物流信息系统教学课件作者孙艳艳4.ppt

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1、第4章典型物流信息管理系统分析4.1物流信息管理系统的分析4.2生产制造企业物流信息管理系统分析4.3流通企业物流信息管理系统的分析·4.4物流企业物流信息管理系统分析4.1物流信息管理系统的分析4.1.1物流信息管理系统分析概念系统分析就是以系统的观点，对已经选定的对象与开发范围进行有目的、有步骤的实际调查和科学分析。系统分析的主要目的是建立新系统的逻辑模型，因此，系统分析有时候一也称为系统的逻辑设计物流系统分析是一个反复调查、分析和综合的过程，在物流信息系统开发过程中承上启下，是一个重要环节，它对总体规划中的目标进一步细化和落实，开始建立

2、新系统的上层逻辑模型，从而为后续的设计提供“做什么”的依据。在系统规划阶段已经确定了开发的项目及系统的目标，在此基础上分两部分进行系统分析。下一页返回4.1物流信息管理系统的分析第一部分进行系统业务和数据流程分析，提出解决问题的思路并拟定新系统采用的方案。第二部分进行系统调查、系统组织功能分析、业务流程分析、数据流程分析、功能分析等，并确定系统开发方法及开发技术。一般采用生命周期法来开发系统。系统的生命周期法包括如图4.1所示的四个阶段先通过系统的详细调研及对客户需求的分析，深入研究并描述客户现有业务模型，再进行数据流程分析，整理并设计让客户

3、满意的系统逻辑模型，并提出计算机硬件配置方案、软件配置方案、网络配置方案等，这是物流信息系统分析要完成的任务。上一页下一页返回4.1物流信息管理系统的分析4.1.2物流信息管理系统分析的内容1.物流信息系统调查与可行性分析1)物流信息系统调查(1)系统调查的内容①组织结构调查。企业的组织结构是根据企业的经营目标设计的。在对组织结构进行调查时，要搞清楚企业部门设置及行政隶属关系，做出企业组织结构图;根据每个部门的业务范围及人员职责分工情况，规划系统功能结构图。上一页下一页返回4.1物流信息管理系统的分析②管理功能调查。为了实现系统目标，系统必须

4、具有相应功能。各子系统功能的完成，依赖于下面更具体功能的完成。管理功能调查就是要确定系统的功能结构。③业务流程调查。根据系统功能结构图，详细调查每一个业务处理的变化过程，每一条信息(一项业务)的来龙去脉，中间如何处理。要求用业务流程图和数据流程图等形式表达出来。④数据流程调查。对业务处理流程中所涉及的单据、账册、报表进行收集、分类、整理，并填写信息载体调查表，其内容主要包括名称、编号、所属业务、信息量、数据项及其之间关系、类型、长度、值域等上一页下一页返回4.1物流信息管理系统的分析⑤处理过程调查。业务处理流程只表示业务与业务、业务与信息之间

5、的关系，而对每个处理的具体细节没有说明，因此必须详细调查标识，作为将来程序设计的依据。处理过程通常以文字、结构化语言、判断树、判断表来表示。⑥系统环境调查。需调查现行系统和哪些外部实体有工作联系，有哪些物质和信息往来关系，相关物流行业的国家政策法规，物流行业的现状，物流市场的动向，特别要注意中国加入WTO后给外部环境带来的深刻影响。上一页下一页返回4.1物流信息管理系统的分析(2)系统调查的方法①开会调查。这是目前最常用、最有效的方式之一.开调查会可以采用两种组织方式:一是按职能部门召开座谈会，了解各部门的业务范围、工作内容、业务特点以及对新

6、系统的建议和要求;二是召集各类人员联合座谈，着重听取使用单位对目前作业方式存在问题的表述和解决问题的要求。②发调查表。这种方式的应用也比较广泛，可以减轻调查部门的工作负担，方便调查人员，得到的结果也比较准确和系统。调查表的问题由主持调查工作的系统分析人员设计，这一工作要充分考虑各种情况，使问题全面而且明确。上一页下一页返回4.1物流信息管理系统的分析③访问。访问是一种个别征求意见的方法，是收集数据的主要渠道之一。通过调查人员与被访问者的交流，获得较为详尽的资料。④直接参加业务。开发人员可以亲自参与业务实践，深入了解部门信息发生、传递、加工与存

7、储的各个环节，把握系统功能、效率以及存在的问题，从而积极研究解决问题的办法。2)物流信息系统可行性分析可行性的含义不仅包括可行性，还包括必要性。系统的必要性是来自于现实开发任务的迫切性，而系统的可行性研究则取决于现实应用系统的资源和条件。(1)可行性分析的内容可行性分析通常需要从开发的必要性、技术可行性、经济可行性、组织管理可行性四个方面进行。上一页下一页返回4.1物流信息管理系统的分析①开发的必要性。物流信息系统的开发必须考虑开发的必要性。如果物流企业的现行系统没有更换的必要，或者物流业务人员对开发新系统的需求不迫切，则新物流信息系统的开发

8、就不具有必要性。总之需要根据物流企业的现状、员工情况、现行系统功能和效率等综合进行评价。②技术可行性。物流信息系统的开发与应用，需要硬件、软件、网络和物流企业的技术