品种盐事业部月度经营会管理办法 试行 .doc

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1、内部管理文件月度经营会管理办法（试行）文件编号：机密等级：c版本：1/0生效日期：2011-03-31提案人：审核人：批准人：归口部门：目的：为了使品种盐事业部月度经营会召开有序、流程规范，将工作计划的追踪、考核等落到实处，结合股份公司会议管理制度及事业部实际情况制定本办法。范围：品种盐事业部内容：1会议设置品种盐事业部设置月度经营会，每月1日开始召开，月度经营会由一组会议构成。1.1月度经营会构成1.1.1品种盐事业部市场部月度工作例会。1.1.2品种盐事业部生产系统月度工作例会。1.1.3品种盐事业部销售系统月度工作例会。1.1.4品种盐事业部行政系统月度工作例会。1.1.5

2、品种盐事业部日化部月度工作例会。1.1.6品种盐事业部内务工作协调例会。1.1.7品种盐事业部经营分析会例会。1.1.8品种盐事业部营销系统月工作部署例会。1.1.9品种盐事业部生产计划例会。1.1.10品种盐事业部外贸公司月度工作例会。1.1.11品种盐事业部月度工作专题会。1.2事业部总经理同意后，月度经营会召开时间可做调整，以办公室通知为准。2会议的形式及组织2.1按会议是否集中召开的不同，会议形式分为集中开会和个别汇报两种；依据时间频次的不同，会议形式分为例会和专题会。第1.1至1.10项会议为例会，第1.11项为专题会。2.2每个分会议设置会议主持人、会议记录人。2.3

3、例会的主持人、会议记录人和参会人员为常设，见下表，会议主持人根据例会内容会前确定列席人员。会议名称会议主持人会议记录人参会人员市场部月度工作例会市场总监市场部内务事业部总经理、市场总监、市场部全体生产系统月度工作例会生产副总车间内务事业部总经理、生产副总、采购、质检、库房、安全环保、车间副主任及以上人员销售系统月度工作例会销售总监销售总监指定人员事业部总经理、销售总监、销售系统全体行政系统月度工作例会办公室主任办公室文员事业部总经理、生产副总、行政系统全体日化部月度工作例会日化部经理日化部内务事业部总经理、日化部全体、库房（日化）管理员内务工作协调例会销售总监食用盐内务事业部总经

4、理、生产副总、市场总监、销售总监、大区经理、内务主管、应城盐业公司销售部内务经营分析例会事业部总经理总经理指定人员事业部总经理、生产副总、市场总监、销售总监、财务部部长生产计划例会事业部总经理总经理指定人员事业部总经理、生产副总、市场总监、销售总监、大区经理、财务部部长营销系统月工作部署例会销售总监销售总监指定人员销售总监、销售系统全员、市场部全员外贸公司月度工作例会外贸部经理外贸部文员事业部总经理、外贸部全体2.4专题会的组织。每月27日前，各系统应当提议或确认是否召开月度工作专题会，并指定会议主持人和会议记录人，报办公室。3会议主持人职责。3.1对所主持分会议的议程、内容、质

5、量、效率、会议布置工作及各项决议的执行情况负责。3.2确定、审核会议议程，确定分会议参会及列席人员。3.3指导、督促会议记录人开展相关工作。3.4审核会议记录及批准会议纪要。3.5传达上级领导、上级会议工作指示和会议内容，并布置落实。4会议记录人职责。4.1协助会议主持人及部门主管按会议管理各项制度、通知组织和管理会议。4.2拟定会议议程，填写《会议议程表》，报会议主持人审核后，每月27日前报办公室。《会议议程表》格式见附件。4.3组织会场布置及服务人员到场准备，会前10分钟各项准备完毕，检查会场布置情况，会前5分钟清点参会人员，将情况汇报会议主持人及办公室。4.4收集参会人员汇

6、报材料，月度经营会前1个工作日报会议主持人及办公室，会议所需材料，分会议会前10分钟准备就绪。4.5负责会议内容记录，会议结束后1个工作日内整理好会议纪要并完成报批，发办公室。会议纪要格式见附件。4.6负责会议布置事项、决议及工作计划的追踪。每月15日前追踪1次，将追踪结果汇总报会议主持人及办公室，每月27日前，追踪1次，28日前将全月追踪结果汇总报会议主持人及办公室。4.7协助会议主持人监管会场纪律，对违纪人员的违纪行为报办公室，提报惩处。4.8会议主持人交办的其他会议管理工作。5工作汇报材料的准备和审核。5.1工作汇报材料分为固定格式和非固定格式两类。一般情况要求各参会人员的

7、工作汇报采用固定格式。各会议记录人协助主持人完善固定格式工作汇报模版，报办公室备案。5.2非固定格式工作汇报的写作要求语言简练、内容明确、措施具体、时间可控、有落实责任人和追踪人。5.3每次会议前，各参会人员均需要按会议管理内容、形式及实时间要求，准备好工作汇报材料，每月29日前将汇报材料发会议主持人、会议记录人及办公室。销售业务月度工作汇报材料延迟到次月1日10时前，财务部成本分析汇报材料延迟到次月2日17时前。5.4会议结束后，会议记录人协助和督促汇报人按会议要求修订汇报材料