Ctrl+减号则为删除)格式隐藏列/行取消列/行的隐藏在输入函数名后显示公式选项板小技巧Alt+等号插入“自动求和”公式Alt+Enter单元格内提行<>不等于符号的表示单元格右下角双击左键对齐该列相邻左列第一个空白单元格为复制终止行按照此单元格格式向下批量复制(公式、格式)，“选中”的技巧之一(Excel)Ctrl+Shift+右/下Ctrl+Shift+HomeCtrl+SpaceShift+SpaceSpace当前单元格扩展到右/下非空数据区域当前单元格扩展到工作表开始

4、区域选中列(推荐)选中行(推荐)确认框中用于勾选(推荐)“选中”的技巧之二(Excel)Ctrl+[Ctrl+Shift+[Ctrl+]Ctrl+Shift+]当前区域公式直接引用的单元格当前区域公式直和间接引用的单元格公式直接引用当前单元格作为公式的单元格直和间接引用当前单元格作为公式的单元格小技巧Ctrl+~单元格显示为公式Ctrl+Shift+O选中所有带批注的单元格数据分析之一(Excel)AltDPF设置栏位组合的运用透视表数据分析之二(Excel)AltDFFAlt+下条件格式的运用(格式条件格式)筛选小技巧Shift+F11创建工

5、作薄Alt+S打开透视表明细Alt+A删除工作薄创建一个统计表(Excel)“数据”“有效性”“设置”“序列”输入待选项(用英文“,”隔开)勾选提供下拉箭头“确认”完成有效性运用附加——分列的运用(Excel)“数据”“分列”使用固定宽度或分隔符号设定宽度或分隔符完成双击分隔线消除批量切分单元格文本附加——合并的运用(Excel)输入”=”选中或者输入两个单元格的名称，用”&”连接完成合并两个单元格的内容公式运用之一(Excel)输入或选择公式设定待搜索单元格数据库对应列返回精确或粗略值对#/A的处理精确或粗略的调整数据库重排序Vlookup-

6、确定待搜索单元格在数据库中匹配数据的所在行，并返回该行某列的数值公式运用之二(Excel)输入或选择公式设定第一单元格第二单元格等号-比较被指定的两个单元格，相同时返回True，不同时返回False公式运用之三(Excel)输入或选择公式设定待选单元格起始位需截取的位数可用于通过身份证号计算年龄Mid-提取文本中从某位开始至某位的文本信息(必须是连续的)公式运用之四(Excel)输入或选择公式设定待选单元格善用Shift+F3打开公式选择Ctrl+A公式选项板Ctrl+~显示公式ABS-对选定单元格取绝对值公式运用之五(Excel)规范的基础数

7、据记录设定需求格式输入或选择公式Sumif-汇总两个条件下对于其中一个条件的总和(某SKU某天发货的总量)邮件合并(Excel配合Word联合制作)Word中选择邮件合并工具信函与邮件打开数据源制作表格插入域合并可用于制作学生成绩单邮件合并-以Excel数据库为来源，在Word中批量制作一个自定义表格愉快一下Alt+Shift+NumLock让你的鼠标箭头跟着键盘跑记得—Start+U吗？给你一个windows的放大镜谢谢Subtotal-"1"——平均数"2"——计数"4"——最大值"5"——最小值"6"——乘积"9"——求和附录