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时间:2017-12-19
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1、出差报销管理规定1.本地出差在当班时间,有日常出勤要求的员工,其本人不在公司范围,但身处公司所在地行政辖区,及以公司范围为中心,半径90公里的以内区域,执行公司委托事务的行为,称为本地出差。本地出差流程和核准1.1.出差者从公司出发进行厂外事务流程:①→②→③→④→⑤→⑥见流程图:核销借支履行出差借支管理部存档审批出差申请⑤④③②①⑥说明:1、在管理部或本部门取得《出差单》,完整填写并签名。2、审批者批准并签名。3、填写完毕的《出差单》,于本半日班结束前,交至管理部存档。4、如有需要借支,至计财部走借支流程。5、履行出差。
2、6、出差人员回到公司范围的当日班内,完成借支核销。1.2.出差者从公司范围外出发进行厂外事务流程:①→②→③→④→⑤见流程图:管理部存档返回核实出差出差确认代办手续费用报销①②③④⑤说明:1、在公司范围外出发出差人员电话向部门负责人申请出差,负责人确认出差事宜。2、公司范围外出差人员的部门负责人,在本半日班上班30分钟内,代填《出差单》并签批。3、签批后《出差单》交管理部存档。4、公司范围外出差人员,须在回到公司范围的当日班内,核实出差,并完成《出差单》的补签字手续。5、出差人员回到公司范围的当日班内,完成出差费用报销。2
3、.异地出差常规工作地点,在公司所在地行政辖区内的公司员工,因工作需要,受令于所在部门负责人或直属上级,去往超出本地出差所定义的范围,进行公司事务活动的行为称为异地出差。连续异地出差1天可休因公假一天,可累计,但不能预用。从员工返回核实出差起计时,不能跨季度使用。异地出差分为计划性出差、紧急性出差、临时性出差。2.1计划性出差:出差人在公司范围内提前一个工作日及以上,办理出差申请手续的行为。计划性出差流程图:核销借支返回核实出差出差申请审批履行出差借支管理部存档①①①②③④⑤⑥⑦计划性出差流程为:①→②→③→④→⑤→⑥→⑦说
4、明:1、在管理部或本部门取得《出差申请表》,完整填写并签名。2、审批者批准并签名。3、如有需要借支,至计财部走借支流程。4、填写完毕的《出差申请表》,于本半日班结束前,交至管理部存档。5、履行出差。6、出差人返回公司范围的第一个上班工作日,于开班一小时之内到管理部核实出差。7、此半日班结束前,完成出差报销。2.2临时性出差:预期出差人身处公司范围外,委托本部门出差审批者代办出差申请手续的行为。临时性出差流程图:返回核实出差报销履行出差代办出差手续①②③④临时出差流程为:①→②→③→④说明:1、审批者在管理部或本部门取得《出
5、差申请表》,完整填写并审签,并于本半日班结束前交管理部存档。2、出差人履行出差。3、出差人返回公司范围的第一个上班工作日,于开班一小时之内到管理部核实出差。4、此半日班结束前,完成出差报销。2.3紧急性出差:工作日当天,预期出差人在公司范围内申请当日出差的行为。说明:紧急性出差流程等同于计划性出差流程。3.借支及报销3.1借支个人因出差,提前向计财部预支资金的行为。3.2报销个人因公产生费用或借支者,凭费用发票或单据到计财部兑现、核销的行为。
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