常用办公软件-Excel入门教程.ppt

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1、第3章常用办公软件——Excel2003广东工业大学计算机学院zhx3.2　电子表格处理软件Excel20033.2.1　Excel概述3.2.2　工作表中数据的输入及编辑3.2.3　工作表的格式化3.2.4　工作表的管理3.2.5　公式及函数的使用3.2.6　数据的图表化3.2.7　数据分析和管理3.2.8　页面设置及打印3.2.1　Excel概述在这里，我们将了解Excel窗口的组成，以及Excel工作簿、工作表、单元格的基本概念认识Excel界面这是Excel启动后的界面注意：Excel的工作界面和Word的工作界面有何相似

2、、有何不同？工作簿、工作表、单元格的基本概念一个工作簿就是一个Excel文件一个工作簿中可包含若干工作表，每个工作表都有名称，如Sheet1一个工作表中含有256(列)×65536(行)个单元格，每个单元格都有编号，如B5当前正在操作的单元格称为当前单元格若干个连续的单元格构成单元格区域，区域的表示例如A3:D7详细内容工作簿一个工作簿就是一个Excel文件，工作簿名就是文件名，扩展名为“.xls”。对于新建的文件，Excel会自动给文件取名为“Book1”、“Book2”，……，用户可在保存文件时更改文件名。一个工作簿中包含者若干

3、个工作表。工作表一个工作簿中可以包含若干个工作表。默认情况下，Excel新建的工作簿中包含3个名称分别为Sheet1、Sheet2、Sheet3的工作表。当前工作表为Sheet1。工作表最大可设为255改变新工作簿中所包含的工作表的数量的操作单元格单元格是组成工作表的最小单位。一张Excel工作表由65536行、256列组成，每一行列交叉处即为一单元格。列号用英文字母A、B、…IV表示；行号用数字1、2、3、…65536表示。如B5表示第2列的第5行单元格。活动单元格活动单元格（当前单元格）：正在操作的单元格。列号行号单元格区域在E

4、xcel中，区域是连续的单元格，一般习惯上用“单元格左上角:单元格右下角”表示。如“A3:D7”表示左上起于A3右下止于D7的20个单元格。还可用“D7:A3”、“A7:D3”、“D3:A7”表示该区域。A3:D7D7:A3A7:D3D3:A73.2.2　工作表中数据的输入及编辑输入数据应先选定单元格，移动当前单元格即可完成前一单元格的输入Excel数据类型包括文本、数字及日期时间型，默认情况下，输入后文本数据左对齐，数字和日期时间右对齐除直接输入外，利用Excel填充功能的可以快速输入有规律的数据通过设置数据有效性，可以将单元格的

5、数据值限定在一定的范围中实例3.2.2　工作表中数据的输入及编辑Excel中单元格的编辑操作包括修改单元格内容清除单元格的内容、格式或批注插入行列及单元格删除行列及单元格移动或复制选定的单元格选择性粘贴查找与替换插入批注实例单元格的选定操作选择内容具体操作选取单个单元格单击相应的单元格，或用键盘上的方向键移动到相应的单元格。选取某个单元格区域单击选定该区域的第一个单元格，然后拖曳鼠标直至选定最后一个单元格。工作表中所有单元格单击行号列号交界处的【全选】按钮（见图5-1）。不相邻的单元格或单元格区域先选定第一个单元格或单元格区域，然后

6、再按住Ctrl键再选定其他的单元格或单元格区域。较大的单元格区域单击该区域的第一个单元格（左上角），然后按住Shift键再单击欲选定区域中最后一个单元格（右下角）。整行单击行号。整列单击列号。相邻的行或列在行号或列号中拖动鼠标。或者先选定第一行或第一列，然后按住Shift键再选定其他的行或列。不相邻的行或列先选定第一行或第一列，然后按住Ctrl键再选定其他的行或列。取消选定单元格单击工作表中任意一个单元格。键盘控制活动单元格的移动键名操作效果回车键向下移动。Tab键向右移动。方向键上下左右移动。Home键移动到本行的第一个单元格。C

7、trl+Home移动到工作表的第一个单元格。Ctrl+End移动到工作表数据区的最后一个单元格，这个单元格位于数据区的最右列的最下行中。Ctrl+箭头键移动到当前数据区域的边缘。PageDown向下移动一屏。PageUp向上移动一屏。Alt+PageDown向右移动一屏。Alt+PageUp向左移动一屏。Ctrl+PageDown移动到工作簿中下一个工作表。Ctrl+PageUp移动到工作簿中前一个工作表。ScrollLock打开或关闭滚动锁定。打开滚动锁定功能后，方向键就不是用来选定相邻的单元格，而是使当前工作表在窗口中整体滚动。

8、Excel的数据类型——文本Excel中文本可以是数字、空格和非数字字符的组合。默认情况下，所有文本在单元格中均左对齐。输入的数据超长时，扩展显示到右边列；若右边有数据，截断显示。在所输入的数字前加上一个单引号，则Excel将把它当作