会议(比赛)接待方案.doc

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1、接待：1、接站：分别搞清楚队伍来比赛地的方式，自己带车的，告知其酒店位置，自行到达。火车站，安排举牌接站，汽车站，举牌接站分清楚联运和交运站。负责人：2、酒店住宿：到达酒店后，大堂安排宣传资料，设立接待组一至二人，（提前准备房间分配表、参赛须知、就餐须知、登记表格、比赛日程时间表）两人一间，每队4人，共64人，分为32间标准间，提前报名，男女分配。安排专人负责酒店协调。负责人：3、吃饭：十人一桌，x元标准餐。早中晚三餐，特别注意比赛时间不能准时加餐的选手必须要加餐，中餐和晚餐必须留下一桌。负责人：4、

2、交通：全顺，大巴各一辆全程陪同。接站和送站，需要全顺外加一辆小车。负责人：5、比赛现场：由专人进行协调现场选手所用的道具，并提前进行比赛前的培训工作。负责人：