图书分类知识.doc

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1、麻栗坡县图书馆(室)规范管理(一)—图书整理为使我县图书馆(室)实现规范建设,方便师生正常借阅图书,使图书在师生工作和学习过程中发挥最大效益,特制订本操作程序:第一步:验收图书,并加盖公章。每本图书都要加盖2个章,在图书的扉页正中间处和图书的外切口处分别盖一个。这个章最好是由中心学校统一去帮各校雕刻一个,字样为“xx学校图书馆(室)”,形状可为圆形、方形、椭圆形、三角形等等不定,只要全乡统一即可。第二步:确定图书标签粘贴的位置。操作方法:将宽度大体一致的图书摆放整齐,在其中任意两本书的书脊上找出距书根2.5厘米的位置,根据两点可确定一条直线的原理,用直尺

2、的边沿紧靠上述两本书距书根2.5厘米的位置,再用铅笔画出直线,这样反复操作,就可以将所有图书的标签粘贴位置找出来了。这样操作的目的是所有图书的粘贴标签都统一高度,看上去非常规范,不会出现一高一低、参差不齐等现象。第三步:粘贴空标签。用没有填写的标签在所有图书距书根2.5厘米的位置粘贴好。这一步可以借助所有老师和学生的力量完成,但需注意的是,若叫学生帮做,须老师跟踪监督,防止图示被盗。(此步可放在第四步后面)第四步:确定每本书的索书号(一)确定分类号。这一步分两条路,并且这两条路需同时走,一条路是叫大量的老师或学生在管理员的指导下照着书上的分类号抄;大部分

3、图书的扉页上都有现成的分类号,有的在书的前面,有的在书的后面,需注意的是:只有I…II…III…IV…中IV后的那个才是这本书的分类号,如《四角号码新词典》的扉页中I.四…II.商…III.汉语-词典IV.H164,所以《四角号码新词典》这本书的分类号就是H164。如果图书本身没有分类号,就得走第二条路——图书管理员根据所学分类方法自己分类,给出分类号。(二)利用四角号码确定每本书的书次号。确定书次号,是指查找第一作者或者主编或者出版社名称的四角号码。书次号取号方法(运用四角号码取著者号)1、中国人名取号方法(1)首先按著者取号,无著者的依编著者取号,无

4、编著者的依出版者取号,无出版者的依书名取号。(依次类推)。一书有两个或两个以上的著者,以第一个著者取号,编著者依主编者取号。(2)取号方法(全部取上面的左右两个角):实行左、右、左、右和左、右、左、左两种方法。例如:著者名是两个字的:王丰:1王05丰0(左、右、左、右),取得的号是:1050;著者是3个字或多个字的:①黄继光:4黄42继9光(左、右、左、左),取得的号是:4429②清华大学:3清52华4大(左、右、左、左),取得的号是:3524(3)历史类人物传记图书(K81)的书次号编制方法例如:康熙大帝,取号:0077。注:两个人的传记按第1个人取,

5、3个人以上的传记按著者取.(该类图书的书次号的取号法我馆均按被写传记的历史人物姓名取号,而不依图书的著者取书次号,这样取号法是是把同一个人传记的图书能在排架上,统一在一个排架位置,方便于管理利用)。(4)内容主要涉及、论述各种会的图书:体育运动会、党会、人大会、政协会依年代排、年度报告的图书依年代取号,例如:1991中国政治年报,取号1991。2、外国人取号注意事项(1)取外国著者需要了解外国人姓名的特点,其特点简单介绍如下:①姓在前,名在后;这些国家是:日本、朝鲜、越南、蒙古、柬埔寨。②名在前姓在后,这些国家是:欧洲、美洲、中东和亚洲的印度、斯里兰卡、

6、菲律宾、老挝等。③有名无姓,这些国家是:缅甸、印度尼西亚、马来西亚等。(2)取号方法与中国的取号方法相同(3)翻译的图书,以原著者取号,(其中包括外文译成中文和汉语中文言文译成现代白话文)外文图书,其著者尚未译成汉语的,应译成汉语再取号,无法译成汉语的译者取号。如果该图书进馆后没译成汉语,无法将著者译成汉语,又无出版地点和无法译的,该图书的著者号依书名取号。3、期刊刊次号的取号方法:刊次号按年代,期刊期数取号,例如:《读者》2011年第一期,取1101;第十期,取1110根据以上查询方法,学校需自购一大本查询工具书《四角号码新词典》,单价58.00元。有

7、网络的学校,也可以在网络上利用“四角号码在线查询”,查询出来的结果跟利用《四角号码新词典》是一样的,但同样需要掌握上述“书次号取号方法(运用四角号码取著者号)”的内容。(三)同种书出现多册的,在书次号后加入-1、-2……加以区别。第五步:分类编排序号,并分类录入微机,建立图书财产总括登记帐。分类编排序号就是按22个基本大类各自编排自己的序号。每类中有几册图书,就从1依次编排到几,若其中一种图书有多本,每本书都有不同的编排序号。图书馆(室)的图书总册数是每个基本大类的总册数相加,以后有新书添入时,只管按类别跟在后面排序下去就行。图书财产总括登记(此帐表在实

8、际使用时页面设置应为“横”)麻栗坡县××学校图书财产总括登记类别:日期总登记号(

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