成本预警管理机制.doc

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1、成本预警管理机制为了规避项目履约风险,成本风险,加强项目过程成本控制,提高项目现场人员风险控制水平,特制订以下成本预警管理机制。一、成本预警管理机制组织机构:组长:副组长:成员:项目部全体人员二、成本预警管理机制组织机构分工项目经理:是项目成本预警应对的第一责任人,负责项目部各专业口的协调沟通,组织项目相关人员在施工过程中依据合同及招标文件、报价等内容对项目实施过程中的成本控制情况进行监控,重要事项及时决策以及向上一级领导汇报,以便采取措施。具体分工:负责组织商务、技术、工程等部门对成本控制-成本预警进行分析,制定应对方案,监督应对措施的实施。商务经理:负责收集合同在执行过

2、程中的履约风险和整个工程的成本核算及分析。根据每月开展的成本分析向项目经理汇报各项成本的结余与超支,分析原因,找出计划成本超支的原因,在实施过程中的成本风险,并及时发送成本预警警示通知单,与其他部门共同制定应对措施,督促应对措施的实施及核算效果,总结过程实施情况。总工程师:负责根据商务经理提出的潜亏损项目,从施工组织设计、图纸会审设计变更、技术措施或依据相关规范标准等来改变施工做法或更换材料,变亏为盈;负责与商务结合收集图纸与清单不符,技术管理风险点,编制可行性实施方案等。主管工长:负责及时收集、整理、归档项目上发生经济签证的原始资料,负责及时与商务经理沟通,针对项目上发生

3、的施工图纸以外的额外支出,做好详细记录,留存相关影像的资料,以便为后期的补偿提供依据;负责实施可行性成本预警整改方案。主管材料:配合商务经理分析材料的合同价格与实际市场价格的价差,对需要向业主认价的材料进行策划。收集整理项目各种材料(设备)的进场数量时间及采购价格情况、各种材料(设备)消耗量情况进行策划,及时向商务经理提交材料消耗量报表;负责实施可行性成本预警整改方案;预算员:负责配合商务经理进行施工总预算的编制、清单等工程量的对比分析、量差价差的调整,为补偿方案及补偿费用的组成提供基础数据。工长:配合主管工长做好现场施工的记录与整理,汇集现场资料,为补偿提供现场第一手资料

4、及预防反补偿的有效现场依据;负责实施可行性成本预警整改方案。三、考核措施项目经理全过程监督考核,如发现因整改或者实施不到位,造成项目重大损失每次给予2000元罚款。四、其它:附件一:实施流程事前预警:首先收集潜亏、风险项目并制定实施措施;及时发送成本预警通知单。过程实施:根据制定的措施实施。事中检查控制:实施过程中进行监督检查,分析对比;发现偏离,制定纠偏措施及时发送成本预警通单,落实责任到人。事后总结与处理:通过月度商务例会或节点总结实施情况。

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